Τα οφέλη της ενοποίησης υπηρεσιών πληροφορικής

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Η διάρρηξη τριών ή περισσότερων επιχειρηματικών υπηρεσιών από διάφορες εταιρείες μπορεί να προσθέσει μέχρι και έναν περιττό πονοκέφαλο που μπορεί να διαχειριστεί. Η λύση αυτού του προβλήματος μπορεί να είναι τόσο εύκολη όσο και η λήψη όλων των υπηρεσιών σας από την ίδια εταιρεία, όπου είναι δυνατόν.

Η δέσμευση υπηρεσιών πληροφορικής είναι μια επιλογή που προσφέρεται από ορισμένους παρόχους υπηρεσιών που θα σας επιτρέψουν να συνδυάσετε διαφορετικές υπηρεσίες σε ένα λογαριασμό. Περιλαμβάνει συχνά υπηρεσίες Internet, τηλεόρασης και τηλεφωνίας. Ορισμένες προσφέρουν επιπλέον συμπληρωματικές υπηρεσίες, όπως λογισμικό ηλεκτρονικής ασφάλειας, ένα βασικό πακέτο φιλοξενίας ιστοσελίδων και ακόμη και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πέρα από αυτό, μπορείτε να πάρετε σε υπηρεσία δικτύωσης, αφιερωμένο Ethernet και πολλά άλλα.

$config[code] not found

Θα έχω τώρα και στο μέλλον τα σωστά επίπεδα κάθε υπηρεσίας;

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να εξετάσετε είναι αυτό που χρειάζεστε - όχι μόνο τώρα, αλλά στο μέλλον καθώς μεγαλώνετε.

Μπορεί ο πάροχος υπηρεσιών σας να προσφέρει τις βασικές υπηρεσίες που χρειάζεστε τώρα, προσιτά;

Τι γίνεται με την ανάπτυξη; Θα μπορείτε να αναπτυχθείτε με τον πάροχο υπηρεσιών; Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται από, για παράδειγμα, μια μικρή επιχείρηση με δυο υπαλλήλους, σε μία με 25, 50, 100 ή περισσότερο -, ο πάροχος υπηρεσιών σας θα είναι σε θέση να παρέχει υπηρεσίες επιχειρηματικού επιπέδου που κλιμακώνουν απρόσκοπτα, αλλά σε τιμές μικρότερου οργανισμού μπορούν να αντέξουν οικονομικά?

Για την υπηρεσία τηλεφώνου, σκεφτείτε τι χρειάζεστε, ειδικά αν έχετε τέτοιες ειδικές ανάγκες όπως το τηλεφωνικό κέντρο ή οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι που πρέπει να συνδεθούν με το κεντρικό τηλεφωνικό σύστημα.

Για την τηλεόραση, σκεφτείτε τόσο την επιχείρησή σας όσο και τις ανάγκες των πελατών σας για την υπηρεσία. Παρέχει το πακέτο που σας παρέχετε τις τελευταίες οικονομικές ενημερώσεις, τις καιρικές εκθέσεις και τις ειδήσεις; Παρέχει το σωστό τύπο ψυχαγωγίας σε λόμπι, είτε υπάρχουν μικρά παιδιά είτε ένα ενήλικο ακροατήριο; Αυτές οι μικρές εκτιμήσεις μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο στους πελάτες που μπορεί να βρίσκονται σε δωμάτιο αναμονής.

Για υψηλής ταχύτητας πρόσβαση στο Internet, η τιμολόγηση συνήθως ποικίλλει ανάλογα με την ταχύτητα λήψης. Αλλά η ταχύτητά σας, πραγματικά το εύρος ζώνης σας, είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία σε οποιοδήποτε γραφείο ή επιχειρηματικό περιβάλλον. Όπου ο χρόνος είναι χρήμα και η ικανότητά σας να κάνετε εργασία εξαρτάται από το μέγεθος του σωλήνα διαδικτύου σε σχέση με τον αριθμό των χρηστών που το μοιράζονται, η εύρεση δέσμης με αυτή την πρόσθετη ταχύτητα δεν είναι απλώς μια επιθυμία, αλλά γίνεται αναγκαιότητα.

Εξετάστε αυτά τα οφέλη ενός Ενιαίου Παρόχου, ενιαίου λογαριασμού

Οι πάροχοι υπηρεσιών που μπορούν να παρέχουν πολλαπλές υπηρεσίες, μπορούν να αποφέρουν σημαντικά οφέλη. Οι σοβαροί λόγοι για να αγοράσετε ένα πακέτο υπηρεσιών από έναν παροχέα περιλαμβάνουν:

Απλοποιημένη διαχείριση

Ναι, είναι δυνατόν να καλύψουμε μαζί μια σειρά υπηρεσιών από διαφορετικούς παρόχους. Αλλά στη συνέχεια χάσατε τα οφέλη ενός μόνο παρόχου - ένας από αυτούς είναι λιγότεροι διοικητικοί πονοκέφαλοι. Όταν η επιχείρησή σας αυξάνεται, κάθε ώρα που ξοδεύετε στη διοίκηση είναι μια ώρα που δεν έχετε για άλλες δραστηριότητες που οδηγούν άμεσα στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Στις μικρές επιχειρήσεις, ειδικότερα, όπου δεν έχετε μια βαθιά ομάδα διαχείρισης - αλλά μάλλον μερικοί άνθρωποι που φορούν πολλαπλά καπέλα - υπάρχει ένα μετρήσιμο όφελος για να διατηρείτε τις διοικητικές σας δραστηριότητες όσο το δυνατόν πιο εξορθολογισμένες.

Είναι πιο αποτελεσματική όταν έχετε μια εταιρεία να ασχοληθεί με. Συνήθως επιτυγχάνετε χαμηλότερη καμπύλη μάθησης, ευκολότερη διαχείριση χρεώσεων και λιγότερη πολυπλοκότητα συνολικά. Αντί να παρενοχλείτε με πολλαπλές τηλεφωνικές κλήσεις, πολλαπλές υπηρεσίες και πολλούς λογαριασμούς για να διαχειρίζεστε κάθε μήνα, απολαμβάνετε μια σχέση με μια εταιρεία.

Ταχύτερη ρύθμιση

Η αργή ταχύτητα υλοποίησης είναι ένα από αυτά τα εμπόδια που μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά τις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις. Όσο μεγαλύτερος είναι ο χρόνος που διανύουμε για να διερευνήσουμε και να οριοθετήσουμε τις υπηρεσίες από ένα πλήθος παρόχων και να διασφαλίσουμε ότι όλες οι υπηρεσίες που πρέπει να αλληλεπιδρούν μαζί κάνουν το ίδιο αδιάλειπτα, τόσο περισσότερο χρειάζεται για την εφαρμογή ενός συστήματος.

Με έναν πάροχο, όλα είναι απλούστερα. Συχνά κερδίζετε ταχύτητα για να δημιουργήσετε νέες υπηρεσίες.

Ικανότητα κλίμακας

Δεν είναι μόνο η αρχική εφαρμογή που θέλετε να εξετάσετε. Τα σχέδιά σας ανάπτυξης πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Σε διάφορα σημεία, καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, μπορεί να θέλετε να ενημερώσετε, να επεκτείνετε τη χωρητικότητα ή να προσθέσετε νέες υπηρεσίες. Όσο περισσότεροι διαφορετικοί παροχείς υπηρεσιών ασχολείστε, τόσο πιο πολύπλοκο μπορεί να είναι η αναβάθμιση και επέκταση. Θέλετε την ικανότητα να κλιμακώνετε την ανάπτυξη - μην βάζετε περιττά εμπόδια στο δρόμο σας.

Έτσι, καθώς εξετάζετε τους παρόχους υπηρεσιών, εξετάστε την ικανότητά τους να παρέχουν το είδος των υπηρεσιών που θα σας βοηθήσουν να αναπτυχθούν γρήγορα, όπως τις χρειάζεστε. Ο σωστός πάροχος υπηρεσιών δεν μπορεί μόνο να σας βοηθήσει να κάνετε κλίμακα με υψηλής ποιότητας υπηρεσίες Διαδικτύου, αλλά και να συνδέσετε απλώς πολλαπλές τοποθεσίες και να εξασφαλίσετε την απόδοση που χρειάζεστε χωρίς απαγορευτικό εξοπλισμό και εργατικά έξοδα.

Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να διερευνούντε νέους παρόχους, αλλά μπορείτε να πραγματοποιήσετε μία τηλεφωνική κλήση για να προωθήσετε την μπάλα προς κάλυψη των μελλοντικών αναγκών.

Εξοικονομήσετε χρήματα

Οι πάροχοι υπηρεσιών μπορούν να προσφέρουν εκπτώσεις εάν αγοράσετε αρκετές υπηρεσίες από αυτές.

Οι πάροχοι υπηρεσιών έχουν κίνητρο να θέλουν να πάρουν έναν πελάτη για να αγοράσουν περισσότερα από αυτά και θα προσφέρουν εκπτώσεις για να διασφαλίσουν ότι θα συμβεί. Όπως και με τη δική σας επιχείρηση, η απόκτηση νέων πελατών κοστίζει χρήματα. Έτσι, η μεγιστοποίηση του αριθμού των υπηρεσιών που παρέχονται σε ένα μόνο πελάτη συμβάλλει στη διατήρηση του εσωτερικού κόστους τους.

Αυτό σημαίνει ότι έχετε τον πάροχο υπηρεσιών σας ακριβώς όπου θέλετε: Προσφέρετε τις καλύτερες προσφορές. Η ενοποίηση των υπηρεσιών πληροφορικής σας προσφέρει περισσότερη μόχλευση τιμών με τον πάροχο υπηρεσιών σας. Η αγορά μιας υπηρεσίας εδώ και μιας υπηρεσίας με έναν άλλο πάροχο μπορεί απλά να μην σας οδηγήσει στο ίδιο συνολικό όφελος.

Ένα Τελικό Τεμάχιο Συμβουλών

Εάν ενδιαφέρεστε για τη δέσμευση υπηρεσιών πληροφορικής, αφιερώστε επιπλέον χρόνο για να διερευνήσετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις συνήθειες κλήσης, το εύρος ζώνης που χρειάζεστε, κ.λπ. Η παροχή υπηρεσιών πληροφορικής μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρημάτων και χρόνου - αλλά μόνο εάν είστε προσεκτικοί για να αναζητήσετε το ακριβές πακέτο που ταιριάζει καλύτερα στις ατομικές σας ανάγκες.

Βεβαιωθείτε ότι συγκρίνετε το συνολικό κόστος, συμπεριλαμβανομένου του υλικού και των τελών ενεργοποίησης. Ρωτήστε τους άλλους για το τι πληρώνουν, ελέγξτε τις διαφημίσεις και τους ιστότοπους και καλέστε. Υπολογίστε το κόστος σας - και αυτό μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απλοποιήσετε την επαγγελματική σας ζωή και να αποδώσετε καλύτερα αποτελέσματα στην επιχείρησή σας.

Το μάθημα: Κανε τα μαθηματα σου! Μπορεί να εξοφλήσει.

Bundle Φωτογραφία μέσω του Shutterstock

3 Σχόλια ▼