Οι συντονιστές των εκδηλώσεων εργάζονται υπό την άμεση εποπτεία των σχεδιαστών εκδηλώσεων και βοηθούν στην προετοιμασία για επερχόμενες εκδηλώσεις, όπως γάμους, επαγγελματικά συνέδρια, πάρτι και έρανοι. Προετοιμάζουν εγκαταστάσεις, παραγγέλνουν φαγητό, διακοσμούν τις εγκαταστάσεις και εξασφαλίζουν την ύπαρξη υγιούς εξοπλισμού και φωτιστικών σκηνών. Το πιο σημαντικό είναι ότι επιβλέπουν δραστηριότητες την ημέρα της εκδήλωσης για να διασφαλίσουν ότι ο εξοπλισμός λειτουργεί σωστά και ότι οι δραστηριότητες εκτελούνται ομαλά. Επειδή οι ευθύνες του συντονιστή εκδηλώσεων ποικίλλουν από το ένα γεγονός στο άλλο, οι αντικειμενικές δηλώσεις επαναλήψεων πρέπει να είναι αρκετά ευρείες ώστε να καλύπτουν όλες τις βάσεις, αλλά αρκετά συγκεκριμένες για να αποδείξουν ότι είστε κατάλληλοι για την εργασία.
$config[code] not foundΟργανωτικές ικανότητες
Ένας συντονιστής εκδηλώσεων πρέπει να σκεφτεί μέσα από τις λεπτομέρειες για να εξασφαλίσει ότι υπάρχουν επαρκή καθίσματα, άφθονο φαγητό και ποτά, και αρκετό προσωπικό για να βοηθήσει τους επισκέπτες με τις ανάγκες τους. Η δήλωση περί επαναλήψεων μπορεί να λέει: "Για να αποκτήσετε μια θέση συντονιστή εκδηλώσεων χρησιμοποιώντας τις δεξιότητές μου για τη διαχείριση του χρόνου και τις οργανωτικές ικανότητές σας για να δημιουργήσετε γεγονότα που είναι άνετα και ευχάριστα". Ή "αναζητώντας μια θέση συντονιστή εκδηλώσεων όπου μπορώ να χρησιμοποιήσω τις στρατηγικές σχεδιασμού μου, τις δυνάμεις με γνώμονα τις λεπτομέρειες και την άψογη εξυπηρέτηση των πελατών για να φιλοξενήσω εκδηλώσεις που εμπνέουν και εμπνέουν τους επισκέπτες". Διατηρήστε τους στόχους του βιογραφικού σας σε μία ή δύο σύντομες προτάσεις και τοποθετήστε τις κάτω από το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας.
Δύναμη επικοινωνίας
Οι συντονιστές των εκδηλώσεων συναντώνται με τους υπεύθυνους διοργάνωσης εκδηλώσεων για να συζητήσουν τις ημερομηνίες, τις ώρες, την αναμενόμενη παρουσία, τα αναψυκτικά, τις διακοσμήσεις και τις ανάγκες για εκδηλώσεις και συνέδρια. Οι συντονιστές εκδηλώσεων σε μικρούς οργανισμούς συναντώνται συχνά με πελάτες ή πελάτες απευθείας για να συζητήσουν την εφοδιαστική. Πρέπει να έχετε ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας για να συζητήσετε πιθανά μενού και επιλογές θέσεων. Ο στόχος του βιογραφικού σας σημείου θα μπορούσε να πει: "Η ενεργειακή, φιλική, συντονιστής γεγονότων επιδιώκει τον προγραμματισμό της θέσης, τη φιλοξενία και την επίβλεψη γάμων, συνεδρίων και πάρτι διακοπών".
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔεξιότητες προϋπολογισμού
Υπάρχει πάντα μια πλευρά χρημάτων για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Οι πελάτες συνήθως έχουν συγκεκριμένους προϋπολογισμούς που πρέπει να τηρούν, οπότε οι συντονιστές των εκδηλώσεων πρέπει να παρέχουν επιλογές κόστους που να ικανοποιούν αυτούς τους περιορισμούς. Ως εκ τούτου, πρέπει να διεξάγουν ερευνητικές δαπάνες και να αξιολογούν το κόστος για εργασία, τρόφιμα, μη αλκοολούχα και αλκοολούχα ποτά, διακοσμήσεις, ζωντανά λουλούδια, ξέπλυμα λινό και ειδικό εξοπλισμό. Ο στόχος του βιογραφικού σας σημείου μπορεί να διαβάσει: "Ο έμπειρος συντονιστής εκδηλώσεων επιδιώκει τη φιλοξενία όπου μπορώ να χρησιμοποιήσω τις ικανότητές μου στον προϋπολογισμό και την εμπειρογνωμοσύνη σχεδιασμού για να δημιουργήσω και να φιλοξενήσω επαγγελματικά, συναρπαστικά γεγονότα". Εάν ο οργανισμός έχει επίσης έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων, πιθανότατα θα φροντίσει για τον προϋπολογισμό και τις διαπραγματεύσεις για τις συμβάσεις.
Πρωτοτυπία και δημιουργικότητα
Ορισμένοι πελάτες επιθυμούν συντονιστές εκδηλώσεων που έχουν δημιουργικές ιδέες για το πώς να κάνουν τα γεγονότα διασκεδαστικά και ευχάριστα. Μπορεί να θέλουν γάμους ή πάρτι διακοπών που έχουν συγκεκριμένα θέματα, όπως ένας γάμος παραμυθιού ή ένας εορτασμός της Πρωτοχρονιάς με θέμα την παραλία. Ως αποτέλεσμα, οι συντονιστές των εκδηλώσεων πρέπει να έχουν ένα ρεπερτόριο προτάσεων και ένα σύνολο ιδεών για να ικανοποιήσουν τις προσδοκίες των πελατών τους. Ο στόχος του βιογραφικού σημείωμά σας μπορεί να πει: "Ο δημιουργικός συντονιστής εκδηλώσεων αναζητά τη θέση όπου μπορώ να χρησιμοποιήσω τις ιδέες του οραματισμού μου και τις κορυφαίες λύσεις για τη δημιουργία μοναδικών γάμων, εκδηλώσεων και συνεδρίων".
