Τρόποι Περιγραφής Οργανωτικών Δεξιοτήτων

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι οργανωτικές δεξιότητες αποτελούν απαραίτητο κομμάτι της ζωής. Είτε θέλετε να παραμείνετε σε σωστή πορεία με τα καθήκοντά σας, να πληρώσετε τους λογαριασμούς εγκαίρως, να φτάσετε στην εταιρική σκάλα ή να διαχειριστείτε τα εξωσχολικά προγράμματα των παιδιών σας, έχοντας καλές οργανωτικές ικανότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε αυτό που ακολουθείτε. Η κατανόηση των οργανωτικών δεξιοτήτων θα σας βοηθήσει να αξιολογήσετε το δικό σας επίπεδο δεξιοτήτων ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές και βελτιώσεις.

$config[code] not found

Αυτοδιοργάνωση

Παρόλο που ίσως να νομίζετε ότι είστε σε θέση να θυμηθείτε όλα όσα πρέπει να κάνετε, θέσεις που πρέπει να είστε και κάθε προθεσμία μεταξύ, είναι κοινό για ακόμη και εκείνους με τις πιο έντονες αναμνήσεις να ξεχνάμε κάτι από καιρό σε καιρό. Η αυτοδιοργάνωση περιγράφει την ικανότητα του ατόμου να διαχειρίζεται και να διατηρείται οργανωμένη. Δηλαδή, έρχονται με συστήματα που συμβάλλουν στη δημιουργία ή την ενεργοποίηση της μνήμης, έτσι ώστε κάποιος να θυμάται τι πρέπει να γίνει. Παραδείγματα αυτόνομης οργάνωσης περιλαμβάνουν τη δημιουργία ενός ειδικού δίσκου γραμματοκιβωτίου για λογαριασμούς ώστε να μην ξεχάσετε ποτέ να πληρώσετε ένα λογαριασμό, να διατηρήσετε ένα βιβλίο ραντεβού και να ρυθμίσετε τους αυτόματους συναγερμούς που σας υπενθυμίζουν τις επικείμενες εργασίες.

Καλή διαχείριση χρόνου

Η διαχείριση του χρόνου είναι ένα στοιχείο οργανωτικών δεξιοτήτων, επειδή η ικανότητα να διαχειρίζεστε το χρόνο σας αντιπροσωπεύει την ικανότητά σας να οργανωθείτε. Διάφορες πτυχές της ζωής σας απαιτούν να χρησιμοποιήσετε καλές δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου, όπως φροντίζοντας να παρακολουθείτε τις συναντήσεις εγκαίρως, να εμφανίζεστε για προγραμματισμένες συναντήσεις, να μεταφέρετε τα παιδιά σας μεταξύ σχολικής και ποδοσφαιρικής πρακτικής έγκαιρα και να εκπληρώνετε τις προθεσμίες. Μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί και αποτελεσματικοί όταν έχετε καλές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Μάθετε πώς να δώσετε προτεραιότητα

Η οργάνωση έχει να κάνει με την ικανότητά σας να δώσετε προτεραιότητα. Η ιεράρχηση αναφέρεται στη διαδικασία καθορισμού μιας σειράς σπουδαιότητας και σημασίας όταν πρόκειται για εργασίες. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια μακρά λίστα υποχρεώσεων για να πετύχετε, κάποιος με εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες μπορεί να εξετάσει τη λίστα και να αποφασίσει τη διαταγή για την ολοκλήρωση των στοιχείων με βάση το επίπεδο επείγοντος, χρόνου ή ευκολίας. Η γνώση του τρόπου προτεραιότητας σας επιτρέπει να παραμείνετε στην κορυφή των καθηκόντων σας για επιτυχή αποτελέσματα.

Διατήρηση του περιβάλλοντος

Έχοντας οργανωτικές ικανότητες σχετίζεται με την ικανότητά σας να διατηρείτε το περιβάλλον σας. Οι άνθρωποι που είναι οργανωμένοι ορίζουν θέσεις για τα πράγματα τους, όπως ειδικοί φάκελοι αρχείων για χαρτί, διαμερίσματα γραφείου για την αποθήκευση εργαλείων γραφής, ράφια για τη διατήρηση των βιβλίων και των συνδετήρων στη θέση τους και άλλων συστημάτων για αποσυμπίεση. Ένα οργανωμένο περιβάλλον επιτρέπει στους ανθρώπους να κάνουν περισσότερα, διότι ελαχιστοποιεί την απόσπαση της προσοχής και εξαλείφει το πρόβλημα της μη εύρεσης ή πρόσβασης σε κάτι εύκολα.