Ορισμένοι χώροι εργασίας έχουν μια πολιτική ανοιχτής πόρτας που επιτρέπει στους υπαλλήλους να ακούγονται για τις ανησυχίες τους κάθε φορά που είναι διαθέσιμο το αφεντικό. Σε ορισμένες επιχειρήσεις, ωστόσο, ο μόνος τρόπος να ακούσετε τη φωνή σας είναι να δημιουργήσετε μια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εάν εργάζεστε στον δεύτερο τύπο χώρου, αφιερώστε λίγο χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι σωστά γραμμένη, γραμματικά σωστή και χτυπά έναν επαγγελματικό και μορφωμένο τόνο.
Θα πάει οπουδήποτε;
Πριν καθίσετε για να δημιουργήσετε αυτό το γράμμα, ρωτήστε τον εαυτό σας αν πρόκειται να αξίζει τον κόπο, συμβουλεύει ο προπονητής καριέρας Marie G. McIntyre, Ph.D., στον ιστοχώρο του Coach Office. Σκεφτείτε αν το αφεντικό σας θα μπορέσει να κάνει κάτι για το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε. Εάν οι ανησυχίες σας σχετικά με τη δουλειά περιλαμβάνουν έναν ενοχλητικό συνεργάτη, για παράδειγμα, ίσως δεν αξίζει τον κόπο και προτιμάτε να κρατάτε τα παράπονά σας για κάτι που αξίζει περισσότερο στο μέλλον.
$config[code] not foundΑποφασίστε τι θέλετε
Τώρα που έχετε διαπιστώσει ότι υπάρχει κάτι που μπορεί να κάνει ο προϊστάμενός σας σχετικά με τις ανησυχίες σας, ορίστε αυτό το "κάτι" όσο το δυνατόν σαφέστερα. Αυτό θα είναι το επίκεντρο της επιστολής σας. Χωρίς μια αίτηση για δράση, η επιστολή σας θα φαίνεται σαν να κλαψουρίζεις. Η λύση μπορεί να είναι προφανής για εσάς, αλλά το αφεντικό σας δεν ζει στα παπούτσια σας και δεν θα σας βγάλει απαραιτήτως τις ίδιες λύσεις όπως και εσείς. Πριν γράψετε την επιστολή αυτή, γράψτε ένα απλό αίτημα που θα θέλατε να δείτε ή ένα που είναι σαφώς καθορισμένο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "ζητώ μια αλλαγή στη ρύθμιση των γραφείων". Αν έχετε πολλαπλά αιτήματα, τα δώστε προτεραιότητα σε μια λίστα μικρών σημείων, με το σημαντικότερο αίτημα πρώτα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔηλώστε το πρόβλημα
Τώρα ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε τη δημιουργία της επιστολής. Απευθυνθείτε με το πνεύμα και μετά εισαγάγετε τον εαυτό σας, αν χρειαστεί. Σε μια μεγαλύτερη εταιρεία, ο προϊστάμενος μπορεί να χρειαστεί να υπενθυμίσει τη θέση ή το τμήμα σας. Στη συνέχεια, κάντε μια άμεση δήλωση σχετικά με το πρόβλημα, όπως "Σας γράφω για να σας ενημερώσω για μια κατάσταση που συμβαίνει στο τμήμα X". Μετά από αυτό, δηλώστε τα γεγονότα όπως τα έχετε παρατηρήσει. Δηλώστε αυτά τα γεγονότα χωρίς να κατηγορείτε ή να αισθάνεστε συναισθηματικά. Θα φέρουν περισσότερο βάρος με αυτόν τον τρόπο.
Γιατί φροντίζει το αφεντικό σας
Στη δεύτερη παράγραφο, δηλώστε με σαφήνεια πώς αυτό το πρόβλημα επηρεάζει την παραγωγικότητα, το ηθικό γραφείου, την κατώτατη γραμμή της εταιρείας ή οποιοδήποτε άλλο παράγοντα για τον οποίο μπορεί να αφορά το αφεντικό. Ας πούμε ότι ανησυχείτε για την ποιότητα του αέρα στο γραφείο, για παράδειγμα. Το αφεντικό σας μπορεί να μην είναι ο τύπος που ανησυχεί αυτόματα με την προσωπική σας άνεση - ακόμα κι αν το θέλει - αλλά όταν του παρέχετε σαφείς αριθμούς που δείχνουν πώς το πρόβλημα επηρεάζει την παραγωγικότητα του χώρου εργασίας σας, μπορεί να δώσει προσοχή.
Περιτύλιγμα όλων
Χρησιμοποιήστε την τελευταία παράγραφο για να δηλώσετε τις λύσεις στο πρόβλημα που δημιουργήσατε προτού ξεκινήσετε τη δημιουργία της επιστολής. Εάν η λύση σας συνεπάγεται περισσότερη προσπάθεια από την πλευρά σας, δεν βλάπτει να λιπαίνει τους τροχούς λίγο και να τον ενημερώσετε ποια είναι η προσωπική σας επένδυση. Εάν υπάρχουν άλλα θέματα παρακολούθησης για να συζητήσετε, ενημερώστε το αφεντικό σας πότε θα μπορούσατε να είστε διαθέσιμοι. Στο τέλος της επιστολής, ευχαριστήστε το αφεντικό σας για την ευκαιρία να συνεργαστείτε με την εταιρεία και να την υπογράψετε. Αφήστε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο κάτω μέρος της επιστολής, αν δεν είστε σίγουροι αν το αφεντικό σας το έχει.
