Σε ένα δυναμικό επιχειρηματικό περιβάλλον, τα καθήκοντα των εταιρικών γραμματέων είναι πιο διοικητικά και λιγότερο γραφειοκρατικά. Είναι υπεύθυνος για τη διευκόλυνση της αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ των ανώτερων στελεχών, του διοικητικού συμβουλίου και των μετόχων, συμβουλεύει τον Διευθύνοντα Σύμβουλο σε θέματα εταιρικής διακυβέρνησης και τηρεί αρχεία και πρακτικά της οργάνωσης. Για να είστε κατάλληλοι για αυτή τη θέση, πρέπει να αποκτήσετε προηγμένο πτυχίο στις επιχειρήσεις ή το δίκαιο και να έχετε εξαιρετικές επικοινωνιακές, αναλυτικές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
$config[code] not foundΕξασφάλιση συμμόρφωσης
Δεδομένου ότι οι εταιρείες είναι νομικά πρόσωπα που έχουν τη δυνατότητα να μηνύσουν και να εναχθούν, ένας εταιρικός γραμματέας εξασφαλίζει ότι η επιχείρηση συμμορφώνεται με τις σχετικές ομοσπονδιακές και κρατικές υποχρεώσεις. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται τη συνεργασία με κάτοικους δικηγόρους για να επιβεβαιώσει ότι όλες οι επιχειρησιακές αποφάσεις συμμορφώνονται με το νόμο. Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία θέλει να χρηματοδοτήσει μια εκλογική εκστρατεία πολιτικού, ο γραμματέας θα πρέπει να αποθαρρύνει αυτή την απόφαση, επειδή ο ομοσπονδιακός νόμος για τη χρηματοδότηση της εκστρατείας εμποδίζει τις εταιρείες να χρηματοδοτούν εκλογικές εκστρατείες. Μπορεί, ωστόσο, να ενθαρρύνει άτομα να δωρίσουν μέσω προσωπικών λογαριασμών.
Συμβουλευτική Διευθυντές
Ένας εταιρικός γραμματέας συχνά παρέχει διακυβέρνηση ή επιχειρηματικό σύμβουλο στο διοικητικό συμβούλιο και ανώτερα στελέχη της διοίκησης. Για παράδειγμα, ένας εταιρικός γραμματέας που εργάζεται σε έναν οργανισμό που έχει προσλάβει έναν νέο Διευθύνοντα Σύμβουλο έχει την ευθύνη να τον βοηθήσει να ανταποκριθεί στα καθήκοντά του. Ο γραμματέας παρέχει πληροφορίες για τις συνήθεις πρακτικές της εταιρείας και μπορεί να τον βοηθήσει να προσαρμόσει τις αρχές της εταιρικής διακυβέρνησής του ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες και τις προσδοκίες του διοικητικού συμβουλίου. Ένας έξυπνος εταιρικός γραμματέας παραμένει ενημερωμένος για τα τρέχοντα θέματα με την ανάγνωση δημοσιεύσεων εταιρικής διακυβέρνησης και την τακτική παρακολούθηση εκπαιδευτικών εργαστηρίων.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιευκόλυνση της επικοινωνίας
Η αποτελεσματική εταιρική επικοινωνία διαδραματίζει πρωταγωνιστικό ρόλο στη διαμόρφωση της δημόσιας εικόνας μιας εταιρείας. Αν έχετε διοριστεί σε αυτή τη θέση, αναμένεται να αναπτύξετε μια επικοινωνιακή στρατηγική που θα διευκολύνει την ανταλλαγή πληροφόρησης μέσα και έξω από τον οργανισμό. Μπορείτε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε ένα τμήμα διασύνδεσης στο γραφείο σας και να το χρεώσετε με τη λήψη πληροφοριών από εξωτερικούς φορείς, όπως αξιωματούχοι διακυβέρνησης, επενδυτές και προμηθευτές, και τη δρομολόγηση σε κατάλληλους υπαλλήλους της εταιρείας. Ένας εταιρικός γραμματέας διαβάζει επίσης ημερήσιες εφημερίδες για να αποκτήσει κοινή γνώμη για την εταιρεία.
Διαχείριση αρχείων
Εκτός από την τήρηση αρχείων των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και των επιτροπών, ο γραμματέας της εταιρίας διαχειρίζεται τα αρχεία των παροχών των εργαζομένων, όπως τα συστήματα συντάξεων και μετοχών και τα ασφαλιστήρια συμβόλαια. Για να γίνει αυτό, θα μπορούσε να αναπτύξει ένα σύστημα διαχείρισης αρχείων που θα μπορούσε να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα του γραφείου της, εξαλείφοντας περιστατικά εσφαλμένων πληροφοριών. Όταν η εταιρεία προσλαμβάνει νέους υπαλλήλους, ο γραμματέας εισάγει συμβάσεις εργασίας στο σύστημα και τις εγγράφει στα συστήματα παροχών των εργαζομένων της εταιρείας. Όταν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιεί λογισμικό ηλεκτρονικού υπολογιστή για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, τη σύνταξη μηνυμάτων και την παραγωγή παρουσιάσεων.
