Η αποτελεσματική γραπτή επικοινωνία μπορεί να σημαίνει τη διαφορά όταν προσπαθείτε να προσγειώσετε την εργασία των ονείρων σας. αποτρέψτε την προώθηση σας μετά την εκφόρτωση της εργασίας σας. ή να απαγορεύσετε την επιτυχία σας στον ακαδημαϊκό κόσμο. Για να καταργήσετε τα εμπόδια στη γραπτή επικοινωνία, μην βιαστείτε όταν γράφετε γιατί η σύνταξη πολύ γρήγορα οδηγεί συχνά σε σφάλματα που προκαλούν παρεξηγήσεις. Αποφύγετε παρεξηγήσεις εξετάζοντας το γράψιμό σας προτού το υποβάλλετε. Η σαφής γραπτή επικοινωνία αποτελεί σημαντική πτυχή σε οποιαδήποτε επαγγελματική ή ακαδημαϊκή αλληλογραφία.
$config[code] not foundΜικρά πράγματα
Λανθασμένα γραμματικά λάθη ή λάθη ορθογραφίας μπορεί να φαίνονται μια ασήμαντη λεπτομέρεια στην αλληλογραφία, όπως ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά η τεμπέρεια γραφή μπορεί να αποσπά την προσοχή του αναγνώστη από το σημείο που προσπαθείτε να κάνετε. Παρόλο που είναι αναπόφευκτο να κάνετε σφάλμα κατά καιρούς, όταν το κείμενό σας είναι γεμάτο, μπορούν να ακολουθήσουν αρνητικές συνέπειες όπως η απώλεια θέσεων εργασίας ή η αποτυχία μαθημάτων. Μικρά σφάλματα μπορεί να υποδηλώνουν ότι είστε αδηφάγος ή απρόσεκτος. Για παράδειγμα, αποφύγετε τα συνηθισμένα λάθη ορθογραφίας, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης "για" αντί "πάρα πολύ" και "χαλαρά" αντί για "χάστε" όταν αναφέρεται σε κάτι που έχει χαθεί. Γνωρίζετε πότε να χρησιμοποιείτε "τους", "εκεί" και "είναι", για παράδειγμα. Πάντα να θυμάστε να ελέγχετε ορθά τη δουλειά σας και, αν είναι δυνατόν, να βρείτε κάποιον που θα επεξεργαστεί την εργασία σας προτού την υποβάλλετε.
Θέμα της αλληλογραφίας
Οι συγγραφείς περιλαμβάνουν συχνά άχρηστες πληροφορίες αντί να εστιάζουν στον στόχο, αλλά το μήνυμα μεταδίδεται ευκολότερα οδηγώντας στο θέμα της συζήτησης. Ακολουθήστε το κείμενο με λεπτομέρειες σχετικά με το θέμα. Μπορείτε να γνωστοποιήσετε με σαφήνεια όλες τις πρόσθετες πληροφορίες χρησιμοποιώντας τη λέξη "επίσης" ή τη φράση "Θα πρέπει επίσης να σημειώσω". Ξεχωρίστε το γράψιμό σας σε παραγράφους όταν γράφετε για πλευρικά θέματα. Διαγράφοντας το κείμενό σας σε κομμάτια, ο αναγνώστης μπορεί πιο εύκολα να ακολουθήσει τη ροή της συζήτησής σας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕννοια
Μια παρανόηση μπορεί να συμβεί όταν ο παραλήπτης του μηνύματος ερμηνεύει εσφαλμένα την πρόθεση του συγγραφέα. Οι λέξεις σημαίνουν διαφορετικά πράγματα σε διαφορετικούς ανθρώπους σε διάφορα πλαίσια.Ένα παράδειγμα στην Flat World Knowledge παραθέτει έναν ιαπωνικό διευθυντή απογραφής σε μια μικρή επιχείρηση που έγραψε στον υπάλληλό του ότι ήθελε κάθε αποστολή που υπερβαίνει τα 25 πακέτα που παραδόθηκαν στο κατάστημά του στην Ιαπωνία. Το άτομο στο λήπτη σκέφτηκε ότι εάν είχαν αποσταλεί 28 πακέτα, ο διαχειριστής ήθελε όλους 28 να του έχουν αποσταλεί στην Ιαπωνία. Ο διαχειριστής ήθελε μόνο τα αποστελλόμενα πακέτα, τα οποία περιελάμβαναν μόνο τρία πακέτα.
Μορφή
Η σωστή μορφοποίηση της αλληλογραφίας σας είναι σημαντική για την αποτελεσματική επικοινωνία. Χωρίς θέμα, το όνομά σας και τις λεπτομέρειες σχετικά με το τι αναφέρεστε, μπορείτε να συμπληρώσετε το κείμενο με εμπόδια επικοινωνίας. Για παράδειγμα, ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε έναν καθηγητή από έναν σπουδαστή που δεν έχει όνομα σε αυτό μπορεί να θέσει ένα πρόβλημα για τον καθηγητή να αντιμετωπίσει ένα θέμα που έχει ο φοιτητής. Στο e-mail του, ο φοιτητής παραπονέθηκε ότι δεν θα μπορούσε να ολοκληρώσει το έργο μέχρι την προθεσμία. Ο καθηγητής δεν είχε ιδέα τι να πει γιατί ο μαθητής δεν αναγνώρισε την τάξη ή τον εαυτό του.
