Η Εθνική Ωκεανική και Ατμοσφαιρική Διοίκηση (NOAA) προβλέπει ότι η εποχή του Ατλαντικού τυφώνα του 2013 (η οποία διαρκεί από τον Ιούνιο μέχρι τον Οκτώβριο) θα είναι πιο έντονη από τον μέσο όρο, με έως και πέντε μεγάλες τυφώνες. Καθώς μπαίνουμε στην περίοδο που συνήθως βλέπουμε τη μεγαλύτερη δραστηριότητα καταιγίδας (από τα μέσα Αυγούστου μέχρι τον Οκτώβριο), είναι χρόνος κρίσης για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που μπορεί να επηρεαστούν από τη μεγάλη δραστηριότητα των καταιγίδων - η οποία τα τελευταία χρόνια έχει καλύψει ολόκληρο τον Κόλπο και τις ανατολικές ακτές.
$config[code] not foundΑλλά εδώ είναι το kicker: Η επιχείρησή σας δεν πρέπει να βασίζεται στην ακτή του Ατλαντικού για να αντιμετωπίσει οικονομικές επιπτώσεις εάν και όταν ένας τυφώνας χτυπά. Εάν κάποιος από τους πελάτες σας, προμηθευτές ή απομακρυσμένοι εργολάβοι ζει ή εργάζεται σε περιοχή τυφώνα, η επιχείρησή σας μπορεί να επηρεαστεί αρνητικά από μια καταιγίδα. Με αυτό κατά νου, εδώ είναι ένας οδηγός που μπορούν να χρησιμοποιήσουν όλοι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, ανεξάρτητα από την τοποθεσία, για να αλλάξουν τον καιρό.
Οδηγός μικρών επιχειρήσεων για την εποχή του τυφώνα
Φάση 1: Προστατέψτε την ιδιοκτησία σας
Όταν οι περισσότεροι από εμάς σκέφτονται ζημιές από τον τυφώνα, βλέπουμε φοίνικες με βροχοπτώσεις, επιπλωμένα κτίρια και πλημμύρες. Ίσως κάποια μπάζα να ρίχνονται μέσα για καλό μέτρο. Αλλά αυτές οι εικόνες έτοιμες για την κάμερα μιλάνε μόνο ένα μέρος της ιστορίας. Όταν προγραμματίζετε να διατηρείτε την ιδιοκτησία σας ασφαλή από τους ανέμους και τις βροχές των τυφώνων, φροντίστε να εξετάσετε:
Εξασφαλίζοντας το κτίριό σας ή το χώρο γραφείου σας
Αυτό προϋποθέτει τη γρήγορη λήψη των υλικών: Πλαστικά πλακίδια, ταινίες αγωγών, σανίδες, εργαλεία, γεννήτρια κλπ. Εάν νοικιάσετε χώρους γραφείων, επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη σας για τα αναμενόμενα καθήκοντά σας για την προετοιμασία του κτιρίου. Αν διαθέτετε χώρο, ακολουθήστε τις ειδοποιήσεις NOAA σχετικά με τον τρόπο προετοιμασίας για την καταιγίδα. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι τα υδρορροές σας είναι καθαρά, οι αποχετεύσεις σας είναι καθαρές και έχετε επισκευάσει τυχόν υπάρχουσες διαρροές.
Αποθήκευση των εμπορευμάτων και του εξοπλισμού σας
Το ανεξέλεγκτο απόθεμα απαιτεί αποθήκευση με προστασία από τις πλημμύρες, ενώ τα ευπαθή υλικά ενδέχεται να απαιτήσουν να αγοράσετε μια γεννήτρια για να αποτρέψετε τις διακοπές της ηλεκτρικής ενέργειας από την καταστροφή των προμηθειών σας. Θυμηθείτε επίσης ότι ο εξοπλισμός όπως τα ταμειακές μηχανές, οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές και τα έπιπλα πρέπει να προστατεύονται από πιθανή ζημιά στο νερό.
Αποθήκευση εταιρικών οχημάτων και άλλων υπαίθριων εργαλείων
Τα σημάδια που μπορούν να χτυπήσουν ή να ανατιναχθούν θα πρέπει να ασφαλιστούν και τα αυτοκίνητα της εταιρείας να αποθηκεύονται εκεί όπου δεν θα υπάρχει κίνδυνος πλημμύρας.
Έχοντας Υλικά Καθαρισμού στο χέρι
Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ξεχνούν να προετοιμαστούν για τη φάση ανάκαμψης ενός τυφώνα. Αν προτιμάτε να βγάλετε την κατάστασή σας ή το γραφείο σας πίσω από το να περιμένετε στη σειρά στο Home Depot για προμήθειες καθαρισμού, προμηθεύεστε εκ των προτέρων: Σωλήνες ή αντλίες αναρρόφησης, σακούλες απορριμμάτων, προστατευτικά γάντια, ανεμιστήρες χαλιών, αφυγραντήρες, φτυάρια και άλλα απαραίτητα μηχανισμός.
Φάση 2: Προστατέψτε την ομάδα σας
Είτε βασίζεστε σε μερικούς εργολάβους, εργολάβους είτε σε υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης για να σας βοηθήσουμε να εκτελέσετε την επιχείρησή σας, ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντά σας είναι να τους κρατάτε ενήμερους όταν χτυπά μια σοβαρή καταιγίδα. Μπορείτε να διασφαλίσετε ότι η ομάδα σας είναι ασφαλής και έτοιμη να αποκαταστήσει την επιχείρησή σας μετά από μια καταιγίδα όταν:
Ενθάρρυνση των εργαζομένων να προετοιμάσουν τις οικογένειές τους
Αν οι εργαζόμενοι σας δεν έχουν προσωπικά σχέδια έκτακτης ανάγκης στη θέση τους, θα προσπαθούν να βρουν φαγητό, νερό και καταφύγιο μετά από μια μεγάλη καταιγίδα - που σημαίνει ότι δικαιολογημένα θα επικεντρωθούν στις οικογένειες και τα σπίτια τους, αντί να επιστρέψουν στη δουλειά για εσάς. Τους ενθαρρύνετε να ανταπεξέλθουν στις ανάγκες και να αναπτύξουν ένα προσωπικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης για να προστατεύσουν τον εαυτό τους και τους αγαπημένους τους.
Δημιουργία σχεδίου έκτακτης ανάγκης
Τι γίνεται αν τα κινητά τηλέφωνα δεν μπορούν να φορτιστούν ή οι πύργοι έχουν υπερφορτωθεί με κλήσεις;
Αυτό συνέβη μετά το Superstorm Sandy πέρυσι, καθιστώντας δύσκολο για τους ανθρώπους να έρχονται σε επαφή μεταξύ τους. Θέστε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης σε ισχύ και αναθεωρήστε το με την ομάδα σας. Θα πρέπει να περιγράψει τις προσδοκίες για την αναφορά στην εργασία, την εκκίνηση εργασιών καθαρισμού και την επαφή μετά από μια καταιγίδα, ώστε να μην αγωνίζεστε να δώσετε οδηγίες όταν δεν έχετε σήμα.
Απόθεμα επί προβλέψεων
Αν ο καιρός σας εμποδίσει εσάς ή η ομάδα σας να εγκαταλείψουν τις εγκαταστάσεις σας μετά από μια καταιγίδα, θα θέλατε να είστε προετοιμασμένοι με τα μέτρα έκτακτης ανάγκης στο γραφείο ή στο κατάστημά σας: Εμφιαλωμένο νερό, κονσερβοποιημένα τρόφιμα, φακοί και μπαταρίες, κιτ πρώτων βοηθειών, και τα λοιπα.
Ακολουθήστε τις ειδήσεις
Σήμερα, έχετε πολλές επιλογές για να είστε ενημερωμένοι για τα τελευταία ρολόγια και προειδοποιήσεις τυφώνα. Αν δεν έχετε πρόσβαση στην τηλεόραση ή το ραδιόφωνο, λάβετε μία από τις εφαρμογές παρακολούθησης τυφώνα που στέλνουν ενημερώσεις απευθείας σχετικά με τις καιρικές συνθήκες, τις προειδοποιήσεις εκκένωσης και άλλες πληροφορίες σχετικά με την καταιγίδα απευθείας στην κινητή συσκευή σας.
Φάση 3: Προστατέψτε τα περιουσιακά σας στοιχεία
Η εξασφάλιση της φυσικής σας περιουσίας είναι μόνο το ήμισυ της προετοιμασίας καταιγίδων που θα πρέπει να κάνετε για να προστατέψετε τα πιο πολύτιμα περιουσιακά σας στοιχεία. Το άλλο μισό περιλαμβάνει τη διασφάλιση της ασφάλειας των μη υλικών περιουσιακών στοιχείων σας:
Επενδύστε σε εκτός αντιγράφου ασφαλείας σημαντικά έγγραφα
Οι πληροφορίες μισθοδοσίας, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, τα έγγραφα προγραμματισμού, τα συμβόλαια, τα ασφαλιστήρια συμβόλαια, οι μισθώσεις και άλλα βασικά έγγραφα πρέπει να αποθηκεύονται σε πολλαπλές μορφές, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές ακόμη και μετά από ζημιές. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εγγράφων σε ένα σύννεφο, όπως τα Έγγραφα Google, είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να προστατέψετε τα πιο σημαντικά αρχεία σας.
Δημιουργήστε μια λίστα επαφών έκτακτης ανάγκης
Εάν η ισχύς είναι έξω, δεν θα μπορείτε να μετακινηθείτε στις επαφές σας για να έρθετε σε επαφή με τους υπαλλήλους, τους πελάτες, τους προμηθευτές ή την ασφαλιστική εταιρεία σας. Εκτυπώστε τις απαραίτητες πληροφορίες επικοινωνίας και βεβαιωθείτε ότι όλοι στην ομάδα σας έχουν ένα αντίγραφο.
Ενημερώστε τις ασφαλιστικές σας πολιτικές
Τα περισσότερα τυποποιημένα ασφαλιστήρια συμβόλαια περιουσιακών στοιχείων αποκλείουν ειδικά την κάλυψη για ζημίες νερού, πλημμύρες και τυφώνες. Εάν πιστεύετε ότι η επιχείρησή σας θα μπορούσε να επηρεαστεί από μια καταιγίδα αυτή τη σεζόν, καλέστε τον ασφαλιστικό σας πράκτορα και ρωτήστε για την ενημέρωση των πολιτικών σας. Ρωτήστε συγκεκριμένα για την Ασφάλιση Διακοπής Επιχειρήσεων, η οποία αντικαθιστά το εισόδημα που δεν μπορείτε να κερδίσετε όταν αναγκαστείτε να τερματίσετε τη λειτουργία σας λόγω κάλυψης περιουσιακών στοιχείων.
Για όσους έχουν προμηθευτές ευάλωτους σε τυφώνες: Μπορείτε ακόμη να λάβετε μια πολιτική που ονομάζεται κάλυψη ενδεχόμενης διακοπής λειτουργίας, η οποία παρέχει πληρωμές όταν κάποιος από τους προμηθευτές σας επηρεάζεται από μεγάλη καταιγίδα.
Δημιουργία και διαθέσιμο σχέδιο δράσης έκτακτης ανάγκης
Όταν εστιάζετε στον καθαρισμό ενός πλημμυρισμένου κτιρίου, είναι εύκολο να ξεχάσετε τις εργασίες μεγάλης εικόνας που πρέπει να γίνουν. Έτσι, εκτυπώστε σχέδια δράσης έκτακτης ανάγκης που περιγράφουν τις βασικές σας ευθύνες: Βήματα για την τεκμηρίωση ζημιών ιδιοκτησίας και την υποβολή ασφαλιστικών απαιτήσεων, πρωτόκολλο για την παραγγελία αναλωσίμων ή την ακύρωση παραγγελιών, οδηγίες για την εκκίνηση της γεννήτριας σας, βήματα για επικοινωνία με έναν εφεδρικό προμηθευτή, η καταιγίδα, κλπ.
Καταγράψτε ζημιά
Η κατοχύρωση ισχυρής ασφάλισης είναι σημαντική για να εξασφαλιστεί μια γρήγορη ανάκαμψη από μια μεγάλη καταιγίδα. Κάντε τη διεκπεραίωση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων όσο το δυνατόν πιο ομαλά, κάνοντας μια κάμερα έτοιμη να τεκμηριώσει τυχόν ζημιές για τις οποίες θα αναζητήσετε οφέλη.
Τυφώνας φωτογραφία μέσω Shutterstock
5 Σχόλια ▼
