Ζητάς από κάποιον που δεν είναι υπάλληλος να δουλέψει για σένα. Θα τους πληρώσετε. Υπάρχουν παράμετροι που πρέπει να καρφωθούν, να συμφωνηθούν και να τεθούν γραπτώς.
Μια σύμβαση υπεργολαβίας δεν πρέπει να είναι μακρά ή τρομερά λέξη. Ο σκοπός είναι να αναλυθούν οι προσδοκίες και στις δύο πλευρές του πίνακα.
- Τι θα κάνει ο ανάδοχος για εσάς και τον πελάτη σας;
- Τι θα πληρώσει ο ανάδοχος;
- Πότε θα τους πληρώσετε;
- Πώς και πότε θα σας υποβάλουν αναφορά;
- Πώς θα συνεργάζεται ο ανάδοχος με τους πελάτες σας;
Τον Φεβρουάριο του 2009 σημειώθηκε διαφορά μεταξύ μιας εταιρείας στην Shenandoah Iowa και του υπεργολάβου τους. Η διαφορά ήταν πληρωμή. Γιατί; Επειδή, σύμφωνα με την ιστορία στο Nonpareil Online, είχαν μια λεκτική σύμβαση για το ωριαίο επιτόκιο. Ο εργολάβος πίστευε ότι συμφώνησε με $ 37,50 ανά ώρα για την ομάδα. Ο υπεργολάβος υποστήριξε ότι η συμφωνία ήταν για $ 37,50 ανά ώρα ανά άτομο. Πολύ μεγάλη διαφορά.
Αυτό είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα του πώς λειτουργεί μια γραπτή σύμβαση. Εάν το επιτόκιο είχε εγγραφεί σε σύμβαση, δεν θα υπήρχε διαφορά. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν θα ήταν σε αντίθεση και τα βρώμικα ρούχα τους δεν θα ήταν έξω για όλους να δουν.
Θα πρέπει επίσης να υπάρχει μια ρήτρα που να εμποδίζει τον υπεργολάβο να μεταφέρει τον πελάτη σας από εσάς ή να πηγαίνει να εργαστεί άμεσα για τον πελάτη σας.
Εξετάστε αυτό το παράδειγμα: ένας επιχειρηματίας στρατολογεί τις υπηρεσίες ενός υπεργολάβου για την εκτέλεση υπηρεσιών πληροφορικής στην τοποθεσία του πελάτη του. Χρόνια περνούν και το sub έχει πάρει αρκετά ριζωμένο στην επιχείρηση του πελάτη. Ποτέ δεν υπέγραψαν σύμβαση επειδή ο επιχειρηματίας ποτέ δεν θεώρησε ότι ο υποτελής θα έκανε τίποτα αλλά αυτό που του ζητήθηκε.
Μια μέρα ο πελάτης καλεί τον επιχειρηματία να πει ότι τερματίζει τη σχέση. Σε αυτό το σημείο, ο επιχειρηματίας ανακαλύπτει ότι ο υποκείμενος εργάζεται τώρα απευθείας με τον πελάτη για μειωμένη χρέωση - αλλά περισσότερο από ό, τι το sub έκανε με την εργασία μέσω του επιχειρηματία.
Μια τέτοια έκπληξη! Δυστυχώς, ο επιχειρηματίας ανέβηκε στο πραξικόπημα. Αν είχε συνάψει σύμβαση με τον υπεργολάβο, θα ήταν δύσκολο για τον υποκείμενο να τον αποκόψει από τη συμφωνία.
Η εμπιστοσύνη είναι ένα μεγάλο πράγμα. Ωστόσο, έχετε υποχρέωση στην επιχείρησή σας, στους πελάτες σας και στον εαυτό σας να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν εκπλήξεις. Σε μία από τις πρακτικές προγύμνασής μου έχω συνεργάτη. Εμπιστευόμαστε ο ένας τον άλλο εντελώς. Μάντεψε? Έχουμε μια σύμβαση. Καλύπτει τις βάσεις έτσι ώστε να μπορούμε να επικεντρωθούμε στην επιχείρηση. Δεν πρέπει ποτέ να ανησυχούμε για μελλοντικές εκπλήξεις ή παρεξηγήσεις.
Για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, πρέπει να είστε σε θέση να επενδύσετε την ενέργειά σας στις δραστηριότητες παραγωγής εσόδων. Οι εκπλήξεις μπορεί να είναι δαπανηρές και επιβλαβείς. Η κατοχή μιας σύμβασης από την αρχή μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε αυτές τις εκπλήξεις μακροπρόθεσμα.
Μπορείτε να βρείτε πολλούς ιστότοπους με δείγματα συμβάσεων. Δύο μου αρέσει είναι: το FindLegalForms.com και το Small Business Center της FindLaw.
Σημείωση του συντάκτη: αυτό είναι το δεύτερο μέρος σε μια σειρά σχετικά με καταστάσεις στις οποίες χρειάζεστε συμβόλαια σε μια μικρή επιχείρηση. Για το πρώτο μέρος, διαβάστε: Θάνατος με σύμβαση ή έλλειψη.
* * * * *
Σχετικά με τον Συγγραφέα: Η Diane Helbig είναι επαγγελματίας προπονητής και ο πρόεδρος του Coaching Day. Η Diane είναι συντάκτης που συνεισφέρει στο COSE Mindspring, ένας δικτυακός τόπος πόρων για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, καθώς και μέλος της ομάδας εμπειρογνωμόνων πωλήσεων σε κορυφαίους εμπειρογνώμονες πωλήσεων.
19 Σχόλια ▼