Η άρνηση του αιτήματος ενός εργαζομένου για μεταβίβαση, αύξηση μισθού ή απλώς απουσία για προσωπικούς ή ιατρικούς λόγους ίσως κατατάσσεται στην πρώτη θέση - αμέσως μετά τη συνάντηση τερματισμού - ως τα πιο δύσκολα καθήκοντα για το ανθρώπινο δυναμικό. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο εάν ο υπάλληλος υποβάλει μια κατάλληλα τεκμηριωμένη και έγκαιρη αίτηση για άδεια, εάν είστε βέβαιοι ότι ο ελεύθερος χρόνος είναι απαραίτητος και θα ωφελήσει τον εργαζόμενο. Ωστόσο, η σύνταξη επιστολής για την άρνηση αίτησης ενός υπαλλήλου είναι απαραίτητη για τη συνεπή εφαρμογή πολιτικών στο χώρο εργασίας, πρακτικές δίκαιης απασχόλησης και, σε ορισμένες περιπτώσεις, που απαιτούνται από ομοσπονδιακούς ή κρατικούς κανονισμούς.
$config[code] not foundΕπιβεβαίωση
Αφήστε τον υπάλληλο να γνωρίζει ότι λάβατε το αίτημά του και αν ο χρονοδιάγραμμα είναι ένα ζήτημα, συμπεριλάβετε την ημερομηνία κατά την οποία λάβατε το αίτημα. Η χρονική στιγμή θα μπορούσε να είναι ένα ζήτημα όταν ο υπάλληλος δεν υπέβαλε έγκαιρα αίτημα ή δεν ακολούθησε τη διαδικασία αίτησης άδειας. Στην επιστολή σας, επαναδιατυπώστε τη βάση για το αίτημα του υπαλλήλου, όπως "Το αίτημά σας για έξι εβδομάδες του χρόνου άδειας σύμφωνα με την Οικογενειακή και Ιατρική άδεια νόμου λήφθηκε την 1η Αυγούστου 2013."
Πολιτική της εταιρείας
Αν πρέπει να απορρίψετε το αίτημα υπαλλήλου για άδεια βάσει της πολιτικής της εταιρείας, αναφέρετε την πολιτική και πού θα την βρείτε στο εγχειρίδιο των εργαζομένων. Επίσης, συμπεριλάβετε το σχετικό τμήμα της πολιτικής της εταιρείας που υποστηρίζει την άρνηση του αιτήματος του υπαλλήλου. Θα μπορούσατε να γράψετε: "Σύμφωνα με την πολιτική της ABC για τις αιτήσεις για προσωπική άδεια, οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να υποβάλουν γραπτή δήλωση για να ζητήσουν τον ελεύθερο χρόνο τους τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από την έναρξη της ατομικής άδειας. Ανατρέξτε στη σελίδα 30 του εγχειριδίου των εργαζομένων ABC για πλήρη επεξήγηση της διαδικασίας. "
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚανονισμοί Εργοδότη
Ελέγξτε τους ομοσπονδιακούς ή κρατικούς κανονισμούς σας σχετικά με την άδεια παραμονής. Οι κανονισμοί FMLA απαιτούν από τους εργοδότες να ακολουθούν ορισμένους κανόνες, παρέχοντας γραπτή ειδοποίηση σε υπαλλήλους που ζητούν άδεια. Επίσης, ορισμένοι κρατικοί νόμοι σχετικά με τη γονική άδεια απαιτούν να ακολουθείτε ορισμένα πρωτόκολλα για την κοινοποίηση στον υπάλληλο της επιλεξιμότητας για άδεια. Για παράδειγμα, αν βρίσκεστε στην Καλιφόρνια, η επιχείρησή σας ενδέχεται να έχει υποχρεωτική ειδοποίηση από τον εργοδότη βάσει του νόμου περί δικαιωμάτων των οικογενειών της Καλιφόρνια ή του νόμου περί άδειας αναπηρίας εγκυμοσύνης.
Επιλεξιμότητα των εργαζομένων
Σε πολλές περιπτώσεις, η επιλεξιμότητα των εργαζομένων μπορεί να αποτελεί παράγοντα άρνησης αίτησης.Εκτός από την αναφορά στην πολιτική του χώρου εργασίας, εάν υπάρχει ένας κανονισμός που καθορίζει αν ένας εργαζόμενος είναι επιλέξιμος για άδεια, το αναφέρω και αυτό. Για παράδειγμα, το FMLA έχει συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές για την επιλεξιμότητα των εργαζομένων - ο εργαζόμενος πρέπει να έχει εργαστεί για τουλάχιστον 12 μήνες πριν από την έναρξη της περιόδου άδειας και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου πρέπει να έχει τουλάχιστον 1.250 ώρες χρόνου. Επιπλέον, το FMLA έχει οδηγίες σχετικά με το ποιος μπορεί να χαρακτηριστεί ως μέλος της οικογένειας, γεγονός που συχνά περιπλέκει τους όρους επιλεξιμότητας για άδεια. Σε αυτές τις περιπτώσεις, παραπέμψτε τον υπάλληλο στους κατάλληλους νόμους ή κανονισμούς και, αν υπάρχει διαθέσιμο ενημερωτικό δελτίο, όπως το έγγραφο για την άδεια FMLA, επισυνάψτε ένα αντίγραφο στην επιστολή σας.
Εναλλακτικές λύσεις
Η διατήρηση της σχέσης εργοδότη-υπαλλήλου αποτελεί σημαντικό στοιχείο σε όλες τις αποφάσεις προσωπικού. Εάν είστε σε θέση να προσφέρετε εναλλακτικές λύσεις, κάντε το για να μαλακώσετε το χτύπημα μιας απλής άρνησης. Αναφέρετε μια άλλη πολιτική της εταιρείας που θα μπορούσε να ικανοποιήσει το αίτημα του υπαλλήλου ή να προτείνει ότι ο εργαζόμενος να υποβάλει εκ νέου άδεια ή να τροποποιήσει το αίτημά του έτσι ώστε να πληροί τις απαιτήσεις. Για παράδειγμα, αν το αίτημα του υπαλλήλου δεν πληροί τις προϋποθέσεις για άδεια FMLA, εξηγήστε την πολιτική της εταιρείας σχετικά με τα μη FMLA και τα προσωπικά φύλλα απουσίας.
Διαβούλευση
Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τη σχέση εργοδότη-εργοδοτούμενου εξηγώντας με συμπόνια τους λόγους της άρνησής σας σε μια ιδιωτική συνάντηση με τον υπάλληλο. Αν είναι δυνατόν, ελέγξτε την επιστολή άρνησης με τον υπάλληλο σε μια προσωπική διαβούλευση. Κάτι τέτοιο μπορεί να βοηθήσει να δικαιολογήσει την απόφαση και να εντυπωσιάσει τον υπάλληλο ότι αν θα μπορούσατε να εγκρίνετε την άδεια, θα κάνατε. Κάνει επίσης έναν διαφορετικό κόσμο για να βοηθήσει τον εργαζόμενο να καταλάβει τη θέση της εταιρείας και εμποδίζει την αντίληψη των εργαζομένων ότι οι αποφάσεις για ανθρώπινο δυναμικό είναι απρόσωπες.
