Μερικοί υπάλληλοι έχουν μεγάλο φόρτο εργασίας που πρέπει να ολοκληρωθεί σύμφωνα με τις προθεσμίες και τις προσδοκίες της εταιρείας. Όταν χειρίζεστε ένα δυσκίνητο φόρτο εργασίας, ζητήστε βοήθεια για να μην πέσετε πίσω. Αναθέστε καθήκοντα, προϋπολογισμό τις ώρες εργασίας σας και στρατηγική τρόπους για να καταργήσετε την περιττή πολυάσχολη εργασία, ώστε να μην χάσετε χρόνο. Η διαχείριση ενός μεγάλου φόρτου εργασίας αφορά στη διαχείριση και την ιεράρχηση των ευθυνών σας.
Δημιουργία διαχειρίσιμων στόχων
Οργανώστε το φόρτο εργασίας σας σε μικρότερες, διαχειρίσιμες εργασίες, ώστε να μην κατακλύζεται από το βάθος και τη διάρκεια των εργασιών σας. Για παράδειγμα, ένας δάσκαλος πρέπει να επικεντρωθεί σε σχέδια μαθήματος, στόχους και δραστηριότητες εκείνης της ημέρας ή της εβδομάδας, παρά να προσπαθήσει να ολοκληρώσει μαθήματα για ολόκληρο το τρίμηνο. Ένας διαχειριστής χρέωσης μπορεί να επικεντρωθεί σε τιμολόγια μία ημέρα, μισθοδοσία την επόμενη και οικονομικές αναφορές αργότερα την εβδομάδα. Ο διαχωρισμός των έργων και των αναθέσεων σε μικρότερες διαχειρίσιμες εργασίες και η παρεμπόδιση επαρκούς χρόνου για την εκπλήρωση αυτών των καθηκόντων μπορεί να καταστήσει τα καθήκοντά σας λιγότερο συντριπτικά, σύμφωνα με τη Lisa Quast, στο Forbes.
$config[code] not foundΜείνετε οργανωμένοι και εστιασμένοι
Οργανώστε και δώστε προτεραιότητα στις ευθύνες σας.Δημιουργήστε αρχεία ηλεκτρονικού ή χαρτιού για όλες τις εργασίες σας, ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα αναμνήσεις, έγγραφα, έρευνα και αλληλογραφία ανά έργο ή πελάτη. Συζητήστε τις ημερομηνίες και τα παραδοτέα με τον διευθυντή σας, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας και να εστιάσετε στις κορυφαίες προτεραιότητες, συνιστά ο Quast. Κάθε πρωί, συνθέστε μια λίστα με τους κορυφαίους στόχους εργασίας για την ημέρα και τοποθετήστε μη ουσιαστικά, λιγότερο κρίσιμα καθήκοντα στο κάτω μέρος της λίστας. Αποφύγετε το multitasking και εστιάζετε σε ένα έργο κάθε φορά, σύμφωνα με το συγγραφέα και επιχειρηματικό σύμβουλο, Laura Stack, στο CNN. Μην γεμίζετε το γραφείο σας. δεν έχετε χρόνο να κυνηγήσετε μέσα από ένα χάος των εγγράφων για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣυζητήστε την υπερφόρτωση εργασίας με τον προϊστάμενό σας
Συζητήστε με τον διευθυντή σας σχετικά με τον μεγάλο όγκο εργασίας σας, αν δεν νομίζετε ότι θα είστε σε θέση να το κάνετε ή εάν ο φόρτος εργασίας προκαλεί υπερβολικό άγχος. Δεν θέλετε ο φόρτος εργασίας σας να επηρεάσει αρνητικά την επαγγελματική σας ζωή ή την προσωπική σας ζωή. Ο διευθυντής σας ίσως να μην συνειδητοποιήσει πόση δουλειά έχετε και να σας προσφέρουμε κάποιες λύσεις, σύμφωνα με το "News News and World Report". Ορισμένα αφεντικά φιλοξενούν και προσπαθούν να ελαφρύνουν το άγχος του φόρτου εργασίας, παρέχοντας εφεδρική υποστήριξη, εξωτερική ανάθεση και επαναπροσανατολισμό των τρεχουσών ευθυνών εργασίας.
Υποχρεωτικές εργασίες εργασίας
Εκχωρήστε όσα δεν χρειάζεται να κάνετε μόνοι σας. Αναθέστε τους υφισταμένους, τους έκτακτους υπαλλήλους και τους βοηθούς σε διοικητικές ευθύνες, όπως γραφειοκρατία, αποστολές, εισαγωγή δεδομένων και οργανωτικά καθήκοντα. Βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες δεν απαιτούν την εμπειρία σας, έτσι ώστε το προσωπικό σας να μπορεί να εργάζεται ανεξάρτητα χωρίς συνεχή επίβλεψη. Αναθέστε πιο πολύπλοκα καθήκοντα στους εξειδικευμένους εργαζόμενους και βεβαιωθείτε ότι έχουν ένα πλήρες σύνολο οδηγιών, προτείνει ο επιχειρηματίας, συγγραφέας και επιχειρηματίας, Harvey Mackay, στο Inc.com. Σκεφτείτε να τοποθετήσετε εργασίες σε έναν πίνακα γραφείων, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να επισημάνουν τα ολοκληρωμένα καθήκοντα. Με αυτόν τον τρόπο, θα μείνετε ενημερωμένοι για τα όσα έχουν ολοκληρωθεί και τι πρέπει ακόμα να γίνει.
