Ως αξιωματικός ασφαλείας, οι παρατηρήσεις σας δείχνουν στον πελάτη σας τι κάνετε κατά τη διάρκεια της βάρδιας σας και προστατεύετε τον πελάτη σας σε περίπτωση συμβάντος. Για τους λόγους αυτούς, η Ημερήσια Αναφορά Δράσης πρέπει να είναι ακριβής και λεπτομερής. Το DAR αναφέρεται επίσης ως έκθεση αλλαγής ή το αρχείο καταγραφής περιπολίας.
Πάρτε σημειώσεις στο σημειωματάριο του πεδίου σας ενώ κάνετε γύρους σας. Μην χρησιμοποιείτε τη μνήμη σας για να ολοκληρώσετε το DAR σας. Σημειώστε την ώρα τακτικά. Σημειώστε τον καιρό. Γράψτε τις λεπτομερείς περιγραφές των ανθρώπων.Ο πελάτης σας δεν θέλει να βλέπει "Every quiet" γραμμένο στην αναφορά σας κάθε δύο ώρες. Ακόμα κι αν όλα είναι ήσυχα, σημειώστε τι συμβαίνει. Λεπτομέρειες όπως ο καιρός, ο χρόνος και ποιος ήταν στην περιοχή μπορεί να είναι σημαντικός σε περίπτωση συμβάντος.
$config[code] not foundΣημειώστε όλα όσα κάνετε στους γύρους σας. Αυτό περιλαμβάνει την παρατήρηση ενδεχόμενων κινδύνων πυρκαγιάς, τυχόν ανασφαλών περιοχών και οποιωνδήποτε περιοχών που δεν είναι καλά φωτισμένες. Μέρος της δουλειάς σας είναι να προστατέψετε τον πελάτη σας από τις υποθέσεις ευθύνης, οπότε φροντίστε να σημειώσετε οτιδήποτε μπορεί να προκαλέσει βλάβη σε κάποιον.
Εάν συμβεί κάποιο περιστατικό, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει λεπτομερείς σημειώσεις σχετικά με το ποιος εμπλέκεται, τι συνέβη και πότε συνέβη. Σημειώστε επίσης πού συνέβη το περιστατικό και γιατί και πώς συνέβη. Εάν οι εμπλεκόμενοι έφυγαν από τη σκηνή, προσθέστε σημειώσεις σχετικά με την κατεύθυνση που έλαβαν οι άνθρωποι ή τα αυτοκίνητα.
Συμπεριλάβετε το όνομά σας και την ημερομηνία της στροφής σας όταν γράφετε το DAR σας. Περιλάβετε επίσης τους χρόνους έναρξης και λήξης της στροφής σας.
Να είστε λεπτομερείς, αντικειμενικοί και συγκεκριμένοι κατά τη σύνταξη της αναφοράς σας, χρησιμοποιώντας τις σημειώσεις που έχετε κάνει στο σημειωματάριό σας. Καταγράψτε τις παρατηρήσεις σας, όχι τις απόψεις σας. Κρατήστε τις σημειώσεις σας σύντομες. Λάβετε υπόψη ότι το άτομο που διαβάζει την αναφορά σας αναζητά ενημερωτικές λεπτομέρειες, όχι υπερβολικά περιγραφικά ή με ανυποληψία χωρία που συνεχίζονται για σελίδες.
Υπογράψτε και δώστε ημερομηνία στην αναφορά σας.
Υπόδειξη
Μπορεί να θέλετε να γράψετε πρώτα την αναφορά σας σχετικά με το χαρτί πρακτικής και στη συνέχεια να το διαβάσετε πριν γράψετε την έκθεσή σας. Βεβαιωθείτε ότι η αναφορά σας έχει νόημα καθώς το διαβάζετε και ότι μπορείτε να προσδιορίσετε τι πραγματικά συνέβη. Κανείς που διαβάζει τις αναφορές σας δεν θα πρέπει να μπορεί να καθορίσει οποιοδήποτε πραγματικό μοτίβο στο πώς κάνετε τους γύρους σας.
