Η Intuit (NASDAQ: INTU) παρουσίασε σήμερα μια σειρά από νέες δυνατότητες για τα QuickBooks που στοχεύουν να βοηθήσουν τις μικρές επιχειρήσεις που εργάζονται με ελεύθερους επαγγελματίες και ανεξάρτητους εργολάβους. Και μπορεί να κάνει τη ζωή ευκολότερη και για εκείνους τους εργολάβους.
Νέες λειτουργίες του QuickBooks 1099
Οι δυνατότητες που είναι διαθέσιμες αυτόματα με κάθε έκδοση των QuickBooks, συμπεριλαμβανομένων των QuickBooks online, επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να αποστέλλουν φόρμες εργασίας και φόρους στους εργολάβους στο λογισμικό QuickBooks, ώστε να μπορούν να συλλέγουν τις σχετικές πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώνουν και να σαρώνονται τα πραγματικά έντυπα. Και επιτρέπει στους εργολάβους να μοιράζονται άψογα και με ασφάλεια τις πληροφορίες τους.
$config[code] not foundΟι μικρές επιχειρήσεις εξαρτώνται όλο και περισσότερο από τους συμβασιούχους, ενώ η Intuit εκτιμά ότι το 43% του εργατικού δυναμικού των ΗΠΑ θα αποτελείται από εργολάβους έως το 2020.
Ο Tad Milbourn, επικεφαλής του οικοσυστήματος των εργολάβων στην Intuit, δήλωσε σε τηλεφωνική συνέντευξη με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις: "Έχουμε ήδη αυτή τη μεγάλη λειτουργικότητα για τις μικρές επιχειρήσεις και αυτή τη μεγάλη λειτουργικότητα για τους αυτοαπασχολούμενους. Αλλά μέχρι τώρα λειτουργούσαν κυρίως ξεχωριστά. Τώρα, μπορούμε πραγματικά να συνδέσουμε αυτές τις δύο ομάδες και να βοηθήσουμε και τους δύο να δουλέψουν πιο αποτελεσματικά ».
Ετσι δουλευει. Μέσα στο ταμπλό του QuickBooks, υπάρχει μια επιλογή στην πλαϊνή μπάρα που ονομάζεται "Εργαζόμενοι". Στην ενότητα αυτή περιλαμβάνονται τόσο οι υπάλληλοι όσο και οι εργολάβοι. Στην υποκατηγορία εργολάβων, μπορείτε να καλέσετε έναν νέο εργολάβο απλά εισάγοντας το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις ο εργολάβος λάβει την πρόσκλησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα κατευθυνθεί στο QuickBooks Self-Employed, όπου μπορούν να συνδεθούν εάν έχουν ήδη λογαριασμό ή εγγραφούν για δωρεάν λογαριασμό. Από εκεί, θα περπατήσουν μέσα από τη διαδικασία συμπλήρωσης μιας φόρμας W-9.Μόλις ολοκληρωθεί, οι πληροφορίες τους θα ενημερώνονται αυτόματα στα αρχεία της μικρής επιχείρησης μέσα στο QuickBooks.
Στη συνέχεια, κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου, οι επιχειρήσεις μπορούν γρήγορα να ελέγξουν μέσω του τμήματος Εργαζομένων ότι θα έχουν όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες για τα έντυπα 1099, τα οποία πρέπει να αποσταλούν στους εργολάβους μέχρι τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους. Μπορείτε ακόμη και να παραδώσετε ηλεκτρονικά αυτά στους εργολάβους στο QuickBooks και να τα καταγράψετε αμέσως με το IRS.
Όλα αυτά εξαλείφουν την ανάγκη οι επιχειρήσεις και οι εργολάβοι να στέλνουν έγγραφα χαρτιού εμπρός και πίσω ή να σαρώσουν έγγραφα για αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν έχουν ευαίσθητες πληροφορίες όπως οι αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης που περιλαμβάνονται. Μπορεί επίσης απλά να κάνει τη διαδικασία να κινηθεί λίγο πιο γρήγορα και για τα δύο μέρη. Και δεδομένου ότι ο χρόνος είναι τόσο πολύτιμο πλεονέκτημα τόσο για τις μικρές επιχειρήσεις όσο και για τους εργολάβους με τους οποίους συνεργάζονται, αυτό το απλό νέο χαρακτηριστικό θα μπορούσε ενδεχομένως να κάνει μεγάλη διαφορά για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.
Εικόνες: Intuit
