Δουλεύοντας με τους διαχειριστές αγορών, οι βοηθοί αγορών συντονίζουν τις προμήθειες, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική απόκτηση αγαθών σε δίκαιες τιμές.Συμβουλεύουν τους διαχειριστές των προϊόντων να αγοράζουν, να διατηρούν την επικοινωνία με τους πωλητές, να παρακολουθούν παραγγελίες και να διατηρούν ακριβή αρχεία αγοράς. Οι βοηθοί αγορών, οι οποίοι συνήθως χρειάζονται πτυχίο γυμνασίου και κάποια διοικητική ή γραπτή εμπειρία υποστήριξης για να προσληφθούν, μπορούν να εργαστούν για επιχειρήσεις, τοπικές αρχές, κυβερνητικές υπηρεσίες καθώς και μη κερδοσκοπικές οργανώσεις. Σύμφωνα με την Simply Hired, ένας δικτυακός τόπος επαγγελματικών πόρων, οι βοηθοί αγορών κέρδισαν έναν μέσο ετήσιο μισθό 42.000 δολαρίων από τον Φεβρουάριο του 2014.
$config[code] not foundΠαροχή Συμβουλών
Για να διασφαλιστεί ότι ένας οργανισμός αγοράζει ποιοτικά προϊόντα, οι βοηθοί αγορών παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις διάφορες μάρκες προϊόντων που διατίθενται στην αγορά. Σε ένα πανεπιστήμιο, για παράδειγμα, ο βοηθός μπορεί να χρησιμοποιήσει τις γνώσεις του σχετικά με τα προϊόντα γραφικής ύλης για να συμβουλεύει τα μέλη της σχολής για τα καλύτερα προϊόντα που θα χρησιμοποιήσουν. Όταν τα τμήματα του ιδρύματος τοποθετούν αιτήσεις αγοράς, τις εξετάζει για πληρότητα και ακρίβεια. Εάν μια απαίτηση είναι ανακριβής - ίσως ένα τμήμα παραγγείλει έναν ασυνήθιστα υψηλό αριθμό χαρτιού φωτοαντιγραφικών - είναι η δουλειά του βοηθού να διερευνήσει το ζήτημα πριν επικοινωνήσει με τους προμηθευτές.
Διακανονισμός Συμβολαίων
Αφού λάβει παραγγελίες αγοράς, ο βοηθός αγοραστή συντονίζει την αγορά και την επακόλουθη παράδοση των αγαθών. Εάν ο οργανισμός επιθυμεί να συνάψει σύμβαση με προμηθευτή, ο βοηθός ζητά από τους προμηθευτές να υποβάλουν προσφορές, συμπληρωμένες με τιμοκαταλόγους παραγγελθέντων προϊόντων. Στη συνέχεια μπορεί να συνεργαστεί με τον διαχειριστή προμηθειών για να εξετάσει τις προσφορές και να επιλέξει έναν αξιόπιστο προμηθευτή με τις καλύτερες τιμές. Ο βοηθός επικοινωνεί με τον επιλεγμένο προμηθευτή και προγραμματίζει μια συνάντηση όπου μπορεί να διαπραγματευτεί τους όρους παροχής και να υπογράψει τη σύμβαση προμηθειών.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠαρακολούθηση της απόδοσης του Αναδόχου
Οι βοηθοί αγορών παρακολουθούν την απόδοση των συμβεβλημένων προμηθευτών. Για παράδειγμα, όταν ένας προμηθευτής παραδίδει χαρτικά στο πανεπιστήμιο, ο βοηθός επιθεωρεί την ποιότητα του χαρτιού φωτοαντιγραφικών, των αρχείων ελατηρίου, των εργαλείων γραφής και άλλων αντικειμένων για να εξασφαλίσει ότι πληρούν τις προδιαγραφές του ιδρύματος. Εάν ορισμένα προϊόντα δεν έχουν την απαιτούμενη ποιότητα, ο βοηθός δίνει εντολή στον προμηθευτή να παράσχει αντικαταστάσεις. Οι βοηθοί αγορών ενημερώνουν τους διαχειριστές σχετικά με τις επιδόσεις διαφόρων προμηθευτών, συνιστώντας συχνά τις κατάλληλες ενέργειες - όπως οι τερματισμοί των συμβάσεων - έναντι των πωλητών με χαμηλή απόδοση.
Διατηρώντας αρχεία αγοράς
Είναι έργο των βοηθών αγορών να διατηρούν ενημερωμένα αρχεία των εγγράφων προμηθειών, όπως εντολές αγοράς, προτάσεις υποβολής προσφορών και αναθεωρήσεις πωλητών. Για να γίνει αυτό, πρέπει να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν ένα κατάλληλο σύστημα αρχειοθέτησης. Εάν οι βοηθοί αυτοί επιλέξουν ένα περίβλημα από χάλυβα σε αντίθεση με ένα ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης, μπορούν π.χ. να τοποθετήσουν παρόμοια ή τακτικά χρησιμοποιούμενα έγγραφα στο ίδιο συρτάρι, έτσι ώστε εάν οι διαχειριστές αγορών απαιτούν προτάσεις υποβολής προσφορών που υποβάλλονται από ορισμένους προμηθευτές, οι βοηθοί μπορούν εύκολα να τα ανακτήσετε.
Χρησιμοποιώντας τις σχετικές δεξιότητες
Για να είναι αποτελεσματικοί, οι βοηθοί αγορών πρέπει να είναι οργανωμένοι με έντονο μάτι για μικρές λεπτομέρειες και ισχυρές μαθηματικές δεξιότητες. Για παράδειγμα, χρησιμοποιούν οργανωτικές δεξιότητες για να εργάζονται αποτελεσματικά με πολλά έγγραφα αγοράς και δεξιότητες μαθηματικών για να κάνουν ακριβείς υπολογισμούς του συνολικού κόστους των παραγγελιών. Οι λεκτικές δεξιότητες επικοινωνίας είναι επίσης σημαντικές, καθώς οι βοηθοί συχνά συχνά επικοινωνούν με προμηθευτές και πωλητές.
