Ένα οργανόγραμμα είναι το διάγραμμα των εργαζομένων. Ο πίνακας περιγράφει λεπτομερώς την ιεραρχία μιας εταιρείας, δείχνοντας ποιος αναφέρει σε ποιον. Ο πίνακας σχεδιάζεται σε μορφή πυραμίδας. Το κορυφαίο επίπεδο ενός οργανωτικού χάρτη είναι ο πρόεδρος ή διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας, ακολουθούμενο από ένα επίπεδο ανώτερων στελεχών της διοίκησης. Το επόμενο επίπεδο απαριθμεί τα ονόματα των εποπτών μεσαίας διαχείρισης, ακολουθούμενα από τους υπαλλήλους. Μια περιγραφή των ευθυνών των εργαζομένων μπορεί επίσης να προστεθεί στο έγγραφο. Οι οργανωτικοί χάρτες αποτελούν εξαιρετικό εργαλείο στρατηγικού σχεδιασμού.
$config[code] not foundΠροσδιορίστε τα επίπεδα ιεραρχίας και τις ευθύνες των εργαζομένων στην εταιρεία σας. Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες των εργαζομένων πριν ξεκινήσετε το διάγραμμα. Τα ονόματα υπευθύνων, τα ονόματα εκείνων που αναφέρονται σε εκείνους τους επόπτες, τίτλους και σύντομες περιγραφές εργασιών είναι το ελάχιστο που απαιτείται για ένα βασικό διάγραμμα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μισθό, θητεία και εκπαίδευση για κάθε εργαζόμενο.
Κατεβάστε ένα πρότυπο για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε ένα οργανόγραμμα για την επιχείρησή σας. Καταχωρίστε τα ονόματα και τις ευθύνες εργασίας στα κατάλληλα κενά (ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι για συνδέσμους προτύπων). Ξεκινήστε με τον πρόεδρο ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στο ανώτατο επίπεδο και συνεχίστε να συμπληρώνετε τον πίνακα με τα ανώτερα και μεσαία στελέχη διαχείρισης, δείχνοντας τους υπαλλήλους απευθείας κάτω από τον επιβλέποντα.
Διανείμετε τους οργανωτικούς χάρτες στους υπαλλήλους σας. Οι οργανωτικοί χάρτες παρέχουν σε όλους μια πλήρη εικόνα της δομής των εργαζομένων της εταιρείας. Ο χάρτης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση των αποφάσεων του προσωπικού, τον μελλοντικό προγραμματισμό και τον προϋπολογισμό. Ο χάρτης είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τη διοίκηση και τους εργαζόμενους. Οι υπάλληλοι θα γνωρίζουν με μια ματιά ποιος είναι επόπτης ενός συγκεκριμένου τμήματος και ποιοι υπάλληλοι εμπίπτουν στις ευθύνες του επόπτη αυτού.
Υπόδειξη
Υπάρχουν προγράμματα λογισμικού που θα τραβούν αυτόματα πληροφορίες από τη βάση δεδομένων ανθρώπινων πόρων για να διευκολύνουν τη δημιουργία οργανωτικών γραφημάτων (βλ. Πόροι.)
