Είναι μια στιγμή που προκαλεί πανικό όταν συνειδητοποιείτε ότι στείλατε το email σας σε λάθος άτομο. Τα ατυχήματα συμβαίνουν, ειδικά όταν εργάζεστε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου υπάρχει η πιθανότητα να πάρετε αδέξιες ή αναμειγνύονται διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το χειρότερο είναι ότι δεν υπάρχει τρόπος να επαναλάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις αποσταλεί στο ψηφιακό σύμπαν. Αυτό που μπορείτε να κάνετε, ωστόσο, ζητάτε συγνώμη στο άτομο που έλαβε το email σας αμέσως μετά την πραγματοποίηση της σφάλματός σας.
$config[code] not foundΕπισκεφτείτε το άτομο που λάβατε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κατά λάθος προσωπικά. Οι απολογίες είναι πάντα πιο αποτελεσματικές όταν γίνονται αυτοπροσώπως. Εάν ο παραλήπτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απομακρυσμένος, τότε τον τηλεφωνήστε στο τηλέφωνο. Αν δεν έχετε τον αριθμό τηλεφώνου του, τότε καταφύγετε σε μια σημείωση συγγνώμης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσφέρετε μια ειλικρινή συγγνώμη. Εξηγήστε ότι στείλατε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια βιασύνη και ότι είναι δικό σας λάθος ότι είχατε μια μικρή ασάφεια.
Ζητήστε από τον παραλήπτη να αγνοήσει ευγενικά τα περιεχόμενα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα μπορούσε να σας αποσταλεί τυχαία ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτή την περίπτωση, ζητήστε από τον παραλήπτη να διαγράψει το μήνυμα από το κουτί του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το συντομότερο δυνατό.
Αποφύγετε να κάνετε δικαιολογίες για το λάθος σας. Το άτομο με το οποίο ζητάτε συγγνώμη δεν σας νοιάζει ότι είχατε μια κουραστική μέρα, μια βραδιά νύχτα ή παραλείψατε το πρωινό σας φλιτζάνι καφέ. Απλά κολλήστε με την απλή και απλή προσέγγιση συγνώμη, η οποία είναι όλος ο άνθρωπος πραγματικά χρειάζεται.
Μην κατηγορείτε την τεχνολογία. Ακόμη και αν το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έβαλε αυτόματα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Προς", παραμένει εσφαλμένο το γεγονός ότι δεν έχετε δώσει προσοχή πριν πατήσετε το κουμπί "Αποστολή".
Υποσχεθήστε ότι κάτι τέτοιο δεν θα συμβεί ξανά. Εξηγήστε ότι για να προχωρήσετε θα χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη προσοχή κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υπόδειξη
Για να αποτρέψετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσφαλμένους παραλήπτες, συμπληρώστε το πεδίο "Προς" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τελευταίο - αφού συντάσσεται το μήνυμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, μην αγγίζετε το κουμπί "Απάντηση σε όλους", καθώς αυτό μπορεί να σας προκαλέσει πρόβλημα.
Αποφύγετε να συμπληρώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με κουτσομπολιό ή μη εξειδικευμένες πληροφορίες, μόνο σε περίπτωση που θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη φίλη σας Anne, αλλά το email σβήνει στο κουτί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αφεντικού σας Anna.
