Το αίτημά σας για επιστολή μεταφοράς είναι η ευκαιρία σας να εξασφαλίσετε την υποστήριξη του αφεντικού σας για τη μεταφορά σας και να λάβετε μια θετική αναφορά πριν εγκαταλείψετε την τρέχουσα θέση σας. Κατά συνέπεια, είναι σημαντικό να συμμορφώνεστε με την πολιτική της εταιρείας σας σχετικά με τις μεταβιβάσεις θέσεων εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που πρέπει να παρέχετε και τον τρόπο με τον οποίο παρέχετε τις πληροφορίες. Για παράδειγμα, η πολιτική της εταιρείας μπορεί να σας ζητήσει να ορίσετε τον λόγο για τον οποίο επιθυμείτε τη μεταφορά. Αν ναι, μπορείτε να δηλώσετε ότι η νέα εργασία είναι πιο ευθυγραμμισμένη με τους στόχους και την καριέρα σας από την τρέχουσα θέση σας.
$config[code] not foundΔημιουργήστε μια επιστολή αίτησης μεταφοράς ακόμη και αν η μόνη απαίτηση της εταιρείας σας είναι να συμπληρώσετε ένα έντυπο αίτησης μεταφοράς. Συμπληρώστε την επιστολή στον προϊστάμενό σας για να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας για μια συγκεκριμένη θέση και να περιγράψετε τα σχετικά προσόντα σας.
Ξεκινήστε να συνθέτετε την επιστολή του αιτήματος εισάγοντας την ημερομηνία επιστολής και τα στοιχεία επικοινωνίας σας και εκείνη του προϊσταμένου σας. Τα στοιχεία επικοινωνίας περιλαμβάνουν το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία, τον ταχυδρομικό κώδικα, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εισάγετε το χαιρετισμό σας ή τον επίσημο χαιρετισμό. Το χαιρετισμό μπορεί να λάβει διάφορες μορφές, όπως "Αγαπητέ κα Jones", "Αγαπητή Mary Jones" ή, αν γνωρίζετε καλά το αφεντικό σας, "Αγαπητή Μαρία". Ακολουθήστε το χαιρετισμό με κόμμα ή κόλον και χώρο για να διαχωρίσετε το χαιρετισμό από το σώμα της επιστολής.
Γράψτε την πρώτη παράγραφο του σώματος της επιστολής, η οποία δηλώνει γιατί γράφετε. Για τη μεταβίβαση θέσης εργασίας, αναφέρετε τον τίτλο και την υπηρεσία και τον λόγο της αίτησης μεταφοράς. Επίσης, περιλαμβάνουν πληροφορίες που ενδιαφέρουν τον προϊστάμενό σας σχετικά με την αίτησή σας ή τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, όπως η προθεσμία έναρξης.
Διευκρινίστε τους λόγους για τους οποίους ζητήσατε τη μεταφορά εργασίας στη δεύτερη παράγραφο της επιστολής. Δηλώστε τα διαπιστευτήρια σας, τους ρόλους που έχετε διαδραματίσει για την εταιρεία, τη θητεία σας, καθώς και τα επιτεύγματά σας και συνδέστε αυτές τις πληροφορίες με τη θέση που αναζητάτε. Αναφέρετε επίσης πώς η μεταφορά θα ωφελήσει την εταιρεία. Ειδοποιήστε τον προϊστάμενό σας στην τεκμηρίωση που υποστηρίζει, όπως το βιογραφικό σημείωμα και τις αξιολογήσεις απόδοσης, που έχετε επισυνάψει στην επιστολή.
Δηλώστε τις ενέργειες που θέλετε το αφεντικό σας να κάνετε στην τρίτη παράγραφο της επιστολής. Να είστε σαφείς σχετικά με το αίτημά σας και συγκεκριμένα σχετικά με το πώς ο προϊστάμενος σας μπορεί να υποστηρίξει το αίτημά σας για μεταφορά. Για παράδειγμα, ο προϊστάμενός σας μπορεί να επικοινωνήσει με έναν διαχειριστή και να επιβεβαιώσει την υποστήριξή του για τη μεταφορά σας. Επεκτείνετε την εκτίμησή σας για τους πολλούς τρόπους που σας υποστήριξε το αφεντικό στο παρελθόν, καθώς και για την αναθεώρηση του αιτήματος μεταφοράς. Ζητήστε από το αφεντικό σας να ανταποκριθεί στο αίτημά σας μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Κλείστε την επιστολή σας με "Ειλικρινά" ή τη φράση "Καλές σχέσεις" ακολουθούμενη από κόμμα και το όνομά σας.
Υπογράψτε το όνομά σας αν θα στείλετε την επιστολή με το ταχυδρομείο. Εάν η επιστολή είναι ένα έγγραφο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας ακολουθώντας το όνομά σας
Ελέγξτε την επιστολή σας για σφάλματα, υπογράψτε την και επισυνάψτε τα δικαιολογητικά. Υποβάλετε το στο πρόσωπο ή μέσω εσωτερικού ή εξωτερικού ταχυδρομείου, σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας σας.
Επικοινωνήστε με το προϊστάμενό σας για να προγραμματίσετε μια συνέλευση παρακολούθησης εάν δεν έχει επικοινωνήσει μαζί σας μέσα σε μια εβδομάδα.
Υπόδειξη
Ειδοποιήστε το αφεντικό σας για την επιθυμία σας να μεταφέρετε όσο το δυνατόν νωρίτερα.
