Η δημιουργία μιας αποτελεσματικής και καλά γραπτής περιγραφής εργασίας βοηθά στην προστασία του εργοδότη νόμιμα. Αν και υπάρχουν κάποιες εξαιρέσεις από τον κανόνα, δεν υπάρχουν ομοσπονδιακοί νόμοι σχετικά με γραπτές περιγραφές θέσεων εργασίας. Ωστόσο, το περιεχόμενο της περιγραφής της εργασίας μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι ο εργοδότης συμμορφώνεται με τον νόμο για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες και τους νόμους για την απασχόληση και την εργασία. Οι περιγραφές θέσεων εργασίας μπορούν επίσης να προστατεύσουν τον εργοδότη από αδικαιολόγητες διακρίσεις.
$config[code] not foundΣυμμόρφωση ADA
Ενώ ένα άτομο με αναπηρία δεν απαλλάσσεται από την εκτέλεση των βασικών λειτουργιών μιας εργασίας, μια γραπτή περιγραφή της εργασίας πρέπει να αναφέρει σαφώς όλες τις εργασίες που ο εργοδότης θεωρεί ουσιώδεις. Αλλά αν ένας εργαζόμενος δεν είναι σε θέση να εκτελέσει βασικά καθήκοντα ακόμη και με εύλογη διαμονή, ο νόμος δεν απαιτεί από έναν εργοδότη να κρατήσει το άτομο στη θέση αυτή. Ένα βασικό καθήκον είναι κάθε έργο που ένας υπάλληλος πρέπει να ολοκληρώσει σε τακτική βάση ή που αναλαμβάνει ένα σημαντικό μέρος της εργάσιμης ημέρας.
Προστασία διακρίσεων
Οι περιγραφές θέσεων εργασίας μπορούν να βοηθήσουν στην προστασία των εργοδοτών από αγωγές διακρίσεων. Οι ισχυρισμοί περί διακρίσεων μπορεί να αφορούν τη διαδικασία πρόσληψης ή τις καταστάσεις κατά τις οποίες ένα άτομο απελευθερώνεται από την απασχόληση, μεταβιβάστηκε για απασχόληση, λαμβάνει πειθαρχικά μέτρα ή λαμβάνει χαμηλότερη αποζημίωση από την αναμενόμενη. Μια γραπτή περιγραφή θέσεων εργασίας μπορεί να αποδείξει ότι αυτοί οι τύποι δράσεων ελήφθησαν εξαιτίας της ανικανότητας ενός ατόμου να εκτελεί λειτουργίες εργασίας. Ο εργοδότης δεν μπορεί να απαριθμεί τις δεξιότητες με τρόπο που να φαίνεται ότι διακρίνει έναν εργαζόμενο.
Συμμόρφωση με άλλες πράξεις της κυβέρνησης
Οι τυπικές περιγραφές θέσεων εργασίας δείχνουν ότι οι εργοδότες συμμορφώνονται με τον νόμο για τα δίκαια εργατικά πρότυπα και τον νόμο περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας. Ένας γραπτός κατάλογος βασικών λειτουργιών εργασίας μπορεί να βοηθήσει να αποδείξει ότι ο εργαζόμενος εκτελεί καθήκοντα εργασίας στο πλαίσιο απαλλαγής, έτσι ώστε ο εργοδότης να μην χρειάζεται να πληρώσει υπερωρίες. Για τους εργαζόμενους που λαμβάνουν απλήρωτη άδεια FMLA, μια περιγραφή της θέσης εργασίας μπορεί να βοηθήσει έναν πάροχο υγειονομικής περίθαλψης να καθορίσει εάν ένα άτομο μπορεί να εκτελέσει τα καθήκοντά του, ιδιαίτερα όταν έρχεται χρόνος να πιστοποιηθεί ότι το άτομο είναι σε θέση να επιστρέψει στην εργασία.
Εργασιακές απαιτήσεις
Παρόλο που ο εργοδότης μπορεί να επιλέξει να μην προσλάβει έναν υποψήφιο που δεν έχει τις βασικές δεξιότητες σε λίστες περιγραφής θέσεων εργασίας, μπορεί να μην το κάνει αν το άτομο δεν διαθέτει τις δευτερεύουσες δεξιότητες. Δεδομένου ότι ο εργοδότης πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει γιατί κάποια εμπειρία είναι μια απαίτηση που απαιτείται για την εκτέλεση της εργασίας, μια περιγραφή θέσης εργασίας μπορεί να απαριθμεί μόνο τις δεξιότητες που χρειάζεται ένα άτομο για να εκτελέσει την εργασία. Το ίδιο ισχύει και για τις απαιτήσεις εκπαίδευσης και αδειοδότησης. Ο εργοδότης πρέπει να απαριθμεί τα ελάχιστα προσόντα και τα διαπιστευτήρια που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας.
