Πώς να γράψετε μια απουσία επιστολής απουσίας για ένα σύντομο ταξίδι

Εάν χρειάζεστε ένα ταξίδι και δεν θα είστε σε θέση να εργαστείτε για ένα σύντομο χρονικό διάστημα, θα πρέπει να γράψετε στον εργοδότη σας μια επιστολή που εξηγεί τις περιστάσεις σας. Μια βραχυπρόθεσμη άδεια απουσίας μπορεί να είναι οπουδήποτε από μερικές εβδομάδες έως μερικούς μήνες. Μια μακροχρόνια άδεια απουσίας μπορεί να παραταθεί για αρκετούς μήνες έως ένα έτος. Οι λόγοι για τη λήψη σύντομης απουσίας μπορεί να περιλαμβάνουν την επίσκεψη ενός εγγονιού νεογέννητου, ενός θανάτου στην οικογένεια, νομικών ζητημάτων σε άλλο κράτος ή απλώς να χρειαστεί ένα διάλειμμα.

$config[code] not found

Γράψτε το "Αφήστε το αίτημα απουσίας" στο πάνω μέρος της επιστολής. Αυτό θα επιτρέψει στον εργοδότη σας να γνωρίζει αμέσως ότι η επιστολή είναι σημαντική και απαιτεί άμεση προσοχή. Αφήστε μια κενή γραμμή και, στη συνέχεια, γράψτε το όνομά σας, το τμήμα και την ημερομηνία που γράφετε το γράμμα.

Αντιγράψτε την επιστολή στον προϊστάμενό σας ή στο τμήμα ανθρωπίνων πόρων της εταιρείας. Εάν η εταιρεία είναι μικρή, ο προϊστάμενος σας είναι ίσως το κατάλληλο άτομο. σε μια μεγαλύτερη εταιρεία, το τμήμα ανθρώπινων πόρων συνήθως χειρίζεται αιτήματα για φύλλα απουσίας. Γράψτε το όνομα του παραλήπτη ή του τμήματος κάτω από την ημερομηνία. Αν απευθύνετε την επιστολή σε ένα συγκεκριμένο άτομο, συμπεριλάβετε τον τίτλο αυτού. Για παράδειγμα, ο Joe Smith, επικεφαλής του ανθρώπινου δυναμικού.

Δηλώστε γιατί παίρνετε άδεια απουσίας. Σε αυτή την πρώτη παράγραφο, δώστε τον λόγο για την άδειά σας και την ημερομηνία που θα αρχίσει. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε την αναμενόμενη ημερομηνία για να επιστρέψετε στην εργασία σε αυτήν την παράγραφο. Για παράδειγμα, "Θα πάρω ταξίδι στο Ιλλινόις για να δω τη νέα εγγονή μου. Η άδεια απουσίας μου θα αρχίσει την 1η Μαΐου 2011 και αναμένω να επιστρέψω στις 15 Μαΐου 2011. "

Προσδιορίστε εκείνους που θα είναι υπεύθυνοι για τα καθήκοντά σας στη δεύτερη παράγραφο. Καταγράψτε όλα τα έργα στα οποία εργάζεστε και ποιος μπορεί να αναλάβει το ρόλο και τις ευθύνες σας για αυτά. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε όλους τους συναδέλφους που μπορούν να αναλάβουν τα καθημερινά καθήκοντά σας στο γραφείο ενώ βρίσκεστε. Για παράδειγμα, "ο Judy Johnson θα χειρίζεται όλη την επικοινωνία και ο Σαμ Σμιθ θα διεξάγει όλες τις έρευνες για το ερευνητικό έργο μάρκετινγκ εν απουσία μου".

Αναφέρετε εάν θα λάβετε οποιαδήποτε άδεια μετ 'αποδοχών. Ενημερώστε τον εργοδότη σας εάν έχετε διακοπές ή άρρωστο χρόνο και εάν θέλετε να το πάρετε κατά τη διάρκεια της άδειας. Ανάλογα με τον λόγο της άδειας σας, μπορεί να μην μπορείτε να πάρετε οποιοδήποτε όφελος ή να περιορίσετε μόνο ένα μέρος αυτής.

Επανατοποθετήστε πότε θα επιστρέψετε στην εργασία στην επόμενη παράγραφο. Εάν έχετε συζητήσει προφορικά την άδεια με τον εργοδότη σας, υπενθυμίστε σε αυτό, μαζί με την αναμενόμενη ημερομηνία επιστροφής σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε: "Κατά τη συνομιλία μας στις 26 Απριλίου 2011, θα επιστρέψω από την απουσία μου στις 15 Μαΐου 2011."

Στην τελευταία παράγραφο, ευχαριστήστε τον εργοδότη σας για σας επιτρέποντας να λάβετε βραχυπρόθεσμη άδεια απουσίας. Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να αφήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σε αυτή την παράγραφο έτσι ώστε ο εργοδότης σας να μάθει πώς να έρθετε σε επαφή μαζί σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Περάστε μια γραμμή μετά την παράγραφο ευχαριστώντας τον εργοδότη σας και κλείστε με "Ειλικρινά". Υπογράψτε το γράμμα κάτω από το κλείσιμο και εκτυπώστε το όνομά σας κάτω από την υπογραφή σας. Αν έχετε αριθμό εργαζομένου, συμπεριλάβετε το δίπλα ή κάτω από το τυπωμένο σας όνομα.