Μερικές φορές είναι απαραίτητο ένας υπάλληλος να ζητήσει ιατρική άδεια απουσίας. Ο υπάλληλος πρέπει συχνά να στείλει επιστολή στον εργοδότη αναφέροντας την αίτηση και να παράσχει λεπτομέρειες σχετικά με την άδεια, όπως είναι ο ακριβής λόγος της αίτησης, ο χρόνος που ζητήθηκε και η αναμενόμενη ημερομηνία επιστροφής. Ο τόνος της επιστολής πρέπει να είναι επίσημος και σαφής.
Προσδιορίστε εάν ο λόγος αιτήσεώς σας είναι έγκυρος. Το αίτημα για ιατρική άδεια απουσίας απαιτεί συνήθως ότι ο εργαζόμενος έχει κάποιο είδος ιατρικού προβλήματος που προκαλεί ή θα προκαλέσει την αδυναμία του εργαζομένου να ολοκληρώσει τα καθήκοντά του. Οι συνήθεις ιατρικοί λόγοι είναι ο τοκετός ή η χειρουργική επέμβαση.
$config[code] not foundΓράψτε το όνομα και τη διεύθυνση του επόπτη σας στην κορυφή της επιστολής. Προσθέστε την ημερομηνία κάτω από αυτή. Κάτω από την ημερομηνία, γράψτε "Re: Ιατρική Αίτηση Απαλλαγής". Αυτό επιτρέπει στον αναγνώστη να καταλάβει ποια θα είναι η επιστολή. Απευθυνθείτε στο γράμμα "Αγαπητέ" ακολουθούμενο από το όνομα του επιβλέποντός σας με τον κατάλληλο τίτλο - "Mr.", "Mrs" ή "Mrs"
Δηλώστε ότι ζητάτε χρόνο για εργασία για ιατρικούς λόγους. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία έναρξης της αιτούμενης άδειας στην εισαγωγική πρόταση.
Προσφέρετε έναν λόγο για το αίτημά σας. Να είναι άμεση. Αυτό πιθανόν να καταστήσει τον επιβλέποντα ενήμερο για τη σοβαρότητα του ιατρικού σας προβλήματος. Εάν κάνετε χειρουργική επέμβαση, δώστε την ημερομηνία και τον τύπο της χειρουργικής επέμβασης.
Δώστε μια αναμενόμενη ημερομηνία για την επιστροφή σας στην εργασία, με βάση τις συμβουλές του γιατρού σας. Εάν η χειρουργική επέμβαση έχει 60 ημέρες ανάκτησης, μην σχεδιάζετε να επιστρέψετε στην εργασία μέχρι περίπου 60 ημέρες μετά την επέμβαση. Ας ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας ότι θα τον κρατήσετε αναρτημένο στις εξελίξεις καθώς η ημερομηνία επιστροφής πλησιάζει.
Περιγράψτε τυχόν τρέχοντα έργα ή καθήκοντα και πείτε τι σχεδιάζετε να κάνετε σχετικά με αυτά, όπως την ανάθεση σε έναν συνεργάτη. Προσδιορίστε τον συνεργάτη. Προσφέρετε να απαντήσετε σε κλήσεις στο σπίτι σας κατά τη διάρκεια αυτής της απουσίας, αν είναι απαραίτητο.
Κλείστε την επιστολή με μια ευχαριστία για την κατανόηση του αιτήματός σας από τον προϊστάμενό σας. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Υπογράψτε το γράμμα "Ειλικρινά", ακολουθούμενο από το όνομά σας.
