Είναι ασφαλές να πούμε ότι ο χειμώνας είναι τελικά πίσω μας;
Για πολλούς καναδούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, αυτή η εποχή ήταν μια από τις χειρότερες. Στο Τορόντο, ο Φεβρουάριος ήταν το πιο κρύο στο αρχείο.
Ορισμένες στις ανατολικές επαρχίες υπέμειναν ακόμη μια χιονοθύελλα την πρώτη ημέρα της Άνοιξης.
Αλλά πριν βγάλετε το φτυάρι του χιονιού, υπάρχουν μερικά πράγματα που θα ήταν συνετό να κάνετε κατά την προετοιμασία για τον επόμενο καναδικό χειμώνα και ό, τι μπορεί να φέρει.
$config[code] not foundΟ David Rumer, Αντιπρόεδρος Ανάπτυξης της Αγοράς στο Sage North America, λέει ότι οι καναδικές μικρές επιχειρήσεις πρέπει να αφιερώσουν χρόνο τώρα για να προετοιμαστούν για τον επόμενο χειμώνα.
Και πραγματικά, θα πρέπει να έχουν ένα σχέδιο για κάθε είδος ακραίων καιρικών συνθηκών: είτε είναι ασυνήθιστα θερμότερες θερμοκρασίες στο Βανκούβερ που θα μπορούσαν να εμποδίσουν τους χειμερινούς μήνες, σοβαρές καταιγίδες στο Οντάριο ή παράκτιες καταιγίδες στα ανατολικά.
«Εμείς οι Καναδοί, πρέπει να αγκαλιάσουμε τις εποχές επειδή δεν πρόκειται να τις αλλάξετε», δήλωσε ο Ρούμερ σε συνέντευξή του στις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις.
Ο Rumer λέει ότι οι μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν δύο γενικά σχέδια: ένα βασικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης και ένα σχέδιο συνέχισης της επιχείρησης.
Μια μελέτη που διεξήχθη πέρυσι από τον Sage διαπίστωσε ότι οι ακραίες συνθήκες χειμώνα επηρέασαν αρνητικά το 25% περίπου όλων των καναδικών μικρών επιχειρήσεων. Η Rumer εκτιμά ότι το ποσοστό αυτό θα μπορούσε να μεταφερθεί και να εφαρμοστεί και αυτό το έτος, ελλείψει επικαιροποιημένων στοιχείων.
Η μη εφαρμογή ενός από τα σχέδια αυτά θα έχει πιθανώς ως αποτέλεσμα απώλειες εσόδων, κερδών και παραγωγικότητας.
Για να καταλήξουμε σε ένα ισχυρό σχέδιο, οι καναδοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να καθίσουν, να αξιολογήσουν την επιχειρηματική τους λειτουργία και να προβούν σε αξιολόγηση των επιπτώσεων των επιχειρήσεων, λέει ο Rumer.
Καναδικές χειμερινές προετοιμασίες
Βασικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης
Το βασικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης πρέπει να είναι ένα catch-all για οποιαδήποτε εποχή του χρόνου, αν και, για τις καναδικές επιχειρήσεις, ο χειμώνας φαίνεται να έχει τον πιο αισθητό αντίκτυπο.
Εδώ είναι μερικά βασικά πράγματα που μπορεί να κάνει κάθε επιχείρηση για να προετοιμαστεί για κακές καιρικές συνθήκες.
Οι θέσεις πώλησης στο λιανικό εμπόριο θα πρέπει να είναι γεμάτες με λιωμένο πάγο και να διαθέτουν ένα σχέδιο απομάκρυνσης του χιονιού.
Θα πρέπει επίσης να έχουν έτοιμο σχέδιο έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση καταστροφής.
Και ανάλογα με το είδος της επιχείρησης, ο Rumer προτείνει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αποκτήσουν συγκεκριμένα ασφαλιστήρια συμβόλαια για την κάλυψη των τραυματισμών ή ατυχημάτων που θα μπορούσαν να συμβούν.
Σχεδίου επιχειρησιακής συνέχειας
Για κάθε είδους επιχείρηση, φυσική ή σε απευθείας σύνδεση, η διαμονή "ανοικτή" σε περίπτωση κακοκαιρίας είναι εξαιρετικά κρίσιμη.
Ουσιαστικά, δεν υπάρχει ανάγκη για μια "ημέρα χιονιού" εάν μια επιχείρηση κάνει πλήρη χρήση της τεχνολογίας.
Η Rumer λέει ότι η κατοχή κινητής πρόσβασης στους πελάτες μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να προσφέρουν συνεχή εξυπηρέτηση, ακόμη και αν οι δυσμενείς καιρικές συνθήκες έχουν καταστήσει δύσκολη ή αδύνατη την επίτευξή τους.
Για τις επιχειρήσεις που υπάρχουν στην εικονική σφαίρα, υπάρχουν μέτρα που πρέπει να ληφθούν και σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών. Αυτά περιλαμβάνουν τη διασφάλιση της ασφάλειας υπολογιστών και τη διασφάλιση ότι τα δεδομένα της εταιρείας διατηρούνται και είναι ασφαλή σε περίπτωση οποιασδήποτε βλάβης του συστήματος.
Δημιουργία στη συνέχεια εφαρμογή
Ένα μεγάλο σχέδιο σε χαρτί είναι ακριβώς αυτό. Δεν έχει καμία αξία εκτός αν ακολουθείται από όλους στον οργανισμό σας.
Μόλις δημιουργηθεί ένα σχέδιο, ο Rumer λέει ότι είναι σημαντικό να πραγματοποιηθεί η εκπαίδευση και η κατάρτιση. Βεβαιωθείτε ότι όλοι στην ομάδα σας καταλαβαίνουν τον ρόλο του σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης ή παγίδευσης χειμώνα.
Δεν υπάρχει λάθος χρόνος για να προετοιμαστούν και να πάρουν αυτά τα σχέδια στη θέση τους, λέει ο Rumer. Δεν είναι ποτέ πολύ νωρίς για να αρχίσετε να σκέφτεστε τον επόμενο χειμώνα. Και αν παραμείνετε κολλημένοι στο να υπολογίσετε το σχέδιο έκτακτης ανάγκης σας, μην ανησυχείτε. Υπάρχουν πολλοί πόροι σε απευθείας σύνδεση και σε τοπικό επίπεδο μπορείτε να συμβουλευτείτε.
"Όταν πρόκειται για την προστασία της επιχείρησής σας, μπορείτε να είστε προετοιμασμένοι; Δεν το νομίζω ", λέει.
Φυσικά, υπάρχουν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης θα μπορούσε να παραλείψει να κάνει καναδική προετοιμασία χειμώνα για το επόμενο μεγάλο κρύο ξόρκι. Η αγορά υπερβολικής ασφάλισης είναι μια πιθανότητα.
Αλλά θυμηθείτε, ο Rumer λέει: "Η καλύτερη ασφάλιση είναι όταν δεν χρειάζεται να εισπράξετε την ασφάλειά σας."
Toronto Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
1
