Η διαδικασία ανάληψης του χρόνου είναι όχι μόνο ένας πόνος για τους εργαζόμενους, αλλά μπορεί επίσης να οδηγήσει σε πολλή προστιθέμενη εργασία για τους εργοδότες που πρέπει να διαχειριστούν τις ημέρες των διακοπών για πολλούς υπαλλήλους ή τμήματα. Τώρα, μια νέα εφαρμογή, Timetastic, στοχεύει να διευκολύνει τους εργαζόμενους να πάρουν το χρόνο τους μακριά και για τους εργοδότες να διαχειριστούν την άδεια του προσωπικού.
Επί του παρόντος, σε δοκιμές beta, το Timetastic δίνει στις εταιρείες τη δυνατότητα να διαχειρίζονται το χρόνο τους εκτός διαδικτύου ή μέσω κινητών συσκευών. Οι εργαζόμενοι μπορούν να ελέγξουν το ημερολόγιό τους και να ζητήσουν ελεύθερο χρόνο και ο αρχηγός έχει τη δυνατότητα να επιτραπεί ο ελεύθερος χρόνος απλά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα πάντα καταγράφονται αμέσως, επομένως υπάρχουν λιγότερες ευκαιρίες για χαμένη επικοινωνία ή λάθος.
Κατά την εγγραφή σας, οι χρήστες μπορούν να δουν ένα ημερολόγιο και να επιλέξουν πόσες ημέρες μπορεί να ζητήσει κάθε υπάλληλος. Στη συνέχεια, οι εργοδότες μπορούν να προσκαλέσουν τους υπαλλήλους τους, οι οποίοι μπορούν να επιλέξουν τις ημέρες που θα ήθελαν να ζητήσουν, να καθορίσουν τον τύπο της άδειας και να τις υποβάλουν προς έγκριση στον προϊστάμενό τους. Οι διαχειριστές ή οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν στη συνέχεια να δουν ένα απλό διάγραμμα τοίχου ή ένα ημερολόγιο που δείχνει ποιοι υπάλληλοι έχουν χρόνο διακοπών και πότε, ώστε να αποφεύγουν τις συγκρούσεις μεταξύ των μελών της ομάδας.
Για μικρές επιχειρήσεις χωρίς τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή με περιορισμένους πόρους ανθρώπινου δυναμικού, ένα απλό σύστημα όπως το Timetastic θα μπορούσε να συμβάλει στη μείωση γραφειοκρατίας, λογιστικών φύλλων και σύγχυσης γύρω από κάτι τόσο απλό όσο το αίτημα ενός υπαλλήλου για μια ελεύθερη μέρα. Οι υπάλληλοι δεν χρειάζεται να βρίσκονται στο γραφείο για να ζητούν ημέρες διακοπών και οι διαχειριστές μπορούν να εγκρίνουν επίσης την άδεια τους εξ αποστάσεως.
Το Timetastic παράγεται από την εταιρεία Mediaburst που εδρεύει στην Αγγλία και βρίσκεται σε τελική φάση δοκιμών. Η εφαρμογή Ιστού είναι δωρεάν για χρήστες beta.
Μόλις ολοκληρωθεί η εφαρμογή, το Timetastic θα είναι δωρεάν για τους τρεις πρώτους υπαλλήλους της εταιρείας, με επιπλέον μηνιαία αμοιβή για κάθε επιπλέον υπάλληλο. Το Timetastic χτίζει επίσης εφαρμογές για πλατφόρμες iPhone, Android και Windows Phone.
