Οι διαχειριστές προϋπολογισμού συμβάλλουν στη διατήρηση των οικονομικών δραστηριοτήτων των επιχειρήσεων, παρακολουθώντας τους προϋπολογισμούς για τα επιμέρους τμήματα και την εταιρεία ως σύνολο. Επίσης, εργάζονται για τους προσεχείς προϋπολογισμούς και παρουσιάζουν εταιρικές οικονομικές πληροφορίες σε στελέχη και ηγέτες, έτσι ώστε οι δεξιότητες των ανθρώπων να είναι εξίσου σημαντικές με τις χρηματοοικονομικές δεξιότητες. Ορισμένες ερωτήσεις ελέγχουν τα επίπεδα δεξιοτήτων και τις ικανότητες των υποψηφίων του προϋπολογισμού.
Χρηματοοικονομική εμπειρία
Η προηγούμενη εμπειρία είναι βασική σε μια θέση του διαχειριστή του προϋπολογισμού. Όταν η διαχείριση του προϋπολογισμού είναι κακή, μια εταιρεία μπορεί να ξοδέψει πολύ γρήγορα πολύ πριν τη συνειδητοποίηση ότι υπάρχει πρόβλημα. Ερωτήσεις σχετικά με την προηγούμενη χρηματοοικονομική εμπειρία παρέχουν πληροφορίες για το πόσο προετοιμασμένος είναι ένας υποψήφιος για να αναλάβει τον προϋπολογισμό, να παρακολουθήσει τις πληρωμές και τις δαπάνες και να κρατήσει το προσωπικό στο βρόχο σχετικά με τις προβλέψεις του προϋπολογισμού και όπου τα τμήματα βρίσκονται μέσα στους μεμονωμένους προϋπολογισμούς.
$config[code] not foundΠροβολές
Οι διαχειριστές προϋπολογισμού συχνά βοηθούν τους διαχειριστές και τα στελέχη των διοικητικών υπηρεσιών να ορίσουν ετήσιους προϋπολογισμούς χρησιμοποιώντας προγνώσεις. Αυτό απαιτεί ισχυρές δεξιότητες χρηματοοικονομικής ανάλυσης. ο διαχειριστής προϋπολογισμού πρέπει να εξετάσει τους τρέχοντες και τους προηγούμενους χρόνους προϋπολογισμούς για να βοηθήσει το έργο όπου οι δαπάνες και το εισόδημα του επόμενου έτους είναι πιθανό να πάει. Οι ερωτήσεις σχετικά με την προετοιμασία του προϋπολογισμού, την ακρίβεια των προβολών και τη δυνατότητα προσδιορισμού ποσοστών του συνολικού οργανωτικού προϋπολογισμού σε ορισμένα τμήματα αποτελούν βασικά ερωτήματα για τους υποψηφίους διαχειριστή προϋπολογισμού.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΤεχνολογία
Αν και υπάρχουν πολλοί τύποι οικονομικού λογισμικού διαθέσιμοι, οι περισσότεροι εκτελούν τις ίδιες βασικές λειτουργίες. Σας επιτρέπουν να εισάγετε έναν προϋπολογισμό και, με τη βοήθεια των κωδικών που εκχωρείτε, να παρακολουθείτε τις πληρωμές και τις δαπάνες ανά τμήμα και άλλα κονδύλια του προϋπολογισμού, όπως μισθοδοσία ή αγορές κεφαλαίων. Ανάλογα με τη διάρθρωση του χρηματοοικονομικού τμήματος, ο διαχειριστής προϋπολογισμού μπορεί να μην εισάγει δεδομένα στο χρηματοπιστωτικό σύστημα, αλλά πρέπει να καταλάβει αρκετά για το οικονομικό λογισμικό για να χειραγωγήσει τα δεδομένα καθώς σχετίζεται με τον προϋπολογισμό και να εκτελεί αποτελεσματικές αναφορές - εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία και ετησίως. Μια συνέντευξη του προϋπολογισμού πρέπει να περιλαμβάνει ερωτήσεις σχετικά με τους τύπους χρηματοοικονομικού λογισμικού που διαθέτει ο υποψήφιος, το είδος των εκθέσεων που συνήθως δημιουργεί, το σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και την αρχειοθέτησή του και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιεί την τεχνολογία για να βοηθήσει με τις προβλέψεις και τη συνολική διαχείριση του προϋπολογισμού.
Δεξιότητες παρουσίασης
Οι διαχειριστές προϋπολογισμού δεν μένουν καθόλου πίσω από τα γραφεία τους και τους αριθμούς τσακισμάτων όλη την ημέρα. Αντ 'αυτού, είναι η κύρια πηγή πληροφοριών για τον προϋπολογισμό για τους διευθυντές των τμημάτων, τα στελέχη της εταιρείας και την εξωτερική ηγεσία, όπως τα διοικητικά συμβούλια. Ένας διαχειριστής προϋπολογισμού πρέπει να έχει ισχυρές ικανότητες παρουσίασης, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας να σπάσει τα περίπλοκα οικονομικά δεδομένα σε κατανοητές πληροφορίες, συχνά χρησιμοποιώντας γραφήματα και γραφήματα για βοήθεια. Η συνέντευξη είναι πιθανό να περιλαμβάνει τον αριθμό των ατόμων που ο υποψήφιος έχει παρουσιάσει σε μια στιγμή, τον τρόπο με τον οποίο προετοιμάζει τις πληροφορίες για τις συναντήσεις, τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζει και πόσο άνετα αντιμετωπίζει δύσκολες οικονομικές ερωτήσεις από την ηγεσία. Ο διευθυντής προϋπολογισμού θα πρέπει να φέρει δείγματα προηγούμενων εκθέσεων του προϋπολογισμού για να βοηθήσει τον διαχειριστή μίσθωσης να καθορίσει εάν το στυλ του ταιριάζει με τις αναφορές της επιχείρησης.
