Αν και τα μέσα ενημέρωσης έχουν αλλάξει σημαντικά τις τελευταίες δεκαετίες, και ορισμένες παραδοσιακές μέθοδοι για να πιέσουν έχουν πέσει από το μπλοκ υπέρ των blogs, των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και των "επιρροών", το δελτίο τύπου εξακολουθεί να αποτελεί σημαντικό μέρος της διαδικασίας διαφήμισης.
Για να γράψετε ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου, επικεντρωθείτε στις συναρπαστικές πτυχές της ανακοίνωσής σας, δίνοντας στους δημοσιογράφους αρκετές πληροφορίες για να δημιουργήσετε μια ενδιαφέρουσα ιστορία.
$config[code] not foundΜη βάζετε το μολύβι
Όταν γράφετε ένα δελτίο τύπου, γράψτε πώς θα γίνει ένας δημοσιογράφος. Εάν γράψετε την απελευθέρωση σαν ιστορία ειδήσεων, υπάρχει μια πιθανότητα ότι τα καταστήματα ειδήσεων (συμπεριλαμβανομένων των ιστολογίων) ενδέχεται να τα δημοσιεύσουν ως έχουν, με ελάχιστες αλλαγές. Τουλάχιστον, όταν πλησιάζετε την απελευθέρωση σαν δημοσιογράφος, παρέχετε επαρκή ποσότητα πληροφοριών για να προωθήσετε μια πρωτότυπη ιστορία.
Με αυτό κατά νου, ξεκινήστε με ένα σύντομο, πονηρό τίτλο που θα τραβήξει την προσοχή. Η πρώτη παράγραφο του δελτίου τύπου πρέπει να επικεντρωθεί στο "κρέας" της ανακοίνωσης. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο του ανεστραμμένου τριγώνου της δημοσιογραφίας: η πρώτη παράγραφος πρέπει να απαντά στις ερωτήσεις για το ποιος, τι, πού, πότε και για ποιο λόγο, με τις επόμενες παραγράφους να παρέχουν περισσότερες σχετικές λεπτομέρειες. Θυμηθείτε ότι πολλοί δημοσιογράφοι λαμβάνουν καθημερινά δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες, δελτίων τύπου, οπότε η πρώτη σας παράγραφος πρέπει να προσελκύσει την προσοχή τους και να συνοψίσει τα νέα σας.
Παρέχετε λεπτομέρειες και αποσπάσματα
Αφού ορίσετε τη βάση για την ιστορία σας στην πρώτη παράγραφο, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω παραγράφους για να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες. Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά όποτε είναι δυνατόν. Αν αναφέρετε τους βασικούς παίκτες στο δελτίο ειδήσεων σας, μπορείτε να δείξετε τη σημασία της αναγγελίας σας. ένα εύγλωττο, θλιβερό απόσπασμα μπορεί επίσης να σας δείξει πώς οι ειδήσεις σας ταιριάζουν στο πλαίσιο της γενικής βιομηχανίας, κάνοντας την απελευθέρωση αξέχαστη. Μην αναφέρετε, ωστόσο, τους ηγέτες της επιχείρησής σας χρησιμοποιώντας μια σειρά επιχειρησιακών ορολογιών, κλισέ ή ασαφούς φαντασίας. Τα αποσπάσματα θα πρέπει πραγματικά να αποκαλύψουν κάτι νέο και να δώσουν μεγαλύτερη εικόνα στα νέα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠαρέχετε πληροφορίες φόντου
Παρόλο που ένα δελτίο τύπου δεν είναι το κατάλληλο μέρος για να παράσχετε ένα λεπτομερές ιστορικό παιχνιδιού για τον οργανισμό σας, ορισμένες πληροφορίες σχετικά με το ποιος είστε εσείς είναι χρήσιμοι στους δημοσιογράφους. Θυμηθείτε ότι το δελτίο Τύπου σας έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους δημοσιογράφους και να τους ενθαρρύνει να καλύψουν τα νέα σας και την επιχείρησή σας, ώστε να επιμείνετε στις πληροφορίες που σχετίζονται με την ανακοίνωση. Συμπεριλάβετε μια σύντομη περιγραφή της επιχείρησής σας και τι κάνει (δηλαδή "η εταιρεία Acme κατέχει ηγετική θέση στην παραγωγή widgets από το 1975 …") και στη συνέχεια μια εξήγηση για το πώς αυτή η ανακοίνωση θα επηρεάσει την επιχείρηση που προχωράει, μια πρόβλεψη για το πώς η ανακοίνωσή σας πρόκειται να αλλάξει τα πράγματα, ή άλλη εικόνα για το γιατί αυτές οι ειδήσεις είναι σημαντικές.
Μην ξεχάσετε τα βασικά
Δεν ακούμε πολλά για τα δελτία τύπου που το κάνουν σωστό, αλλά σίγουρα υπάρχει πολλή συζήτηση σχετικά με τα δελτία τύπου που το κάνουν λάθος. Απλά ελέγξτε το Twitter ή άλλους ιστότοπους όπου οι δημοσιογράφοι περνούν έξω και θα δείτε πολλές καταγγελίες σχετικά με τα δελτία τύπου με λάθη και λάθη. Η αποστολή εκδόσεων που δεν είναι αφιερωμένες ή γεμάτες χωρίς νόημα ορολογία και λέξεις-κλειδιά είναι κοινές καταγγελίες, αλλά δεν περιλαμβάνουν αρκετές πληροφορίες ή καθιστούν σαφές ποια είναι η απελευθέρωση περίπου είναι πιο irkous στους δημοσιογράφους. Βεβαιωθείτε ότι ο σκοπός σας είναι σαφής και ότι οι δημοσιογράφοι καταλαβαίνουν τι ανακοινώνετε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα σωστά στοιχεία επικοινωνίας στην κορυφή της λίστας και ότι όλα τα δεδομένα αναφέρονται (με συνδέσμους προς τις πηγές) και όλα τα ονόματα και οι τίτλοι έχουν γραφτεί σωστά. Προσεκτικά επιθεωρήστε την απελευθέρωση πριν την αποστείλετε.
Αποστολή Δελτίων Τύπου
Στο παρελθόν, πολλά τμήματα δημοσίων σχέσεων χρησιμοποίησαν τη μέθοδο "ψεκασμού και προσευχής" για την αποστολή δελτίων τύπου - αποστολές αλληλογραφίας ή αποστολής φαξ σε έναν μακρύ κατάλογο δημοσιογράφων που ελπίζουν ότι κάποιος θα την πήρε. Αυτή η μέθοδος δεν είναι πλέον αποτελεσματική. Η πιο αποτελεσματική μέθοδος είναι να προσεγγίσετε προσωπικά τους δημοσιογράφους, με μια σύντομη σημείωση που εξηγεί γιατί τους στέλνετε την απελευθέρωση. Όταν αποδείξετε ότι έχετε κάνει την εργασία σας και γνωρίζετε σε ποιον στέλνετε την έκδοση, θα έχετε καλύτερα αποτελέσματα. Εκτός από την αποστολή της κυκλοφορίας στους δημοσιογράφους όμως, μετά από αυτό στις δικές σας σελίδες κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, καθώς και στον ιστότοπό σας, για να βοηθήσει τη διάδοση της λέξης.
