Ένας πρόεδρος είναι ένας υπάλληλος μιας οργάνωσης, μια επιτροπή ή μια συνάντηση - ένας ηγέτης συζήτησης. Μέρος μιας ομάδας που περιλαμβάνει έναν γραμματέα, έναν ταμία και τα μέλη της επιτροπής, ο πρόεδρος θα πρέπει να συμβάλλει στην τόνωση μιας ομάδας ή επιτροπής και να καταλήξει σε κοινούς στόχους.
Πριν από μια συνάντηση
Ο πρόεδρος πρέπει να έχει επίγνωση όλων των υπογεγραμμένων εγγράφων και των οικονομικών απαιτήσεων της επιτροπής. Πριν από τη συνεδρίαση, ο πρόεδρος θα πρέπει να συναντηθεί με τον γραμματέα για να συζητήσει τα θέματα που θα καλύψει η συνεδρίαση. Θα πρέπει να προχωρήσουν και να προετοιμάσουν μια ατζέντα για τη συνεδρίαση. Θα πρέπει επίσης να ελέγξουν εάν τα μέλη της επιτροπής έλαβαν τα έγγραφα και τις εκθέσεις σχετικά με τη συνεδρίαση. Ο πρόεδρος θα πρέπει επίσης να παρακολουθεί πόσο χρόνο θα διαρκέσει η συνεδρίαση και να εξασφαλίσει ότι όλα τα μέλη θα έχουν υπογράψει πριν από τη συνεδρίαση. Ο πρόεδρος και ο γραμματέας πρέπει επίσης να γνωρίζουν τα καθήκοντα που παρουσιάζονται. Τέλος, ο πρόεδρος πρέπει να διασφαλίσει ότι η ομάδα ολοκληρώνει όλα τα σημαντικά καθήκοντα πριν από τη συνάντηση.
$config[code] not foundΚατά τη διάρκεια μιας Συνάντησης
Ο πρόεδρος θα πρέπει να ανοίξει τη συνεδρίαση και να ελέγξει την απαρτία ή τον αριθμό των παρόντων μελών. Τα μέλη πρέπει να έχουν υπογράψει τα ονόματά τους πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Μόλις ξεκινήσει η συνεδρίαση, ο πρόεδρος θα πρέπει να διεξάγει τη συνεδρίαση σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη. Αν ο χρόνος το επιτρέπει, ο πρόεδρος μπορεί να επιτρέψει συζητήσεις, σχόλια ή ανησυχίες κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. Ο πρόεδρος πρέπει να λάβει μέτρα ώστε οι συμμετέχοντες στη συνεδρίαση να έχουν την ευκαιρία να αντιμετωπίσουν τις ανησυχίες τους, αποτρέποντας ταυτόχρονα τις ιδιωτικές συζητήσεις. Ο πρόεδρος πρέπει να αποφασίσει ποιος θα μιλήσει κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης ή αν δύο άτομα μιλούν ταυτόχρονα. Ο πρόεδρος έχει επίσης την εξουσία να αφήσει τη συνεδρίαση να υπερβεί τον καθορισμένο χρόνο (εάν είναι απαραίτητο) ή να κλείσει τη συνεδρίαση, οπότε η ομάδα θα έπρεπε να έχει αντιμετωπίσει όλα τα θέματα.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΗθική του προέδρου
Η δεοντολογία είναι επίσης σημαντικές ευθύνες για τον πρόεδρο, ο οποίος πρέπει να διατηρεί ένα ορισμένο επίπεδο χαρακτήρα πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τις συνεδριάσεις. Οι πρόεδροι δεν πρέπει ποτέ να ασκήσουν την άποψή τους κατά τη συνεδρίαση. Μπορούν να βοηθήσουν να εκφράσουν τα ζητήματά τους για άλλους να συζητήσουν ή να συμφωνήσουν. Είναι καλύτερο για τον πρόεδρο να λάβει μια λανθασμένη απόφαση και όχι να αποφασίσει ή να αλλάξει γνώμη για μια απόφαση. Ο πρόεδρος θα πρέπει να υποβάλει οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με τα πραγματικά περιστατικά, προτού προχωρήσει σε συζητήσεις. Εάν ένας πρόεδρος παρουσιάζει μια ημερήσια διάταξη, αισθάνεται έντονα, πρέπει να εγκαταλείψει προσωρινά την καρέκλα. Τέλος, ένας πρόεδρος πρέπει να αφήσει την προεδρία μόνο πριν ξεκινήσει η συζήτηση, αφού ο ομιλητής μιλήσει ή συγχαρητήρια σε κάποιον.
