Για πολλές μικρές επιχειρήσεις και τους υπαλλήλους τους, μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που σχετίζονται με τα οφέλη είναι η προετοιμασία για ανοικτή εγγραφή. Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, ο προγραμματισμός παροχών, η επικοινωνία και η αφοσίωση των εργαζομένων είναι μερικά από τα εμπόδια που μπορούν να σας οδηγήσουν σε μια επιτυχημένη ανοικτή περίοδο εγγραφής.
Επιπλέον, οι εργαζόμενοι δεν είναι προετοιμασμένοι για ανοικτή εγγραφή. Σύμφωνα με την έκθεση Aflac WorkForces του 2014, μόνο το 20% των εργαζομένων συμφώνησαν πλήρως ότι είχαν αρκετές πληροφορίες για να είναι έτοιμοι να επιλέξουν τα οφέλη και το 90% δήλωσαν ότι συνήθως επιλέγουν τα ίδια οφέλη κάθε χρόνο.
$config[code] not foundΗ υγειονομική περίθαλψη που χρηματοδοτείται από εργοδότες μπορεί να είναι μια επένδυση για τις μικρές επιχειρήσεις σας και αν οι εργαζόμενοι δεν έχουν κατανόηση των επιλογών παροχών τους, θα μπορούσαν ενδεχομένως να χάσουν τα δικά τους χρήματα και τα δικά σας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε μια επιτυχημένη ανοιχτή στρατηγική εγγραφής.
1. Μην σκουπίζετε τις προσφορές σας
Οι επιτυχημένες μικρές επιχειρήσεις επιτυγχάνουν ισορροπία μεταξύ κερδών και αρχών, διότι αναγνωρίζουν ότι υπάρχει άμεση συσχέτιση μεταξύ της ευημερίας του εργατικού τους δυναμικού και της παραγωγικότητας και της αφοσίωσης των εργαζομένων.
Για πολλούς υπαλλήλους, τα οφέλη που προσφέρονται μέσω του χώρου εργασίας τους μπορούν να αποδείξουν πόσο εκτιμά ο εργοδότης τους. Αυτό σημαίνει ότι οι περισσότερες επιλογές παροχών που προσφέρετε στους υπαλλήλους σας όσο περισσότερο μπορούν να βοηθήσουν στην διατήρηση των κορυφαίων ταλέντων και τη βελτίωση της κατώτατης γραμμής.
Ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε το πρόγραμμα παροχών πιο ισχυρό - χωρίς να αυξήσετε το κόστος σας - είναι να προσφέρετε περισσότερες επιλογές. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι καταβάλλουν ασφάλιστρα για προαιρετικά ασφαλιστήρια συμβόλαια, όπως η αναπηρία, το ατύχημα και η κρίσιμη ασθένεια. Η προσθήκη σε αυτές τις επιλογές είναι αποδοτική ως προς το κόστος, διότι δεν υπάρχει άμεσο κόστος για τον εργοδότη. Η εθελοντική ασφάλιση βοηθά τους εργαζόμενους να αποκτήσουν ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας όταν το χρειάζονται περισσότερο.
Στην πραγματικότητα, το 85% των εργαζομένων στις μικρές επιχειρήσεις θεωρούν ότι τα εθελοντικά οφέλη αποτελούν μέρος ενός συνολικού προγράμματος παροχών. Και το 62 τοις εκατό των εργαζομένων μικρών επιχειρήσεων βλέπει μια αυξανόμενη ανάγκη για προαιρετικές ασφαλιστικές παροχές σήμερα σε σύγκριση με το παρελθόν έτος, οδηγούμενο από:
- Η αύξηση του ιατρικού κόστους (71%).
- Αύξηση της τιμής της ιατρικής κάλυψης (63%).
- Αύξηση των εκπτώσεων και των συμπτώσεων (58%).
- Μειωμένος αριθμός παροχών ή / και ποσό κάλυψης από τους εργοδότες τους (29%).
2. Επικοινωνήστε νωρίς και συχνά
Για τους καταξιωμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, η επικοινωνία ανοικτής εγγραφής πρέπει να ξεκινήσει νωρίς για να καλύψει τα κενά γνώσης σχετικά με τις παροχές παροχών και να συμβάλει στην αύξηση της συμμετοχής και της διατήρησης των εργαζομένων. Η μελέτη Aflac διαπίστωσε ότι το 80% των εργαζομένων συμφωνούν ότι ένα καλά γνωστοποιημένο πακέτο παροχών θα τους καθιστούσε λιγότερο πιθανό να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους. Δεδομένου ότι θα μπορούσαν να υπάρχουν πολλά οφέλη για την επικοινωνία, είναι σημαντικό να παρέχετε έγκαιρες ενημερώσεις - ιδανικά όλο το χρόνο - για να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν πλήρως όλες τις πτυχές των προσφερόμενων σχεδίων.
Καθώς αναπτύσσετε τα πακέτα παροχών σας, αναπτύξτε ένα σχέδιο επικοινωνίας που περιλαμβάνει:
- Εύκολα κατανοητά μηνύματα.
- Ένα ημερολόγιο που θα σας καθοδηγήσει για τη συχνότητα εμφάνισης αυτών των μηνυμάτων.
- Πολλαπλά κανάλια επικοινωνίας - όπως ενημερωτικές συνεδρίες, πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαδικτυακά σεμινάρια, πίνακα ανακοινώσεων της εταιρείας ή πύλη κ.λπ. - για να λάβετε αυτά τα μηνύματα στα πιο αξιόλογα περιουσιακά σας στοιχεία: υπάλληλοι.
3. Φέρτε έναν εμπειρογνώμονα τρίτου μέρους
Αυτό βοηθά τους εργαζόμενους να θεωρούν τις αποφάσεις περί υγειονομικής περίθαλψης ως σημαντικές οικονομικές αποφάσεις. Δύο στους πέντε (41 τοις εκατό) εργαζόμενοι πέρασαν 15 λεπτά ή λιγότερο ερευνώντας τις επιλογές παροχών τους κατά τη διάρκεια της ανοικτής σεζόν εγγραφής για το 2013. και σχεδόν το ένα τέταρτο (24%) πέρασε πέντε λεπτά ή λιγότερο.
Για να το θέσουμε σε προοπτική, οι άνθρωποι ξοδεύουν οκτώ φορές περισσότερη προσπάθεια αποφασίζοντας τι τηλεόραση να αγοράσει και 16 φορές περισσότερο για ψώνια για έναν υπολογιστή παρά για να επιλέξει την ασφάλιση υγείας. Ωστόσο, το 42% των εργαζομένων δήλωσε ότι χάνουν μέχρι και 750 δολάρια για τα λάθη που έγιναν κατά την ανοικτή εγγραφή, τα οποία θα μπορούσαν εύκολα να ξεπεράσουν το ποσό των χρημάτων που δαπανώνται για τηλεοπτική ή ηλεκτρονική αγορά.
Για να βοηθηθούν οι εργαζόμενοι να μην κάνουν δαπανηρά λάθη, οι εργοδότες πρέπει να προσκαλέσουν έναν μεσίτη, έναν ασφαλιστικό πράκτορα ή έναν οικονομικό σύμβουλο να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους τους για τις επιλογές παροχών τους. Αυτοί οι επαγγελματίες μπορούν να βοηθήσουν να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να δώσουν μια εικόνα για το πώς οι αποφάσεις περί υγειονομικής περίθαλψης μπορούν να επηρεάσουν μακροπρόθεσμη οικονομική υγεία Στην πραγματικότητα, το 76% των εργαζομένων θα χρησιμοποιούσε έναν ελεύθερο οικονομικό σύμβουλο ή έναν εμπειρογνώμονα προσωπικής χρηματοδότησης εάν ο εργοδότης τους παρείχε πρόσβαση σε αυτά.
Τα πιο επιτυχημένα προγράμματα παροχών συνοδεύονται από ένα σχέδιο επικοινωνίας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την ανοικτή περίοδο εγγραφής. Αυτές οι συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε καλύτερα την εταιρεία σας για επικοινωνίες με αποτελεσματικά οφέλη κατά τη διάρκεια της ανοικτής εγγραφής
Υγεία Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
3 Σχόλια ▼
