Οποιοσδήποτε οργανισμός έχει πολλά μέλη σε μια ευρεία περιοχή, είτε πρόκειται για σύλλογο, μη κερδοσκοπική εταιρεία, επιχείρηση ή τοπική κυβέρνηση, μπορεί να επωφεληθεί από τη δημοσίευση ενός ενημερωτικού δελτίου για να διατηρήσει ανοικτές τις γραμμές επικοινωνίας μεταξύ των μελών. Πολλοί άνθρωποι μπορούν να συνεισφέρουν σε ένα ενημερωτικό δελτίο, αλλά κάθε ενημερωτικό δελτίο χρειάζεται έναν συντάκτη για να βεβαιωθείτε ότι η δημοσίευση έρχεται τακτικά. Σε λίγες μόνο σελίδες, μερικές φορές μόνο μία σελίδα, το ενημερωτικό δελτίο είναι μια μικρογραφία της εφημερίδας. Αλλά αυτό σημαίνει ότι οι συντάκτες ενημερωτικών δελτίων έχουν μεγαλύτερο συνολικό αριθμό καθηκόντων.
$config[code] not foundΚάντε Επαφές
Οι συντάκτες ενημερωτικών δελτίων πρέπει να γνωρίζουν ποιες ιστορίες υπάρχουν εκεί αναπτύσσοντας και διατηρώντας επαφές σε ολόκληρη την περιοχή κάλυψης. Εάν ένας οργανισμός είναι αρκετά μεγάλος για να προσλάβει έναν συντάκτη πλήρους απασχόλησης, το άτομο αυτό θα είναι σε θέση να αφιερώσει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου για να κάνει αυτές τις επαφές. Το πιο σημαντικό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας συντάκτης είναι μια ολοκληρωμένη και συνεχώς αυξανόμενη λίστα τηλεφωνικών αριθμών σημαντικών και συναφών ανθρώπων.
Αναθέστε και γράψτε ιστορίες
Αν το ενημερωτικό δελτίο είναι αρκετά μικρό, οι συντάκτες θα γράψουν όλες τις ιστορίες. Διαφορετικά, οι συντάκτες διαβιβάζουν αναθέσεις σε συγγραφείς. Τρεις τύποι περιεχομένου εμφανίζονται συνήθως σε ενημερωτικά δελτία: δελτία τύπου, άρθρα ειδήσεων και στήλες. Όσο ο συντάκτης διατηρεί μια ανοιχτή γραμμή επικοινωνίας για δελτία τύπου, θα πρέπει να έρχονται ανεπιθύμητα. Τα άρθρα ειδήσεων ζητούνται ενεργά από τους εκδότες, είτε με τη διανομή αναθέσεων σε συγγραφείς είτε με την ενθάρρυνσή τους να προωθήσουν τις δικές τους ιδέες. Οι στήλες ανατίθενται από τον συντάκτη.
Διάταξη σελίδας
Το περιεχόμενο που έχει συγκεντρωθεί πρέπει να συντάσσεται από τον εκδότη στη σελίδα. Ένα μικρό ενημερωτικό δελτίο μιας σελίδας μπορεί να πεταχτεί μαζί στο Microsoft Word. Ένα επαγγελματικό ενημερωτικό δελτίο θα δημιουργηθεί στο Adobe InDesign. Ο συντάκτης είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία μιας συνεπούς και ελκυστικής μορφής για την παρουσίαση πληροφοριών.
Εκτύπωση και διανομή
Μόλις γράψει ένα ενημερωτικό δελτίο, η τελική δουλειά του συντάκτη είναι να το διανείμει στους αναγνώστες. Οι μικρότερες εκδόσεις μπορούν να εκτυπωθούν από έναν εκτυπωτή γραφείου. Ένα παραδοσιακό ενημερωτικό δελτίο τύπου θα εκτυπωθεί σε ένα κατάστημα αντιγραφής και θα διανεμηθεί μέσω του ταχυδρομείου. Μια πιο οικονομική επιλογή είναι να αποθηκεύσετε το ενημερωτικό δελτίο ως αρχείο pdf και να το διανείμετε ηλεκτρονικά μέσω μιας λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι ευθύνη του συντάκτη να διατηρεί έναν ενημερωμένο κατάλογο αναγνωστών.
