Το έγγραφο αντικαθιστά την εργασία στο περιβάλλον γραφείου και χρησιμεύει για τη διόρθωση και την επεξεργασία εγγράφων. Αυτά τα έγγραφα κυμαίνονται από τα εγχειρίδια της εταιρείας έως τους διαγνωστικούς πίνακες ασθενών σε ένα νοσοκομείο. Τα έγγραφα μπορεί να είναι αρχεία ή φόρμες για πελάτες ή μπορεί να είναι μόνο για εσωτερικούς σκοπούς. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα έγγραφα περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες, οπότε οι preppers ενδέχεται να χρειαστεί να αποκτήσουν άδεια ασφαλείας.
Ευθύνες
Το πρωτότυπο εγγράφων επιθεωρεί έγγραφα για ακρίβεια περιεχομένου και οπτικές προδιαγραφές. Το έγγραφο προετοιμάζει την αφαίρεση συρραπτικών, σελίδων σημαίας, καθορίζει λυγισμένες ή σκισμένες γωνίες και ταξινομεί τα έγγραφα σύμφωνα με τις προδιαγραφές του πελάτη. Τα έγγραφα προεπιλογών επεξεργάζονται και τροποποιούν λανθασμένες πληροφορίες. Τα αρχεία εγγράφων διατηρούνται είτε φυσικά είτε ηλεκτρονικά σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας. Εκτός από την προετοιμασία των εγγράφων, εκτελούν συχνά καθήκοντα γενικού γραμματέα, όπως η απάντηση σε τηλέφωνα, η λήψη μηνυμάτων, η πραγματοποίηση αντιγράφων και άλλων καθηκόντων όπως έχουν ανατεθεί.
$config[code] not foundΠροσόντα
Οι προετοιμασίες εγγράφων πρέπει να μπορούν να καθίσουν για μεγάλο χρονικό διάστημα και πρέπει να έχουν ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια. Οι προετοιμασίες πρέπει να είναι γνώσεις ηλεκτρονικών υπολογιστών, καθώς χρησιμοποιούν υπολογιστές και άλλο εξοπλισμό γραφείου, όπως σαρωτές και συσκευές φαξ. Οι προετοιμασίες εγγράφων πρέπει να έχουν άριστες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες και τη δυνατότητα να διακρίνουν διάφορους τύπους εντύπων και εγγράφων. Μπορεί να απαιτείται εκκαθάριση ασφαλείας εάν η θέση απαιτεί εργασία με εμπιστευτικές πληροφορίες. Οι Preppers συνήθως διαθέτουν εργασιακή εμπειρία σε περιβάλλον γραφείου.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕκπαίδευση
Απαιτείται συνήθως δίπλωμα γυμνασίου ή GED. Ωστόσο, ανάλογα με τον τύπο των εγγράφων, η εταιρεία μπορεί να απαιτήσει ένα πτυχίο συνεργάτη. οι δικηγορικές εταιρίες θα απαιτήσουν από έναν κάτοχο εγγράφου να έχει κάποια νομική εμπειρία ή πιστοποιητικό παραλλήλων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, απαιτείται γνώση της βιομηχανίας ενυπόθηκων δανείων, καθώς οι preppers μπορούν να ετοιμάσουν έγγραφα υποθήκης για πελάτες.
Μισθός
Από τις 26 Μαΐου 2011, ο ετήσιος μισθός ενός εγγράφου προετοιμασίας ήταν 36.000 δολάρια ετησίως, σύμφωνα με την πραγματική ιστοσελίδα εργασίας. Ο μισθός μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας. preppers που εργάζονται με εξαιρετικά εμπιστευτικά έγγραφα λαμβάνουν υψηλότερο μισθό.
