Οι διοικητικές θέσεις γραφείου γραφείου ήταν γνωστό ότι απασχολούν πάνω από 4,8 εκατομμύρια εργαζόμενους το 2008, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας. Οι εργαζόμενοι σε αυτή τη γραμμή εργασίας εκτελούν και υποστηρίζουν καθημερινές εργασίες γραφείου κάτω από διαφορετικά επίπεδα εποπτείας και συχνά αναλαμβάνουν την ευθύνη και τα καθήκοντα, τα οποία προηγουμένως ολοκληρώθηκαν μόνο από διευθυντικά στελέχη. Οι διοικητικές θέσεις των υπαλλήλων απαιτούν ένα ευρύ φάσμα δεξιοτήτων και γνώσεων, επιτρέποντας σε πολλούς εργαζόμενους να ξεκινούν από θέσεις εισόδου και να αποκτούν ευκαιρίες προόδου, συμπεριλαμβανομένων των εποπτικών και εκτελεστικών ρόλων διαχείρισης.
$config[code] not foundΠρωτοβάθμια καθήκοντα
Τα άτομα που ασχολούνται με διοικητικές θέσεις γραφείου είναι υπεύθυνα για την πραγματοποίηση, την κατεύθυνση ή την απάντηση στις τηλεφωνικές κλήσεις. τη διαχείριση και την αναθεώρηση των διαφόρων αρχείων και αρχείων γραφείου. χειρισμός αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένης της πληκτρολόγησης και διανομής μηνυμάτων (εγχειρίδιο και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα δύο). και τη διαχείριση και χρήση μηχανών γραφείου όπως φωτοτυπικά μηχανήματα, φαξ και σαρωτές μαζί με υπολογιστές για την εκτέλεση εργασιών εισαγωγής δεδομένων. Άλλα καθήκοντα περιλαμβάνουν τη διοργάνωση συναντήσεων, διορισμών και χρονοδιαγραμμάτων ταξιδιού, διαχείριση μικρών μετρητών, δημιουργία παρουσίασης και εκθέσεων και συντονισμός της ροής εργασίας. Ωστόσο, οι συγκεκριμένες εργασιακές υποχρεώσεις εξαρτώνται από την εμπειρία του ατόμου και τον προσδιορισμό του στο χώρο εργασίας.
Δεξιότητες και εκπαιδευτικές απαιτήσεις
Οι διοικητικές θέσεις εργασίας και θέσεις εργασίας απαιτούν οι άνθρωποι στον τομέα αυτό να έχουν άριστες αριθμητικές, διαπροσωπικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας. Απαιτείται επίσης εκτεταμένη γνώση της σχετικής επεξεργασίας κειμένου και άλλου λογισμικού ηλεκτρονικού υπολογιστή, όπως υπολογιστικά φύλλα, επιτραπέζια δημοσίευση και διαχείριση έργου. Οι απόφοιτοι γυμνασίου με βασικές δεξιότητες γραφείου είναι κατάλληλοι για θέσεις εισόδου, ενώ απαιτείται πτυχίο για τη στήριξη κορυφαίων στελεχών διοίκησης όπως εκτελεστικοί διευθυντές και διευθύνοντες συμβούλους.
Η τυπική κατάρτιση σε ηλεκτρονικούς υπολογιστές μπορεί να είναι απαραίτητη για ορισμένες διοικητικές θέσεις γραφείου. Άλλα ταλέντα, όπως οι οργανωτικές ικανότητες και οι ικανότητες επίλυσης προβλημάτων, καθώς και η γνώση των νέων τεχνολογιών γραφείου, συνήθως πληρούν τις προϋποθέσεις για να εργάζονται σε ένα διοικητικό ρόλο.
Μισθός και είδη απασχόλησης
Απαιτούνται υπηρεσίες διοικητικών υπαλλήλων σε διάφορα σχολεία, νοσοκομεία, κυβερνητικές υπηρεσίες, ακόμη και σε εταιρικά, ιατρικά ή νομικά γραφεία, όπου μπορούν να εργαστούν ως υπάλληλοι με μερική απασχόληση ή πλήρους απασχόλησης. Οι μισθοί για τα άτομα στις διοικητικές θέσεις γραφείου κυμαίνονται από $ 35.000 έως $ 65.000 ετησίως και εξαρτώνται από τον τύπο διοικητικής υπαλληλικής θέσης καθώς και χρόνια εμπειρίας. Ορισμένοι τύποι διοικητικών γραφείων είναι διοικητικοί βοηθοί, υπάλληλοι παροχών, βοηθοί ανθρωπίνων πόρων και νομικοί γραμματείς.
Σημασία
Οι οργανισμοί βασίζονται στα ταλέντα των διοικητικών υπαλλήλων γραφείου για να χειρίζονται γραφειοκρατία, πελάτες / πελάτες και προγραμματισμό. Πολλοί διοικητικοί υπάλληλοι γραφείου λειτουργούν ως βοηθοί σε υψηλότερους επαγγελματίες και ακολουθούν τις επερχόμενες συναντήσεις και τις ρυθμίσεις ταξιδιών. Οι άνθρωποι που εργάζονται σε αυτόν τον τομέα είναι περισσότερο από πιθανό ένας από τους πρώτους επαγγελματίες που ο πελάτης θα συναντήσει κατά την επίσκεψη σε μια εταιρεία και μπορεί να αναγνωριστεί σε ρόλους όπως ρεσεψιονίστ και γραμματείς.
Προοπτικές απασχόλησης
Σύμφωνα με το Γραφείο Εργασίας και Στατιστικής, οι διοικητικές θέσεις γραφείων αναμένεται να αυξηθούν γρηγορότερα από τη μέση θέση. Οι ευκαιρίες απασχόλησης θα είναι μεγαλύτερες για τους επαγγελματίες που έχουν εκτεταμένες γνώσεις στον προγραμματισμό ηλεκτρονικών υπολογιστών, καθώς πολλές εταιρείες καθίστανται οργανώσεις χωρίς χαρτιά. Οι διοικητικές γραφειοκρατικές θέσεις στον ιατρικό και νομικό τομέα θα συνεχίσουν να είναι πιο απαιτητικές από τις γενικές θέσεις γραφείου λόγω του εξειδικευμένου χαρακτήρα της εργασίας.
