Ένας ακατάστατος σταθμός εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε αποδιοργάνωση, χαμένες προθεσμίες και καθυστερημένα έργα. Μια άθλια περιοχή εργασίας μπορεί επίσης να κάνει ένα γραφείο να φαίνεται γεμάτο και ερεθισμένο, που δεν είναι η εντύπωση που οι περισσότερες εταιρείες θέλουν να μεταφέρουν. Εάν ένας υπάλληλος έχει έναν συνεχώς ακατάστατο χώρο εργασίας, ήρθε η ώρα για μια συζήτηση για τη διατήρηση του χώρου τακτοποιημένου. Για καλύτερα αποτελέσματα, προσεγγίστε τη συζήτηση από οργανωτική και παραγωγική άποψη.
$config[code] not foundΠάρτε μια χρήσιμη προσέγγιση
Ένας βρώμικος υπάλληλος μπορεί να μην έχει τις καλύτερες δεξιότητες διοργάνωσης ή διαχείρισης του χρόνου, οι οποίες μπορεί να επηρεάσουν την παραγωγικότητα. Προσεγγίστε την από πρακτική και χρήσιμη άποψη κατά τη διάρκεια μιας ιδιωτικής συνομιλίας. Χωρίς να κατηγορείτε ή να περάσετε κρίση, πείτε της ότι σας ενδιαφέρει να την βοηθήσετε να οργανωθεί. Μπορείτε να πείτε κάτι σαν, "Παρατηρώ ότι έχετε πολλά χαρτιά που συσσωρεύονται στο γραφείο σας. Είμαι βέβαιος ότι είναι δύσκολο να μείνετε εστιασμένος - μπορώ να σας βοηθήσω να βάζετε μαζί ένα σύστημα αρχειοθέτησης ή να ξεκαθαρίσετε κάποιο αποθηκευτικό χώρο στο δωμάτιο τροφοδοσίας; "
Παρέχετε οργανωτικά εργαλεία
Μερικοί υπάλληλοι εμφανίζονται βρώμικοι επειδή δεν διαθέτουν οργανωτικά εργαλεία για να τοποθετήσουν το χώρο εργασίας τους σε τάξη. Παρέχετε τόσο στους δύσκολους υπαλλήλους όσο και σε άλλους υπαλλήλους δίσκους εγγράφων, αρχειοθήκες, πίνακες ανακοινώσεων, ράφια αποθήκευσης και άλλες οργανωτικές ανάγκες. Εάν οι υπάλληλοι έχουν μια τακτική υπερχείλιση των υλικών για να χειριστεί, να συγκεντρώσει τις προμήθειες γραφείου και κοινόχρηστους αποθηκευτικούς χώρους για να ελευθερώσετε και να καθαρίσετε τις καμπίνες και τα γραφεία.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΈκδοση εταιρικής οδηγίας
Εάν είστε ανήσυχοι για να ξεχωρίσετε έναν υπάλληλο για την ανεπαρκή καθαριότητα του χώρου εργασίας του, δημιουργήστε μια πολιτική για την εταιρία για να περιγράψετε θέματα συντήρησης. Πείτε στους υπαλλήλους ότι όλοι πρέπει να διατηρούν τακτοποιημένες, καθαρές επιφάνειες εργασίας. να απομακρύνετε τακτικά τα απορρίμματα, να αφαιρέσετε τα τρόφιμα και τα ποτά στο τέλος της εργάσιμης ημέρας. και να χρησιμοποιούν αρχειοθήκες για την αποθήκευση γραφικών. Εξετάστε την ταυτόχρονη εφαρμογή ενός προγράμματος ανακύκλωσης για την απόρριψη των αποβλήτων με υπευθυνότητα.
Να είστε επιμελής ακόμα εύκαμπτος
Αναγνωρίστε ότι ακόμα και ο πιό επιδέξιος υπάλληλος θα έχει περιστασιακά ένα ακατάστατο γραφείο όταν τελεί υπό στενή προθεσμία ή εργάζεται σε ένα μεγάλο έργο. Εάν η επίμονη ασυνέχεια συνεχίζει ή φτάνει σε επίπεδα ανθυγιεινά - όπου τα σκουπίδια ή τα είδη τροφίμων που εμπλέκονται - εκδίδουν επίσημη επίπληξη στον παραβατικό υπάλληλο. Μοιραστείτε τις ανησυχίες σας σχετικά με την οργάνωση, την παραγωγικότητα και τη δυνατότητα απώλειας εργασίας. Αν το προσωπικό σας είναι απλά συγκλονισμένο, επικοινωνήστε μαζί του σχετικά με το φόρτο εργασίας και την ικανότητά του να εκτελεί τις ευθύνες της εργασίας γενικά.
