Οι εταιρείες καθαρισμού και συντήρησης προσλαμβάνονται από μια μεγάλη ποικιλία εμπορικών επιχειρήσεων για την εκτέλεση υπηρεσιών καθαρισμού σε συμφωνημένα χρονικά διαστήματα. Ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να χρειάζονται νυκτερινή καθαριότητα, ενώ άλλες μπορεί να απαιτούν αυτές τις υπηρεσίες μόνο δύο φορές την εβδομάδα ή μερικές φορές το μήνα. Ανάλογα με την επιχείρηση, το εύρος των εργασιών μπορεί να ποικίλει από την απλή ηλεκτρική σκούπα και το σκούπισμα έως τον ολοκληρωμένο καθαρισμό ολόκληρου του κτιρίου. Αυτές οι συμβάσεις συνήθως χορηγούνται με βάση ένα σύστημα υποβολής προσφορών, στο οποίο απονέμεται η χαμηλότερη προσφορά.
$config[code] not foundΚατανοήστε τον τρόπο υποβολής προσφοράς για μια σύμβαση καθαρισμού. Πολλές εταιρείες προσφέρουν με βάση το τετραγωνικό μήκος ενός κτιρίου, ενώ άλλοι μπορούν να υπολογίζουν τις τιμές με βάση τα συγκεκριμένα καθήκοντα που εμπλέκονται σε ένα έργο. Η τιμολόγηση τετραγωνικού μεγέθους βασίζεται στην εμπειρία και θα είναι μια πιο επιτυχημένη μέθοδος για όσους έχουν κάποια εμπειρία στον κλάδο.Οι νέες εταιρείες καθαρισμού θα πρέπει να επικεντρωθούν στις ωριαίες τιμές. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ληφθούν υπόψη τα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν, ο υπολογισμός του χρόνου που θα λάβουν και ο πολλαπλασιασμός των ωρών με το ωριαίο ποσοστό των εργαζομένων. Το ποσό αυτό πρέπει στη συνέχεια να επεκταθεί με βάση τη διάρκεια της σύμβασης. Ένα μικρό ποσοστό πρέπει να προστεθεί για την κάλυψη άλλων δαπανών, συμπεριλαμβανομένων των γενικών εξόδων, των εργαλείων, των προμηθειών και του κέρδους. Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, ο μέσος ωριαίος μισθός για καθαριστή το 2008 ήταν 11,30 δολάρια.
Μάθετε ποιοι παράγοντες πρέπει να αναζητήσετε κατά την προετοιμασία μιας προσφοράς. Για να προετοιμάσετε μια ακριβή προσφορά, είναι σημαντικό να καταλάβετε ακριβώς ποιο επίπεδο λεπτομέρειας καθαρισμού αναζητά ο δυνητικός πελάτης. Προσδιορίστε εάν τα δάπεδα πρέπει να σκουπιστούν, να υποβληθούν σε σκούπισμα, να σκουπιστούν ή να γυαλιστούν. Ρωτήστε για τον καθαρισμό των τουαλέτων και των κουζινών, συμπεριλαμβανομένου του ποιος θα παράσχει τα αποθέματα τουαλέτας όπως χαρτί υγείας και σαπούνι. Θα πρέπει να γκρεμίζονται οι γωνίες των οροφών, ή μόνο οι τοίχοι; Διευκρινίστε εάν τα γραφεία πρέπει να καθαρίζονται σε κτίρια γραφείων και αν τα καθαριστικά πρέπει να καθαρίζουν τα γραφεία ή να τα αφήνουν όπως είναι. Ένα σαφές πεδίο είναι το κλειδί για την ακριβή τιμολόγηση.
Εξερευνήστε τις ευκαιρίες τοπικής προσφοράς. Επισκεφθείτε τις επιχειρήσεις της περιοχής και ζητήστε την ευκαιρία να υποβάλλετε προσφορές για υπηρεσίες καθαρισμού ή εξυπηρέτησης. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που επί του παρόντος δεν έχουν υπηρεσία καθαρισμού ή δεν είναι ικανοποιημένοι με την τρέχουσα σύμβασή τους, μπορούν να σας δώσουν την ευκαιρία να υποβάλουν προσφορά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει ποιες υπηρεσίες θα χρειαστούν και πόσο συχνά θα χρειαστούν τις υπηρεσίες σας προτού προετοιμάσετε την προσφορά σας.
Βρείτε ευκαιρίες προσφοράς ομοσπονδιακών και κρατικών προσφορών. Ο ιστότοπος των Ομοσπονδιακών Επιχειρηματικών Ευκαιριών έχει χιλιάδες θέσεις εργασίας από τις ομοσπονδιακές υπηρεσίες, τις οποίες μπορούν να προσφέρουν οι εταιρείες. Οι εργασίες αυτές βρίσκονται σε όλη τη χώρα και κυμαίνονται από πολύ μικρά γραφεία έως τεράστια συγκροτήματα κτιρίων. Ο ιστότοπος ευκαιριών κρατικής προσφοράς αναφέρει πρόσθετες ευκαιρίες προσφορών, οργανωμένες από το κράτος. Επειδή αυτές οι προσφορές γίνονται online, δεν θα έχετε την ευκαιρία να επισκεφθείτε την τοποθεσία εργασίας, στις περισσότερες περιπτώσεις. Επομένως, είναι σημαντικό να διαβάσετε προσεκτικά όλες τις πληροφορίες και τις οδηγίες προσφοράς. Οι συνδέσεις με τους δύο αυτούς ιστότοπους μπορούν να βρεθούν στην ενότητα Πόροι αυτού του άρθρου.
Προετοιμάστε την προσφορά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο δωρεάν προσφοράς (δείτε τους πόρους) ή να δημιουργήσετε το δικό σας σε επιστολόχαρτα της εταιρείας. Το σημαντικότερο μέρος της δημιουργίας μιας προσφοράς είναι να διασφαλιστεί ότι είναι οργανωμένο ακριβώς όπως υποδεικνύεται στις οδηγίες υποβολής προσφορών, αν ισχύει. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία, το όνομα του έργου και το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη. Αναφέρετε λεπτομερώς το αντικείμενο των εργασιών που σχεδιάζετε να εκτελέσετε, συμπεριλαμβανομένων των παραθύρων, των σκουπιδιών, της συντήρησης τουαλέτας και άλλων εργασιών. Είναι κρίσιμο ο πελάτης να μπορεί εύκολα και με ακρίβεια να συγκρίνει την προσφορά σας με άλλους με βάση το πεδίο εφαρμογής. Καταγράψτε το χρονοδιάγραμμα που θα χρησιμοποιήσετε για τον καθαρισμό, συμπεριλαμβανομένης της συχνότητας και της ώρας της ημέρας. Τέλος, δώστε την τιμή σας, καθώς και όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
