Η συνεργασία είναι μια σκληρή δυναμική για την προώθηση. Πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή σε όλα τα στοιχεία της αποτελεσματικής ομαδικής εργασίας, προσαρμόζοντας την προσέγγισή σας όπως είναι απαραίτητη για να φιλοξενήσει τις προσωπικότητες των μελών της ομάδας. Αλλά με προσεγμένο σχεδιασμό και οργάνωση, καθώς και τα σωστά κίνητρα, μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε ομάδα πιο αποτελεσματική.
Επικοινωνία
Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να γνωρίζει τι κάνουν οι συνεργάτες της, ειδικά εάν το έργο είναι σύνθετο. Οι ανοικτές γραμμές επικοινωνίας - μεταξύ των συνομηλίκων αλλά και με τον επιβλέποντα - επιτρέπουν σε ολόκληρη την ομάδα να ανταποκρίνεται γρήγορα σε απρόβλεπτα γεγονότα. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι μια προσωπική έκτακτη ανάγκη αναγκάζει ένα μέλος της ομάδας να χάσει μια προσεχή προθεσμία. Η ταχεία επικοινωνία μεταξύ των άλλων μελών τους επιτρέπει να πάρουν γρήγορα το χαλαρό.
$config[code] not foundΑποτελεσματικές διαπροσωπικές σχέσεις
Ακόμη και απλά έργα απαιτούν αποτελεσματικές διαπροσωπικές σχέσεις. Για παράδειγμα, ο επικεφαλής μιας ομάδας πρέπει να είναι ένας αποτελεσματικός διαχειριστής, προσφέροντας καθοδήγηση και ενθάρρυνση στα μέλη της ομάδας με χαμηλή επίδοση και κρατώντας τις καρτέλες για την πρόοδο όλων. Τα μέλη της ομάδας πρέπει επίσης να δουλεύουν καλά, να μην ανταγωνίζονται για πίστωση, αλλά να εστιάζουν περισσότερο στο πώς να βοηθήσουν ή τουλάχιστον να μην παρεμποδίσουν τους συμπαίκτες τους. Επίσης, τα μέλη της ομάδας πρέπει να διατηρούν λειτουργικές σχέσεις με τον επικεφαλής της ομάδας, για παράδειγμα, είναι ανοιχτά σε κριτική και ακολουθώντας σωστά τις οδηγίες.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΑντιπροσωπεία εργασιών
Εάν ένας ηγέτης ομάδας δεν μεταβιβάζει καθήκοντα καλά, η ομάδα δεν μπορεί να αξιοποιήσει το βασικό πλεονέκτημα της ομαδικής εργασίας: διαφοροποιημένες δεξιότητες. Οι ικανότητες και η εμπειρία ποικίλλουν μεταξύ των μελών της ομάδας, έτσι οι εργασίες του έργου πρέπει να βασίζονται στο ποιος μπορεί να εκτελέσει καλύτερα κάθε εργασία. Η συνολική επίδραση της αποστολής ευφυών καθηκόντων είναι η αποτελεσματικότητα. Αν ο καθένας κάνει αυτό που είναι καλύτερο, η ομάδα λειτουργεί στο υψηλότερο δυνατό επίπεδο.
Στόχοι
Ένα άλλο βασικό στοιχείο της αποτελεσματικής διαχείρισης της ομάδας είναι ο καθορισμός σαφών και λογικών βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων. Για παράδειγμα, ένας ηγέτης της ομάδας μπορεί να σπάσει τον κύριο στόχο ενός έργου σε μια χρονολογική σειρά βημάτων. Στη συνέχεια, θα μπορούσε να ομαδοποιήσει τα βήματα σε διάφορα στάδια, καθορίζοντας μια προθεσμία για το τέλος κάθε σταδίου. Η ομάδα μπορεί τότε να είναι σίγουρη ότι η σταθερή πρόοδος προς το βραχυπρόθεσμο στόχο της σημαίνει ότι ο μακροπρόθεσμος στόχος είναι πιο κοντά.
Κίνητρο
Το κίνητρο έρχεται σε πολλές ποικιλίες. Το να μην φωνάζει κανείς από το αφεντικό σας, για παράδειγμα, είναι μια μορφή κινήτρου - αλλά όχι πολύ αποτελεσματική. Τα καλύτερα είδη κινήτρων αυξάνουν την ικανοποίηση από την εργασία και την αίσθηση προσωπικής ολοκλήρωσης. Για παράδειγμα, η παρακίνηση μιας ομάδας μπορεί να περιλαμβάνει την παροχή αμοιβών για μεμονωμένα μέλη της ομάδας για καλή δουλειά, καθώς και την παροχή ομαδικών βραβείων για τις προθεσμίες. Οι ατομικές ανταμοιβές παρακινούνται εξασφαλίζοντας ότι τα μέλη της ομάδας που εργάζονται σκληρά δουλεύουν, και τα ομαδικά βραβεία παρακινούν, εξασφαλίζοντας ότι κανείς δεν αισθάνεται ότι έχει απομείνει.
