Πώς να γράψετε μια επιστολή που να μειώνει την αύξηση του μισθού

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Στον ιδανικό κόσμο θα πληρώσατε σε όλους τους υπαλλήλους σας έναν υπερβολικό μισθό με δεκάδες επιπλέον προνόμια - και σε αντάλλαγμα θα πάρετε μερικούς από τους πιο πιστούς υπαλλήλους στο εργατικό δυναμικό. Όμως, η διατήρηση μιας επιχείρησης στη ζωή σας συχνά σημαίνει ότι δεν μπορείτε να πληρώσετε τους υπαλλήλους όσο θέλετε και μπορεί να χρειαστεί να αρνηθείτε έναν καλό υπάλληλο μια αύξηση κατά καιρούς. Αν έχετε λάβει επίσημη αίτηση για αύξηση, ένας τρόπος για να αντιμετωπίσετε το αίτημα είναι να ενημερώσετε τον υπάλληλο για την απόφασή σας γραπτώς.

$config[code] not found

Πρώτη παράγραφος

Το κτύπημα γύρω από τον θάμνο δεν πρόκειται να είναι πολύ παραγωγικό, οπότε η καλύτερη πορεία δράσης είναι να έρθει και να το πείτε. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία στην κορυφή της επιστολής, απευθυνθείτε στον υπάλληλο και, στη συνέχεια, στην πρώτη γραμμή της επιστολής, ευχαριστήστε τον υπάλληλο για την υποβολή αίτησης αύξησης των αποδοχών. Χρησιμοποιήστε τη δεύτερη πρόταση για να δηλώσετε απευθείας ότι δεν χορηγείτε το αίτημα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο τμήμα της επιστολής όπου δίνετε ένα λόγο - κάτι που πρέπει πάντα να κάνετε όταν ασχολείστε με αιτήματα αύξησης, συμβουλεύει την Εθνική Ομοσπονδία Ανεξάρτητων Επιχειρήσεων.

Περιθωριο ΒΕΛΤΙΩΣΗΣ

Εάν αρνείστε στον υπάλληλο μια αύξηση λόγω της απόδοσής της, χρησιμοποιήστε τη δεύτερη παράγραφο της επιστολής για να δηλώσετε τους λόγους της άρνησής της και, στη συνέχεια, προτείνετε τρόπους με τους οποίους μπορεί να βελτιωθεί στο μέλλον. Αναφέρετε τα στοιχεία των πωλήσεών της, τις κριτικές απόδοσης ή κάποιο άλλο λόγο που σχετίζεται με την εργασία για την άρνηση της αύξησης. Ζητήστε από τον υπάλληλο να συναντηθεί με εσάς ή κάποιον άλλο επόπτη για να αναπτύξετε μια σειρά από στόχους που μπορούν να βοηθήσουν στην επίτευξη του τι χρειάζεται για να επιτύχει την αύξηση που θέλει. Ονομάστε μια ημερομηνία για την οποία θα εξετάσετε την περίπτωσή της για δεύτερη φορά. Και αν την αρνείστε επειδή είναι πολιτική της εταιρείας να μην εκδίδει αυξήσεις πριν ο εργαζόμενος βρεθεί στην εταιρεία για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, πείτε έτσι.

Ανησυχίες για τα χρήματα

Εάν, αντίθετα, αρνείστε την αύξηση λόγω οικονομικών ζητημάτων ή αναδιάρθρωσης μέσα στην εταιρεία, χρησιμοποιήστε τη δεύτερη παράγραφο για να ενημερώσετε τον υπάλληλο ότι αρνείστε την αύξηση, αλλά ότι δεν οφείλεται στην απόδοσή της. Μάλλον δεν είναι καλή δουλειά να πούμε "η εταιρεία έχει σπάσει", αλλά μπορείτε να πείτε ότι η εταιρεία δεν είναι σε θέση να δώσει αυξήσεις σε κανέναν. Μπορείτε επίσης να πείτε ότι το αίτημα δεν είναι σωστά και ότι θα θέλατε να επανεξετάσετε το αίτημα σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

Προσφορά Perks

Αφήνοντας έναν καλό υπάλληλο να γνωρίζει ότι δεν ήταν η απόδοσή της που σας έκανε να αρνηθείτε ότι η αύξηση μπορεί να βελτιώσει το ηθικό της λίγο - αλλά δεν είναι ακόμα πιθανό να είναι ευχαριστημένος με την απόφαση. Εάν έχετε έναν παραγωγικό υπάλληλο που δεν θέλετε να χάσετε, σκεφτείτε να του προσφέρετε άλλα προνόμια για να την κρατήσετε. Προσφέρετε μια πιο αναγνωρισμένη τίτλο, περισσότερες ημέρες διακοπών ή ένα καλύτερο γραφείο. Στην τρίτη παράγραφο της επιστολής, αναφέρετε το "βραβείο παρηγοριάς". Το γράφοντας στο γράμμα το καθιστά πιο πραγματικό, δείχνοντας ότι είστε αρκετά σοβαροί για να τη διατηρήσετε ότι είστε πρόθυμοι να προσφέρετε άλλα προνόμια γραπτώς.