Τα σχολεία συχνά λαμβάνουν χρηματοδότηση από την κυβέρνηση και συμμετέχουν σε πολυάριθμες συναλλαγές για ένα και μόνο οικονομικό έτος. Από επιχειρηματική άποψη, ένα σχολείο πρέπει να διασφαλίσει ότι τα χρήματα αυτά διανέμονται κατάλληλα και ότι κάθε συναλλαγή είναι απαραίτητη σύμφωνα με τους στόχους και τους στόχους του εκπαιδευτικού ιδρύματος. Είναι ευθύνη του σχολικού ελεγκτή να παρακολουθεί τις οικονομικές πρακτικές και την ιστορία του σχολείου.
$config[code] not foundΤιμολόγια
Εάν ένα σχολείο λειτουργεί σωστά, οι διαχειριστές (π.χ. ο ταμίας του σχολικού συμβουλίου) πρέπει να τηρούν τιμολόγια που υποδεικνύουν τις δαπάνες του σχολείου. Ο ελεγκτής του σχολείου εξετάζει όλα αυτά τα τιμολόγια και βεβαιώνεται ότι είναι ακριβή, καθώς το ποσό του τιμολογίου πρέπει να ταιριάζει με τα στοιχεία που αναφέρονται στο βιβλίο λογιστικής του σχολείου. Στη συνέχεια, ο ελεγκτής συγκρίνει τα τιμολόγια με τις συμβάσεις που σχετίζονται με τα τιμολόγια, κατά περίπτωση, για να βεβαιωθεί ότι το σχολείο δεν πληρώνει υπερβολικά και δεν έχει εξαπατηθεί.
Κατάσταση μισθοδοσίας
Ένα τεράστιο κόστος για τα σχολεία είναι η αποζημίωση και τα οφέλη που καταβάλλονται στους υπαλλήλους. Ο ελεγκτής του σχολείου ελέγχει τα αρχεία μισθοδοσίας για διαφορές στα ποσά των μισθών, της παρουσίας των εργαζομένων, της ασφάλισης, των αναρρωτικών αδειών και των διακοπών. Ο ελεγκτής του σχολείου μπορεί επίσης να χρειαστεί να εξετάσει τα φορολογικά αρχεία του σχολείου για τους υπαλλήλους, καθώς οι φορολογικές ρυθμίσεις επηρεάζουν το καθαρό ποσό της αμοιβής που λαμβάνει ένας εργαζόμενος από το σχολείο.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΛογιστική επισκόπηση
Οι σχολικοί ελεγκτές εξετάζουν κάθε συναλλαγή στα λογιστικά βιβλία του σχολείου, συμπεριλαμβανομένων των χρημάτων που προέρχονται από δωρεές ή τοπικά, κρατικά ή ομοσπονδιακά προγράμματα. Στην ουσία, αντιμετωπίζουν αυτά τα αρχεία σαν ένα βιβλίο επιταγών και βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία είναι ισορροπημένα. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, μπορούν να δοκιμάσουν τις μεθόδους που χρησιμοποιεί ο σχολικός λογιστής ή ο ταμίας για όλη τη διάρκεια του οικονομικού έτους. Μόλις το κάνουν, εξετάζουν τον ισολογισμό για να βρουν περιοχές όπου η περιοχή θα μπορούσε να εξοικονομήσει χρήματα.
Αναφορές
Αφού ο σχολικός ελεγκτής αναθεωρήσει και ισορροπήσει τα οικονομικά αρχεία του σχολείου, προετοιμάζει επίσημες εκθέσεις τόσο για το σχολικό συμβούλιο όσο και για το κράτος. Παρουσιάζει αυτές τις αναφορές όπως ζητήθηκε και κάνει συστάσεις για το πώς μπορεί να βελτιώσει την οικονομική κατάσταση του σχολείου ή να εξορθολογίσει τις λογιστικές μεθόδους του σχολείου.
Συμβουλή
Σε όλη τη διάρκεια της χρήσης, ο ελεγκτής του σχολείου μπορεί να εξυπηρετήσει την περιοχή ως οικονομικός σύμβουλος. Μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις που ο σχολικός λογιστής ή ταμίας έχει ή παρέχει πόρους έτσι ώστε η περιοχή να είναι σε θέση να διατηρεί ακριβή οικονομικά αρχεία. Είναι σημαντικό ότι ο ελεγκτής δεν είναι δικηγόρος. αν το σχολείο έχει νομικά ερωτήματα σχετικά με τα οικονομικά του σχολείου για τα οποία ο ελεγκτής δεν έχει άμεση απάντηση, ο ελεγκτής μπορεί να παραπέμψει το σχολείο σε δικηγόρο που ειδικεύεται στο οικονομικό δίκαιο.
