Εάν κάθε εργαζόμενος έκανε μια καλύτερη από την αναμενόμενη δουλειά όλη την ώρα, η σύνταξη αξιολογήσεων των εργαζομένων θα ήταν εύκολη. Δεδομένου ότι αυτό δεν είναι πραγματικότητα, ο χρόνος αξιολόγησης μπορεί να είναι εξίσου αγχωτικός για έναν διευθυντή που το γράφει ως υπάλληλο. Ξεκινήστε την προετοιμασία μιας αξιολόγησης νωρίς, κρατώντας σημειώσεις για το τι κάνει ο υπάλληλος καλά ή κακώς. Σημειώστε την ημερομηνία κάθε σημαντικού γεγονότος, καλό ή κακό. Όταν έρθει ο χρόνος αξιολόγησης, θα έχετε αυτές τις σημειώσεις να χρησιμοποιηθούν ως σημείο εκκίνησης. Οι αξιολογήσεις πρέπει να βασίζονται στο πόσο καλά ο εργαζόμενος πληροί μια περιγραφή της θέσης εργασίας και πρέπει να γίνεται σε τριμηνιαία ή ετήσια βάση.
$config[code] not foundΑνοίξτε με μια παράγραφο ή δύο που περιγράφει τη συνολική απόδοση του υπαλλήλου. Εάν η εταιρεία έχει μια τυποποιημένη περίληψη (όπως "Συναντά τις προσδοκίες", "Μερικές φορές ανταποκρίνεται στις προσδοκίες", "Υπερβαίνει τις προσδοκίες"), το πρώτο γράφημα θα πρέπει να εξηγεί γιατί ο υπάλληλος έπεσε στην κατηγορία που περιγράψατε ή περιγράψατε.
Ακολουθήστε την πρώτη παράγραφο με συγκεκριμένα παραδείγματα καλών, μέσων ή κακών παραδειγμάτων εργασίας που παρουσίασε ο εργαζόμενος κατά την περίοδο αξιολόγησης. Αυτό είναι όπου οι σημειώσεις σας θα πρέπει να έρθουν σε πρακτικό.
Συγκρίνετε τα παραδείγματα εργασίας με την προηγούμενη αξιολόγηση. Ελέγξτε την αξιολόγηση καθώς και για τους στόχους που ο εργαζόμενος έπρεπε να εργαστεί προς την κατεύθυνση. Μια δίκαιη αξιολόγηση πρέπει να λαμβάνει υπόψη πόσο βελτιώθηκε ο υπάλληλος κατά την προηγούμενη περίοδο αξιολόγησης.
Ελέγξτε τα αρχεία του υπαλλήλου σχετικά με τη συμμετοχή, την ακρίβεια και την εξυπηρέτηση πελατών. Εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα που έχει επηρεάσει την απόδοση του υπαλλήλου με οποιονδήποτε τρόπο, πρέπει να συμπεριληφθεί στην αξιολόγηση.
Κάνετε μια παράγραφο σχετικά με τις συνολικές δυνάμεις και τις αδυναμίες του υπαλλήλου. Σημειώστε τους τομείς που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν βελτίωση και προτείνετε τρόπους για την ενίσχυση αυτών των περιοχών (περισσότερη εκπαίδευση, καθοδήγηση, εργασία διόρθωσης κλπ.). Τονίστε τα θετικά, αλλά μην αγνοείτε τις προβληματικές περιοχές.
Κλείστε την αξιολόγηση με μια σύντομη παράγραφο σχετικά με τους στόχους του υπαλλήλου για την επόμενη περίοδο.
Υπόδειξη
Προγραμματίστε την εκπόνηση αξιολογήσεων πριν ή μετά τις εργάσιμες ώρες.
Εάν ένας υπάλληλος έχει ένα σημαντικό ζήτημα απόδοσης εργασίας, απευθυνθείτε πριν από την ώρα της αξιολόγησης. Δεν είναι καλό από την πλευρά της επικοινωνίας να «τυφλωθεί» ένας υπάλληλος με κακή αξιολόγηση.
Είναι σπάνιο ότι μια γραπτή αξιολόγηση δεν συνοδεύεται ή ακολουθείται από μια προσωπική συνάντηση με τον εργαζόμενο. Αν δεν μπορείτε να συζητήσετε αμέσως την αξιολόγηση με τον υπάλληλο, κανονίστε ένα χρόνο συνάντησης με τον εν λόγω υπάλληλο όταν του δώσετε τη γραπτή αξιολόγηση.
