Καθώς ο επιχειρηματικός κόσμος γίνεται πιο προηγμένος τεχνολογικά, όλο και λιγότεροι επιχειρηματίες αφιερώνουν χρόνο για να γράψουν τα πράγματα από λίστες χειρός, υπενθυμίσεις, επικοινωνίες με μέλη της ομάδας και πελάτες έχουν ψηφιοποιηθεί. Ωστόσο, ορισμένοι κορυφαίοι διευθύνοντες σύμβουλοι εξακολουθούν να ορκίζονται γράφοντας τα πράγματα. Έτσι φαίνεται ότι αυτή η φαινομενικά παλιά σχολική δραστηριότητα εξακολουθεί να προσφέρει κάποια οφέλη.
Η Mary Anne Hansan, Πρόεδρος του Συμβουλίου Χαρτιού & Συσκευασίας, δήλωσε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις τάσεις μικρών επιχειρήσεων, "Δεδομένου ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συχνά φορούν πολλαπλά καπέλα στο πλαίσιο της οργάνωσής τους, η πρόκληση μπορεί να είναι μια διαχείριση χρόνου και ένας μακροπρόθεσμος κατάλογος εργασιών να είναι συντριπτική. Είναι εύκολο να χαθείτε στην άμεση ικανοποίηση για να ανοίξετε και να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν είναι πάντα η καλύτερη δυνατή χρήση του χρόνου ενός ηγέτη ».
$config[code] not foundΛόγοι για το γράψιμο των πραγμάτων
Ο Hansan κατανοεί τη σημασία των χειρόγραφων σημειώσεων και των καταλόγων τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο. Εδώ είναι μερικοί από τους λόγους για τους οποίους οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να τηρούν αυτή την πρακτική γύρω.
Κάνει τα μηνύματά σας να ξεχωρίζουν
Όταν πρόκειται για επικοινωνίες με άλλους, η εγγραφή σημειώσεων μπορεί να κάνει το μήνυμά σας πιο πιθανό να παρατηρηθεί.
Ο Hansan εξηγεί: "Πότε ήταν η τελευταία φορά που λάβατε χειρόγραφη αλληλογραφία από έναν συνεργάτη ή μέλος της οικογένειας; Δεκάδες ή ακόμα και εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στρώνουν τα εισερχόμενά μας καθημερινά, αλλά τα χειρόγραφα συναισθήματα διακόπτουν αυτόματα την ημέρα μας. Ξαφνικά σταματάμε να διαβάζουμε μηνύματα που διαφορετικά θα μπορούσαν να είχαν παραβλεφθεί. "
Δείχνει ανθρώπους που σας ενδιαφέρουν
Η γραφή σημειώσεων με το χέρι και η παράδοσή τους σε ένα άτομο απαιτεί πολύ περισσότερη προσπάθεια από την αποστολή ενός κειμένου ή email. Δεδομένου ότι ο παραλήπτης σας είναι πιθανό να καταλάβει αυτό, μπορεί επίσης να γνωστοποιήσει τη σημασία αυτής της επικοινωνίας σε αυτούς και ενδεχομένως να προκαλέσει ακόμη και μια συναισθηματική αντίδραση από αυτούς.
Ο Hansan λέει: "Η γραφή τους είναι ένας απλός τρόπος για να περάσετε το επιπλέον μίλι και να σας δείξουμε τη φροντίδα. Χειρογράφημα ευχαριστώ σημειώσεις, ή άλλοι τύποι, δείχνουν ότι ο αποστολέας πήρε το χρόνο να "κάνει τα πράγματα σωστά" - έκαναν μια προσπάθεια - και αυτό σημαίνει περισσότερα για τον παραλήπτη. "
Βελτιώνει το ηθικό
Συγκεκριμένα, όταν πρόκειται για την ομάδα σας, η αποστολή ή η παροχή χειρόγραφων σημειώσεων για να δείξετε την εκτίμησή σας για τη σκληρή δουλειά τους μπορεί να μεταδώσει πιο έντονα το συναίσθημα από ένα ηλεκτρονικό μήνυμα ή μια κριτική απόδοσης. Και όταν τα μέλη της ομάδας σας γνωρίζουν ότι εκτιμάτε πραγματικά τις συνεισφορές τους, είναι πιο πιθανό να είναι ευτυχισμένοι και παραγωγικοί στην εργασία.
Σας βοηθά να ενισχύσετε τις σχέσεις
Οι σχέσεις - με την ομάδα σας, τους συνεργάτες σας, τους πελάτες σας - είναι απαραίτητες όταν πρόκειται για την οικοδόμηση μιας επιχείρησης. Έτσι μια μορφή επικοινωνίας που δείχνει στους ανθρώπους πόση αξία τους και πόσο χρόνο είστε πρόθυμοι να βάλετε στη σχέση μπορεί να είναι πολύτιμη.
Ο Hansan λέει: «Σύμφωνα με την Psychology Today, οι σημειώσεις ευχαριστίας μπορούν να ανυψώσουν τις σχέσεις μας, να ενισχύσουν έναν ήδη στενό δεσμό ή να γνωρίσουν έναν φίλο (ή να πούν, να μετατρέψουν τις πιθανές επιχειρήσεις σε τακτικό πελάτη)».
Σας βοηθά να θυμάστε τα σημαντικά στοιχεία
Είτε γράφετε κάτι σε κάποιον άλλο είτε στον εαυτό σας, γράφοντας το με το χέρι μπορεί επίσης να κάνει τα δεδομένα να ξεχωρίζουν περισσότερο στο μυαλό σας. Η πράξη της φυσικής γραφής των πραγμάτων καθορίζει τον εγκέφαλό σας να επεξεργάζεται τις λέξεις με διαφορετικό τρόπο από ό, τι θα κάνατε απλά μιλώντας τους ή γρήγορα πληκτρολογώντας τους σε μια εφαρμογή ή μια συσκευή.
Προσφέρει μια Ορατή Αντιπροσωπεία
Όταν πρόκειται να γράψετε λίστες ή συναντήσεις σε ένα ημερολόγιο, σας παρέχει επίσης ένα απτό στοιχείο το οποίο μπορείτε να δείτε και να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες οπτικά. Μερικές φορές το να βλέπετε τις πληροφορίες μπορεί να σας βοηθήσει να παρατηρήσετε πρότυπα ή να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία με τρόπο που θα ήταν πιο δύσκολο αν ασχολήσατε απλά με ψηφιακές πληροφορίες.
Σας επιτρέπει να σχεδιάσετε μπροστά
Επιπλέον, η τήρηση χαρτιού ή ημερολογίου χαρτιού μπορεί να σας βοηθήσει να σημειώσετε εύκολα σημειώσεις ή εργασίες για τις ημέρες και τις επόμενες εβδομάδες, αντί να εστιάσετε κυρίως στις αμέσως επόμενες μέρες και εβδομάδες.
Ο Hansan προσθέτει: "Διατηρώ καθημερινά έναν προγραμματιστή στο χαρτί, επιτρέποντάς μου να οργανώσω τα καθήκοντά μου σε καθημερινές εργασίες και να αναθέσω εργασίες σε άλλες μέρες, ώστε να μπορώ να σχεδιάσω μπροστά. Συμπληρώνει το ηλεκτρονικό μου ημερολόγιο, αλλά μου δίνει περισσότερες λεπτομέρειες και καλύτερη εικόνα των καθημερινών μου καθηκόντων. Η οργάνωση των σημειώσεων και των ραντεβού μου στο χαρτί μου δίνει την εικόνα του πώς μπορώ να αξιοποιήσω στο έπακρο το χρόνο μου και με κάνει πιο παραγωγικό ».
Βελτιώνει τη δημιουργικότητα
Η πράξη της γραφής πράγματα κάτω ή doodling σε ένα σημειωματάριο ή σχεδιαστής σας προσφέρει επίσης μια δημιουργική διέξοδο. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα για τη λήψη σημειώσεων, πληροφορίες κωδικού χρώματος χρησιμοποιώντας το δικό σας προσαρμοσμένο σχέδιο χρωμάτων ή ακόμα και να προσθέσετε εικόνες ή άλλους τύπους γραφικών μαζί με τις πραγματικές λέξεις. Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, η άσκηση αυτών των δημιουργικών μυών μπορεί να έχει τόσα πολλά ισχυρά οφέλη.
Συμπληρώνει ψηφιακές λίστες ή ημερολόγια
Δεν χρειάζεται να επιλέξετε το ένα ή το άλλο όταν πρόκειται για χαρτί ή τεχνολογία. Μπορείτε να δημιουργήσετε συστήματα και για τα δύο και να τα χρησιμοποιήσετε με τους τρόπους που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας. Επιπλέον, η κατοχή τουλάχιστον ορισμένων από τις πληροφορίες σας εκτός σύνδεσης μπορεί να σας βοηθήσει σε περίπτωση που υπάρχει κάποιο πρόβλημα με το λογισμικό ή τις συσκευές που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση αυτών των ψηφιακών στοιχείων.
Σας βοηθά να κάνετε περισσότερα
Συνολικά, το μεγαλύτερο δυνητικό όφελος από τη διατήρηση γραπτών λιστών είναι η βελτίωση της παραγωγικότητας. Ο Richard Branson είναι ένας επιτυχημένος CEO που πιστώνει τους χειρόγραφους καταλόγους με την ικανότητά του να κάνει περισσότερα. Όταν γράφετε τα πράγματα κάτω, μπορεί να σας αναγκάσει να επικεντρωθείτε πραγματικά σε αυτά τα καθήκοντα σε μια συγκεκριμένη ημέρα, αφού δεν μπορείτε εύκολα να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε σε ένα άλλο τμήμα του ημερολογίου. Έτσι, όταν κάτι είναι πραγματικά σημαντικό, ακολουθήστε το προβάδισμα και γράψτε τα πράγματα κάτω, έτσι ώστε να κολλήσετε με το σχέδιό σας.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
7 Σχόλια ▼
