Κάθε φορά που εισάγετε έναν νέο υπάλληλο στο προσωπικό σας, μια επίσημη ανακοίνωση σάς βοηθά να χαιρετίσετε επίσημα τον νεοφερμένο, να δώσετε στους άλλους στελεχών μια ιδέα για το ιστορικό και τα διαπιστευτήρια του ατόμου και θέτει το υπόβαθρο για την ανάπτυξη μιας καλής σχέσης εργασίας. Σχεδιάστε ένα σημείωμα "όλο το προσωπικό" που διανέμετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομικού κέντρου γραφείου που ανακοινώνει τη νέα μίσθωση. Η επικοινωνία πρέπει να προέρχεται από έναν εκπρόσωπο ανθρώπινου δυναμικού ή από τον διευθυντή του τμήματος προσωπικού του νέου προσωπικού.
$config[code] not foundΕισαγωγή
Δώστε το όνομα, τον τίτλο και μια σύντομη επισκόπηση του ιστορικού και της εκπαίδευσης του. "Η Jane Smith εισέρχεται στο προσωπικό μας ως διοικητικός βοηθός στο τμήμα μάρκετινγκ. Η Jane υπήρξε εταιρικός γραμματέας για τα τελευταία 10 χρόνια και προηγουμένως εργάστηκε ως εκτελεστικός βοηθός σε μια εταιρεία Fortune 500. Η Jane είναι κάτοχος πτυχίου επικοινωνίας από το Κοινοτικό Κολλέγιο της Νότιας Νεβάδας. "
Ευθύνες
Περιγράψτε τις ευθύνες του νέου υπαλλήλου, ιδιαίτερα επειδή αφορούν άλλους ανθρώπους του οργανισμού. "Η Jane θα είναι υπεύθυνη για την επικοινωνία με τους διαφημιζόμενους, το χειρισμό της αλληλογραφίας των υπηρεσιών και τη διαχείριση του ημερολογίου παραγωγής του τμήματος. Επίσης, θα είναι το άτομο που θα εγκρίνει τα έντυπα αίτησης έργου από άλλα τμήματα και θα συντονίζει τις προθεσμίες των έργων. "
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠροσωπικές πληροφορίες
Δώστε στους υπαλλήλους προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τη νέα μίσθωση που θα την προσέλκυση σε άλλους υπαλλήλους και θα σας βοηθήσει να την ενσωματώσετε στην κουλτούρα του χώρου εργασίας. Να είστε ευγενικοί, εάν είναι απαραίτητο, για να εξομαλύνετε το δρόμο για το νέο προσωπικό. "Η Jane είναι ένας άπληστος ανεμιστήρας μυστηριακής λογοτεχνίας και ισχυρίζεται ότι ψήνει τα καλύτερα μπισκότα σοκολάτας στον κόσμο. Ο τελευταίος ισχυρισμός θα τεθεί υπό δοκιμή στην επόμενη εταιρία μας. "
Στοιχεία επικοινωνίας
Τερματίστε την ανακοίνωσή σας παρέχοντας λεπτομέρειες σχετικά με την ημερομηνία έναρξης του νέου σας υπαλλήλου και δώστε στους συναδέλφους πληροφορίες επικοινωνίας με το γραφείο, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου και της επέκτασης. "Η πρώτη μέρα της Jane μαζί μας θα είναι η Δευτέρα 1 Ιουνίου. Θα έχετε την ευκαιρία να συναντήσετε επίσημα τη Jane στη συνάντησή μας το πρωί. Σας παρακαλώ να σταματήσετε και να την υποδεχτείτε στην εταιρεία. "
Επιπλέον πληροφορίες
Εάν τρέχετε μια μεγάλη επιχείρηση, ίσως είναι συνετό να ανακοινώσετε ποιος αντικαθιστά το νέο μίσθωμα για να δώσετε στους συνεργάτες σας ένα σημείο αναφοράς. "Η Jane αντικαθιστά τη Mary Smith, η οποία συνταξιοδοτήθηκε τον περασμένο μήνα." Αν υπήρχε ο ισχυρισμός γύρω από την αναχώρηση του τελευταίου στη θέση αυτή, παραλείψτε αυτή τη λεπτομέρεια.
