Απαιτήσεις εργασίας για έναν υπάλληλο αρχείου για αστυνομικό τμήμα

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Ένας υπάλληλος της αστυνομίας είναι αστυνομικός που εργάζεται στον σταθμό και χειρίζεται διοικητικά καθήκοντα που επιτρέπουν στον σταθμό να λειτουργεί αποτελεσματικά και οργανωμένα. Οι υπάλληλοι εισέρχονται σε αρχεία, οργανώνουν και αρχειοθετούν αποτελεσματικά αυτά τα αρχεία.

Καθήκοντα

Οι υπάλληλοι της αστυνομίας αρχειοθετούν την καταγραφή των αρχείων της αστυνομίας, των εκθέσεων και άλλων υλικών. Πρέπει επίσης να δημιουργούν αντίγραφα όλων αυτών των εκθέσεων και των υλικών και στη συνέχεια να τα διανέμουν στο κατάλληλο προσωπικό ή φορείς, όπως ζητήθηκε ή ζητήθηκε. Τα δεδομένα πρέπει επίσης να καταχωρούνται και να ενημερώνονται στην τοπική ή εθνική βάση δεδομένων επιβολής του νόμου.

$config[code] not found

Εκπαιδευτικές απαιτήσεις

Οι αστυνομικοί υπάλληλοι πρέπει να κατανοήσουν τη βασική διαδικασία και τη λειτουργία ενός γραφείου, ώστε να μπορούν να κρατούν και να αποθηκεύουν αποτελεσματικά αρχεία. Η γνώση των υπολογιστών είναι απαραίτητη, αν και ορισμένα τμήματα θα εκπαιδεύσουν έναν υποψήφιο σε συγκεκριμένες ανάγκες λογισμικού. Γενικά, απαιτείται δίπλωμα γυμνασίου ή ισοδύναμο.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Λοιπές απαιτήσεις

Θα χρειαστείτε τα έγγραφα ταυτότητας που απαιτούνται από το νόμο, όπως τρέχουσα άδεια οδήγησης, κάρτα κοινωνικής ασφάλισης ή διαβατήριο. Θα υπάρξει έλεγχος ιστορικού, ο οποίος μπορεί να περιλαμβάνει ένα πολυγραφικό και μια ψυχολογική αξιολόγηση. Τα περισσότερα τμήματα θα απαιτούν μια ταχύτητα πληκτρολόγησης τουλάχιστον 35 λέξεων ανά λεπτό, επίσης.

Κοινωνικές ικανότητες

Οι υπάλληλοι της αστυνομίας πρέπει επίσης να έχουν τη δυνατότητα να ασχολούνται με πολλούς ανθρώπους στο αστυνομικό τμήμα, καθώς και στο ευρύ κοινό. Ο γραμματέας αρχείων μπορεί να είναι το δημόσιο πρόσωπο του αστυνομικού τμήματος, τόσο ισχυρές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες είναι απαραίτητες.