Ένας υπάλληλος μπορεί να λάβει μια υπερπληρωμή μισθού εάν ο εργοδότης του δεν κατάφερε να σταματήσει τις αποδοχές του μετά την ολοκλήρωση της εργασίας του. Μπορεί επίσης να συμβεί αν εισέλθει λάθος στο σύστημα ή εάν δημιουργηθεί διπλός έλεγχος. Για να ανακτήσετε την υπερπληρωμή, πρέπει να λάβετε υπόψη τις νομικές απαιτήσεις. Πριν κάνετε οτιδήποτε, συμβουλευτείτε τους ομοσπονδιακούς και τους κρατικούς νόμους και, εάν χρειάζεται, ζητήστε νομική συμβουλή.
Ομοσπονδιακός νόμος
Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο, μπορείτε να ανακτήσετε ολόκληρη την αχρεωστήτως καταβληθείσα δόση από το επόμενο μισθό του υπαλλήλου, ακόμη και αν η αμοιβή της υπολείπεται του απαιτούμενου κατώτατου μισθού. Δεν χρειάζεστε τη συγκατάθεσή της για να κάνετε την έκπτωση. Ομοσπονδιακός νόμος θεωρεί την υπερπληρωμή ως αναξιοποίητο χρήμα που προωθήθηκε στον εργαζόμενο και θα πρέπει συνεπώς να επιστραφεί.
$config[code] not foundΤον κρατικό νόμο
Πριν να ανακτήσετε τις υπερπληρωμές των μισθών, συμβουλευτείτε το τμήμα εργασίας του κράτους σας για τις οδηγίες υπερπληρωμής. Το κράτος μπορεί να ακολουθεί ομοσπονδιακό νόμο ή μπορεί να έχει διαφορετικές κατευθυντήριες γραμμές. Για παράδειγμα, το κράτος μπορεί να πει ότι πρέπει να αποκτήσετε τη γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου για να κάνετε την έκπτωση. Επίσης, ενδέχεται να μην επιτρέψετε να κάνετε την έκπτωση εάν μειώσει τον μισθό του υπαλλήλου κάτω από το ελάχιστο μισθό. Ορισμένα κράτη ορίζουν ένα ακριβές όριο για το ποσό που μπορεί να αφαιρεθεί για τις αχρεωστήτως καταβληθείσες πληρωμές, όπως το ανώτερο 15% του ακαθάριστου μισθού για την περίοδο πληρωμής. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να δώσετε ειδοποίηση του υπαλλήλου πριν κάνετε την έκπτωση.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΤελικό paycheck
Εάν η υπερπληρωμή έγινε κατά την τελική αποδοχή ενός υπαλλήλου, πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί του και να τον ενημερώσετε, ώστε να μπορέσει να πληρώσει τα χρήματα πίσω. Εντούτοις, μπορεί να είναι δύσκολο να ανακτήσετε τα χρήματα εάν αρνείται να το επιστρέψει. Το κράτος μπορεί να σας επιτρέψει να αφαιρέσετε την υπερπληρωμή από τους πρόσθετους μισθούς που του οφείλονται, όπως ο δεδουλευμένος χρόνος διακοπών. Ή, μπορεί να μην επιτρέψει αυτή την πρακτική. Και πάλι, ελέγξτε τους νόμους σας για την αποσαφήνιση. Αν ο υπάλληλος λάβει διπλό έλεγχο, μπορείτε απλά να τοποθετήσετε μια εντολή διακοπής στην διπλή επιταγή. Για διπλές συναλλαγές άμεσων καταθέσεων, μπορείτε να αντιστρέψετε τα επιπλέον χρήματα από τον τραπεζικό λογαριασμό του, εφόσον τα χρήματα παραμένουν εκεί. Άλλες επιλογές είναι να ασκήσετε ένδικα μέσα κατά του εργαζομένου εάν αρνείται να επιστρέψει το οφειλόμενο ποσό ή να προσλάβει έναν οργανισμό συλλογής για να τον ανακτήσει.
Ρύθμιση W-2
Όταν πληρώσατε επιπλέον τον εργαζόμενο, κατέβαλε φόρους επί του επιπλέον ποσού. Όταν επιστρέφει τα χρήματα, το σύστημα μισθοδοσίας την πιστώνει αυτόματα για τους υπερπληρωμένους φόρους. Αυτή η διαδικασία προσαρμόζει τους μισθούς και τους φόρους W-2 επίσης. Αν η πληρωμή και η αποπληρωμή πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια του ίδιου έτους, το W-2 του υπαλλήλου θα πρέπει να είναι σωστό και να μην εμφανίζει την υπερπληρωμή. Ωστόσο, εάν η υπερπληρωμή και η αποπληρωμή συνέβησαν κατά τη διάρκεια διαφορετικών ετών, πρέπει να δώσετε στον εργαζόμενο ένα διορθωμένο W-2 για το έτος που έλαβε χώρα η αχρεωστήτως καταβληθείσα πληρωμή. Ο εργαζόμενος θα χρησιμοποιήσει στη συνέχεια το διορθωμένο W-2 για να υποβάλει μια τροποποίηση της φορολογικής του δήλωσης για το έτος που έλαβε χώρα η υπερπληρωμή.
