Μια πρώτη επίσκεψη στο γραφείο του οπτομέτρου απαιτεί κανονικά τον νέο ασθενή να συμπληρώσει έγγραφα σχετικά με το ιατρικό ιστορικό, τις πληροφορίες επικοινωνίας, τα τρέχοντα και παρελθόντα προβλήματα οφθαλμού, την ασφαλιστική κάλυψη και τις προτιμήσεις τιμολόγησης. Αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται ηλεκτρονικά ή σε έντυπα αρχεία για να βοηθήσουν τον οπτομέτρη να διαγνώσει και να θεραπεύσει τους ασθενείς και να τιμολογήσει σωστά τις ασφαλιστικές εταιρείες για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Ο υπεύθυνος διατήρησης αυτών των αρχείων και των γενικών λειτουργιών του γραφείου ονομάζεται γραφείο διοίκησης γραφείου.
$config[code] not foundΑπαιτήσεις δεξιοτήτων
Οι δεξιότητες στο γραφείο και τη διαχείριση των εγγράφων είναι απαραίτητες για να είναι ένας αρμόδιος διευθυντής γραφείου οπτομετρίας, καθώς τα αρχεία ασθενών πρέπει να είναι ακριβή και τρέχον για τον οπτομεταφορέα να παρέχει έγκαιρα καλή εξυπηρέτηση ασθενών. Ο διαχειριστής πρέπει να έχει εποπτικές ικανότητες για να κατευθύνει το έργο του ρεσεψιονίστ και του διοικητικού προσωπικού. Αναμένεται να επανεξετάζει τακτικά την αποτελεσματικότητα των συστημάτων αρχειοθέτησης και καταγραφής και να προτείνει βελτιώσεις. Εάν προκύψουν αποκλίσεις που σχετίζονται με ζητήματα διαχείρισης γραφείου, απαιτείται να τα επιλύσει με διακριτικότητα και διπλωματία.
Εργασιακά καθήκοντα
Είτε η πρακτική της οπτομετρίας είναι νέα είτε απλώς αλλάζει τη διοίκηση, ο υπεύθυνος γραφείου είναι υπεύθυνος για την επιλογή του καλύτερου συστήματος αρχείων για τη λειτουργία καθώς και για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, το λογισμικό που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες των ιατρικών υπηρεσιών και του όγκου των ασθενών, και την ανάπτυξη πολιτικών και διαδικασιών γραφείου. Συνήθως χορηγεί στον γιατρό να καθορίσει ώρες εργασίας και να καθορίσει κατευθυντήριες γραμμές για την πληρωμή των ασθενών και τα προγράμματα χρέωσης. Η έγκρισή της απαιτείται συνήθως για την αγορά υλικού και εξοπλισμού γραφείου. Η επαφή με τους ασθενείς είναι συνήθως μέρος της εργασίας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣυνθήκες εργασίας
Optometry διευθυντές γραφείου λειτουργούν συνήθως σε επαγγελματικά περιβάλλοντα γραφείου που είναι άνετα επιπλωμένα και χωρίς ξένο θόρυβο ή διαταραχές. Οι ώρες γραφείου είναι γενικά από τις 9:00 π.μ. έως τις 5:00 μ.μ. και η εργασία υπερωριών ή το Σαββατοκύριακο σπανίως απαιτείται. Επαγγελματική ενδυμασία γενικά προτιμάται για τη δουλειά, αν και ορισμένοι κώδικες φόρεμα γραφείου μπορεί να περιλαμβάνει χειρουργικές τρίβει.
Εκπαιδευτικές απαιτήσεις
Ένα δίπλωμα γυμνασίου ή ισοδύναμο απαιτείται να είναι ένας διευθυντής γραφείου οπτομετρίας. Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν τουλάχιστον διετή πείρα σε θέση διαχείρισης οπιτωμετρίας ή οπτικής διανομής. Η γνώση των διαδικασιών οπτικών δοκιμών προτιμάται. Το ιστορικό της διανομής γυαλιών ή επαφών θεωρείται πλεονέκτημα για τους αιτούντες εργασία.
Μισθός και Πρόοδος Ευκαιρίες
Εάν ο οπτομέτρης είναι μέρος μιας ευρύτερης ομάδας ειδικών φροντίδας οφθαλμών, ενδέχεται να υπάρχουν ευκαιρίες να διαχειριστείτε μεγαλύτερα ή πιο δραστήρια γραφεία για υψηλότερο μισθό. Οι μικρότερες ανεξάρτητες πρακτικές δεν προσφέρουν συνήθως ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη. Ο μέσος ετήσιος μισθός για έναν υπεύθυνο γραφείου οπιτωμετρίας ήταν $ 40.414 το 2014.
