Πώς να γράψετε ένα αίτημα επιστολής σε έναν προϊστάμενο για την προχωρημένη εκπαίδευση

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Είτε αισθάνεστε ότι η σταδιοδρομία σας είναι στάσιμη είτε γνωρίζετε ότι ο εργοδότης σας εκτιμά τους εργαζόμενους που δείχνουν πρωτοβουλία με την εγγραφή τους στην κατάρτιση που βελτιώνει τις δεξιότητές τους, θα σας ζητηθεί να υποβάλετε γραπτή αίτηση για εκπαίδευση. Πέρα από την απλή συμπλήρωση ενός εντύπου που ζητά τα χρήματα να πληρώσουν για μαθήματα ή εκπαίδευση που σχετίζονται με την εργασία, πείτε στο αφεντικό σας γιατί θέλετε την κατάρτιση και πόσο περισσότερο θα συμβάλλετε στην οργάνωση με τις γνώσεις κάτω από τη ζώνη σας.

$config[code] not found

Ο συγχρονισμός είναι το παν

Προσδιορίστε την καλύτερη εποχή του χρόνου για να ζητήσετε κατάρτιση. Αν ο εργοδότης σας θέτει τους προϋπολογισμούς στην αρχή του ημερολογιακού έτους, αρχίστε να γράφετε την επιστολή σας κοντά στο τέλος του έτους, ώστε να μπορέσετε να υποβάλετε το αίτημά σας το συντομότερο δυνατό μόλις αρχίσει το νέο έτος. Από την άλλη πλευρά, εάν εργάζεστε για μια οντότητα που αγωνίζεται να ξοδεύει χρήματα στο τέλος της χρήσης - όπως και η ομοσπονδιακή κυβέρνηση είναι συχνά γνωστό ότι κάνει κοντά στο τέλος της 30ης Σεπτεμβρίου του οικονομικού έτους - χρόνο το αίτημά σας έτσι συμπίπτει με το πλεόνασμα του εργοδότη σας.

Ελέγξτε την απόδοσή σας

Χρησιμοποιήστε τις επιδόσεις και τις ικανότητές σας ως βάση για το αίτημά σας. Η αξιολόγηση της απόδοσής σας πρέπει να προσδιορίζει τις περιοχές στις οποίες υπερέχετε και τις περιοχές στις οποίες θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε βελτίωση. Διαβάστε την τελευταία αξιολόγηση απόδοσης που έκανε ο προϊστάμενός σας και επισημάνετε περιοχές που ευθυγραμμίζονται με τον τύπο εκπαίδευσης που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν η εκτίμησή σας υποδεικνύει ότι θα μπορούσατε να πληρούν τις προϋποθέσεις για μελλοντικές προσφορές μόνο εάν είχατε ορισμένες πιστοποιήσεις, βρείτε εκπαίδευση που σας δίνει τη δυνατότητα να αποκτήσετε νέες δεξιότητες και να αποκτήσετε αυτή την πιστοποίηση.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Εστίαση στο θέμα Γιατί

Δεν χρειάζεται να γράψετε μια μακρά δήλωση θέσης που να δικαιολογεί γιατί χρειάζεστε την προηγμένη εκπαίδευση. Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής σας αναφέρεται ο σκοπός της αλληλογραφίας σας. Παρακολουθήστε μια δεύτερη παράγραφο που εξηγεί γιατί θέλετε να έχετε την εκπαίδευση και τις ευκαιρίες κατάρτισης που είναι διαθέσιμες. Αυτό δείχνει ότι έχετε κάνει την έρευνά σας. Περιλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με την κατάρτιση, όπως τους στόχους μάθησης, το χρονοδιάγραμμα και το κόστος. Υποστηρίξτε το αίτημά σας με τουλάχιστον δύο ή τρεις κουκκίδες που περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία επωφελείται από την αποστολή σας σε προχωρημένη εκπαίδευση. Μια επιτυχημένη έκκληση για κατάρτιση επισημαίνει τι κερδίζει η εταιρεία από την επένδυσή της στην καριέρα σας. Για παράδειγμα, σε ένα άρθρο που τιτλοφορείται «Πώς οι εργαζόμενοι επωφελούνται από την κατάρτιση όλων» στην ιστοσελίδα της HCareers, ορισμένοι οργανισμοί αναφέρουν αξιοσημείωτες αυξήσεις στην παραγωγικότητα και διατήρηση των εργαζομένων όταν παρέχουν κατάρτιση των εργαζομένων.

Μην αγνοήσετε την εφοδιαστική

Στην ιδανική περίπτωση, η εκπαίδευση είναι κάτι στο οποίο μπορείτε να συμμετάσχετε κατά τη διάρκεια που δεν εργάζεστε. Εάν όμως χρειάζεστε ελεύθερο χρόνο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας για να συμμετάσχετε στην εκπαίδευση, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε αυτές τις ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, αν θέλετε να εγγραφείτε σε μια τάξη που ξεκινά στις 5:00 μ.μ. και η δουλειά σας τελειώνει ταυτόχρονα ίσως χρειαστεί να φύγετε στις 4:30 μ.μ. στις ημέρες που έχετε τάξεις. Βεβαιωθείτε στον εργοδότη σας ότι έχετε δεσμευτεί να εκπληρώσετε τις εργασιακές σας υποχρεώσεις και να προσφέρετε να έρθετε στη δουλειά 30 λεπτά νωρίτερα για να φιλοξενήσετε ευέλικτο προγραμματισμό.