Το να ζητάς από έναν δάσκαλο, καθηγητή ή έναν πρώην επόπτη μια αναφορά μπορεί να είναι αμήχανος, αλλά είναι ένα σημαντικό βήμα προς την αναζήτηση εργασίας ή για την είσοδο στο κολλέγιο ή στην απόκτηση σχολείου. Μην γράφετε ποτέ απλώς κάποιον ως αναφορά στο βιογραφικό σας χωρίς πρώτα να ρωτήσετε αν θα μπορούσε να σας δώσει μια θετική αναφορά. Ο καλύτερος τρόπος για να ζητήσετε μια αναφορά είναι αυτοπροσώπως, αν δεν μπορείτε να ζητήσετε προσωπικά, μια επιστολή είναι ένας κατάλληλος τρόπος για να αποκτήσετε μια αναφορά.
$config[code] not foundΟρίστε τα περιθώρια σας σε 1 ίντσα. αυτό είναι τυποποιημένο format επιστολή επιχειρήσεων. Βεβαιωθείτε ότι η ευθυγράμμισή σας είναι προς τα αριστερά.
Ανοίξτε την επιστολή πληκτρολογώντας την πλήρη ταχυδρομική σας διεύθυνση, χωρίς το όνομά σας. Περάστε ένα κενό και πληκτρολογήστε την πλήρη ημερομηνία. Περάστε άλλο χώρο και πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση επιχείρησης του παραλήπτη.
Γράψτε το χαιρετισμό "Αγαπητέ (κυρία ή επώνυμο):" εκτός αν γράφετε σε πρώην εκπαιδευτή ή καθηγητή με διδακτορικό. Σε αυτή την περίπτωση θα ξεκινήσετε την επιστολή με "Αγαπητέ Δρ (επώνυμο):" Εάν δεν είστε σίγουροι αν ο εκπαιδευτής σας είχε διδακτορικό, ελέγξτε τον κατάλογο των σχολών στο σχολείο. Εάν το άτομο παρατίθεται στον κατάλογο με ένα Δρ πριν το όνομά του, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τον τίτλο.
Στο σώμα του κειμένου, ανοίξτε την επιστολή θυμίζοντας το άτομο που είστε. Είναι σημαντικό να συμπεριλαμβάνονται οι σχετικές ημερομηνίες, αριθμοί μαθημάτων και ενότητες (αν υπάρχουν) και θέσεις.
Διευκρινίστε σαφώς για ποιον υποβάλλετε αίτηση και ρωτήστε εάν θα σας δώσει μια θετική αναφορά. Μη φοβάστε να ρωτήσετε για τη θετική αναφορά. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε εκ των προτέρων εάν μια πιθανή αναφορά δεν σας θυμάται ή δεν αισθάνεται άνετα δίνοντάς σας μια αναφορά. Μπορεί να αισθάνεστε αμηχανία, αλλά αυτό σας δίνει την ευκαιρία να ζητήσετε από κάποιον άλλο που θα μπορούσε να είναι πιο κατάλληλος.
Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την αναφορά. Για παράδειγμα, εξηγήστε αν πρέπει να περιμένει μια τηλεφωνική κλήση από έναν δυνητικό εργοδότη ή πρέπει να γράψει μια συστατική επιστολή. Εάν απαιτείται επιστολή, δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας για το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που θα λάβουν την επιστολή.
Συμπεριλάβετε ένα βιογραφικό σημείωμα και ένα αντίγραφο της διαφήμισης για την εργασία ή μια εκτύπωση σχετικά με το πρόγραμμα για το οποίο υποβάλλετε αίτηση από την ιστοσελίδα του πανεπιστημίου. Με αυτόν τον τρόπο, η αναφορά σας θα έχει μια σταθερή ιδέα για το τι κάνατε από τότε που είδατε ο ένας τον άλλον, καθώς και το πρόγραμμα εργασίας ή το σχολείο. Η κατοχή αυτών των εγγράφων θα επιτρέψει στην αναφορά σας να σας δώσει μια πιο εμπεριστατωμένη, ειδική αναφορά. Στο κείμενο της επιστολής σας, ανατρέξτε σε αυτά τα έγγραφα, ώστε να γνωρίζει γιατί τα συμπεριλάβατε.
Ευχαριστώ την αναφορά σας για την ώρα και την προσοχή της. Εξηγήστε ότι θα ακολουθήσετε σε δύο εβδομάδες μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν η αναφορά αφορά μια εργασία και το χρειάζεστε νωρίτερα, ακολουθήστε μια εβδομάδα εάν δεν έχετε λάβει απάντηση στην επιστολή σας. Καταχωρίστε το email και τον αριθμό τηλεφώνου σας και ζητήστε από την αναφορά σας να επικοινωνήσει μαζί σας με οποιεσδήποτε επιπλέον ερωτήσεις.
Κλείστε την επιστολή πληκτρολογώντας "Ειλικρινά" ή "Με σεβασμό" και, στη συνέχεια, παραλείψτε τρεις γραμμές. Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας. Εκτυπώστε την επιστολή και υπογράψτε το όνομά σας με μπλε ή μαύρο μελάνι πάνω από το πληκτρολογημένο όνομα.
Περιλάβετε ένα φάκελο με αυτοκόλλητο, σφραγισμένο φάκελο για κάθε τόπο όπου ο παραλήπτης θα πρέπει να στείλει ταχυδρομικά το γράμμα, κατά περίπτωση.
Παρακολουθήστε τη χρονική περίοδο που καθορίσατε στην επιστολή μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε εάν ο παραλήπτης έχει ερωτήσεις. Αυτό εξυπηρετεί επίσης το σκοπό της υπενθύμισης σε ένα απασχολημένο άτομο σχετικά με το γράμμα ή την αναφορά.
Υπόδειξη
Ελέγξτε με το σχολικό πρόγραμμα ή την εργασία για να δείτε εάν έχουν φτάσει τα γράμματα αναφοράς (αν υπάρχουν). Αν λείπει μια επιστολή, συνεχίστε ξανά με το άτομο που γράφει την αναφορά.
Προειδοποίηση
Εάν χρειάζεστε μια επιστολική σύσταση, δώστε στο άτομο τουλάχιστον ένα μήνα πριν από την ημερομηνία λήξης να γράψει την επιστολή για να βεβαιωθεί ότι έχει αρκετό χρόνο να σας γράψει ένα ποιοτικό γράμμα.
