Εάν η επιχείρησή σας είναι όπως και πολλοί άλλοι, μπορεί να αρχίζετε να βλέπετε μια αλλαγή στο πώς προσλαμβάνετε και απασχολείτε ανθρώπους. Η απομακρυσμένη εργασία αυξάνεται, οπότε πρέπει να υπολογίσετε πώς θα το χειριστείτε.
Η γρήγορη άνοδος της απομακρυσμένης εργασίας
Εάν ο οργανισμός σας δεν έχει αντιμετωπίσει το πρόβλημα της απομακρυσμένης εργασίας, θα πρέπει να το αντιμετωπίσετε στο εγγύς μέλλον. Σύμφωνα με μια έκθεση από την Global Workplace Analytics και την FlexJobs, η τηλεργασία έχει αυξηθεί κατά 115 τοις εκατό κατά την τελευταία δεκαετία και η ανάπτυξη είναι επικείμενη.
$config[code] not foundΤο 2015, το 3% του συνολικού εργατικού δυναμικού των Η.Π.Α. - ή περίπου 3,9 εκατομμυρίων εργαζομένων - εργάστηκε από το σπίτι τουλάχιστον το ήμισυ του χρόνου. Μια ξεχωριστή έρευνα Gallup υποδεικνύει ότι το 43% των απασχολουμένων Αμερικανών έχει περάσει τουλάχιστον κάποιο χρόνο εργασίας εξ αποστάσεως το 2016. Τα στοιχεία για το 2018 δεν είναι ακόμη διαθέσιμα, αλλά οι αριθμοί αυτοί αναμφίβολα έχουν αυξηθεί τους τελευταίους μήνες.
Ίσως το πιο ενδιαφέρον είναι το γεγονός ότι η απομακρυσμένη εργασία είναι δημοφιλής σε όλα τα δημογραφικά στοιχεία. Η μελέτη Global Workplace Analytics δείχνει ότι οι μισοί από τους απομακρυσμένους εργαζόμενους είναι 45 ή μεγαλύτεροι και υπάρχει διαφορά 52-48 όσον αφορά τα θηλυκά σε άνδρες στις θέσεις εργασίας από το σπίτι.
"Εξακολουθεί να υπάρχει αυτό το στίγμα που συνδέεται με μια απαρχαιωμένη άποψη ότι η τηλεργασία είναι απλώς μια δουλειά από το σπίτι μαμά ή για θέσεις χαμηλότερου επιπέδου ή όχι ως αφοσιωμένοι εργάτες", λέει ο Sutton Fell, Διευθύνων Σύμβουλος της FlexJobs. "Αυτή είναι μια πολύ επαγγελματική και βιώσιμη επιλογή και δεν πηγαίνει οπουδήποτε."
Παρόλο που οι τεχνολογικές εξελίξεις είναι ασφαλώς υπεύθυνες για ένα σημαντικό ποσοστό της αύξησης της απομακρυσμένης εργασίας, αξίζει επίσης να εξεταστεί ο αυξανόμενος κατάλογος παροχών τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζομένους ως κινητήριο παράγοντα. Η Fell επισημαίνει ότι ένας εργαζόμενος τηλεργασίας από μερική απασχόληση εξοικονομεί πάνω από 11.000 δολάρια ετησίως, κατά μέσο όρο.
Σε ατομική βάση, οι υπάλληλοι μπορούν να αναμένουν να εξοικονομήσουν έως και 4.000 δολάρια ετησίως λόγω των λιγότερων μεταφορικών εξόδων (μεταξύ άλλων).
Αυτό δεν σημαίνει ότι η απομακρυσμένη εργασία δεν περιλαμβάνει το δικό της σύνολο προκλήσεων. Υπάρχουν πολλά ζητήματα, κίνδυνοι και εμπόδια που πρέπει να εκκαθαριστούν για να εξασφαλιστεί ότι η άσκηση θα είναι επιτυχής, παραγωγική και κερδοφόρα.
Τέσσερις συμβουλές για τη διαχείριση απομακρυσμένων υπαλλήλων
Η απλή συγκέντρωση της ομάδας σας ένα πρωί και η ενημέρωσή τους ότι μπορούν να εργαστούν από το σπίτι είναι πιθανώς ένα λάθος και θα μπορούσε να κοστίσει την επιχείρησή σας ακριβά, αμέσως και στο μέλλον. Απαιτείται μια πιο στρατηγική προσέγγιση για να λειτουργήσει.
Όπως σκέφτεστε για το πώς θα μεγιστοποιήσετε την απόδοση, την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα του απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού σας, εδώ είναι τέσσερις βασικές συμβουλές που πιθανότατα θέλετε να εφαρμόσετε.
1. Δημιουργία ισχυρής υποδομής ασφαλείας
Η ασφάλεια του δικτύου μπορεί να είναι κάτι που η επιχείρησή σας ξοδεύει πολύ χρόνο για να σκεφτεί. Είναι ζωτικής σημασίας για την προστασία του οργανισμού σας στην παγκόσμια αγορά και δεν είναι κάτι που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά.
Ο Dave Greenfield, ασφαλής δικτυακός ευαγγελιστής της Cato Networks, επισημαίνει: "Η βελτιστοποίηση και η εξασφάλιση της πρόσβασης από τα γραφεία σας στο διαδίκτυο και το σύννεφο είναι απαραίτητο, αλλά πρέπει επίσης να εξετάσετε τους υπαλλήλους που έχουν πρόσβαση στο σύννεφο στο σπίτι ή σε δημόσιους χώρους. Εργαλεία όπως τείχη προστασίας, κρυπτογράφηση δεδομένων, έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων και VPN μπορούν να βοηθήσουν, ενώ η συνεπής εκπαίδευση των εργαζομένων σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές για ασφαλή απομακρυσμένη εργασία είναι επίσης σημαντική. "
Κάθε επιχείρηση υιοθετεί τη δική της προσέγγιση για την ασφάλεια, αλλά το κρίσιμο είναι ότι είστε ενεργό. Η απομακρυσμένη εργασία εισάγει ένα πρόσθετο επίπεδο κινδύνου για την εταιρεία σας, οπότε πρέπει να εφαρμόσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφαλείας για να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά αυτές τις απειλές.
2. Προώθηση της λογοδοσίας
Εάν η απομακρυσμένη εργασία πρόκειται να λειτουργήσει για τη λειτουργία σας, πρέπει να έχετε μια κουλτούρα λογοδοσίας στη θέση της. Υπάρχουν τρόποι παρακολούθησης του χρόνου και της παραγωγικότητας χρησιμοποιώντας αποκλειστικά λογισμικά και προγράμματα παρακολούθησης, αλλά είναι προτιμότερο να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να υιοθετούν έντιμες και διαφανείς συμπεριφορές φυσικά.
"Για να ενισχύσετε την παρακολούθηση του χρόνου σας και την παρακολούθηση της κουλτούρας, σκεφτείτε να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να παρακολουθούν τον χρόνο τους και να παρακολουθούν τις δικές τους επιδόσεις", συνιστά ο συνιδρυτής του Hubstaff Dave Nevogt. «Εξετάστε το ενδεχόμενο διεξαγωγής διαγωνισμών για τους πιο αποτελεσματικούς ή παραγωγικούς υπαλλήλους και τονίστε τον τρόπο με τον οποίο η παρακολούθηση και η παρακολούθηση του χρόνου συμβάλλουν στην ενδυνάμωση των μεμονωμένων εργαζομένων δίνοντάς τους την ελευθερία και την ευελιξία στο φόρτο εργασίας τους».
3. Ενθαρρύνετε την επικοινωνία και τη σύνδεση
Είτε τρέχετε μια μικρή λογιστική επιχείρηση όπου όλοι εργάζονται στον ίδιο χώρο είτε μια τεράστια επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου στην οποία τουλάχιστον κάποιοι άνθρωποι εργάζονται εξ αποστάσεως και συνεργάτες ίσως δεν έχουν συναντηθεί ποτέ αυτοπροσώπως, η ομαδοποίηση είναι συνήθως ένα αναπόσπαστο κομμάτι της επιτυχίας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να την ενθαρρύνετε, αλλά η συχνή και ανοικτή επικοινωνία λειτουργεί καλύτερα σε απομακρυσμένα σενάρια.
"Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, τα μέλη της ομάδας δεν έχουν την ευκαιρία να συνομιλήσουν με το γείτονά τους στο επόμενο θάλαμο ή να συζητήσουν τα σχέδια για το Σαββατοκύριακο από τον καφετιέρα. Είναι όμως αυτό το είδος προσωπικής κουτσομπολιού, που βοηθά τους υπαλλήλους να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους ", γράφει η Samantha McDuffee για το TeamBonding.com. "Οι απομακρυσμένες ομάδες πρέπει να χτίσουν χρόνο για μικρές συζητήσεις σε συναντήσεις ομάδων".
4. Συναντηθείτε τακτικά στο πρόσωπο
Μπορεί να χρειαστούν μερικοί μήνες πριν ο καθένας σε μια απομακρυσμένη ομάδα αρχίσει να ανοίγει και να πάρει το κρέμονται από το πώς τα πράγματα λειτουργούν.Θα μπορούσε να διαρκέσει ακόμα περισσότερο, εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που η ομάδα σας εργάζεται έξω από ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου.
Αλλά μπορείτε να επιταχύνετε την καμπύλη μάθησης και να προωθήσετε μια αίσθηση ενότητας με διάφορους τρόπους. Κάποιος πρέπει να συναντηθεί τακτικά αυτοπροσώπως. Προγραμματίζοντας μία εβδομάδα ή ένα Σαββατοκύριακο, όταν η ομάδα σας συναντιέται κάθε χρόνο (ή ίσως και κάθε τρίμηνο), μπορείτε να οικοδομήσετε κάποια χημεία πρόσωπο με πρόσωπο και να πάρετε τον καθένα στην ίδια σελίδα.
Ανάλογα με το πού βρίσκεται κάθε εργαζόμενος, αυτό μπορεί να μην είναι φθηνό. Αλλά υπάρχει σχεδόν πάντα μια θετική απόδοση της επένδυσης.
Κρατήστε τα μάτια σας στον ορίζοντα
Η απομακρυσμένη εργασία έχει επεκταθεί τεράστια την τελευταία δεκαετία, αλλά πρόκειται μόνο να αυξηθεί περαιτέρω τα επόμενα χρόνια. Εάν θέλετε να παραμείνετε ανταγωνιστικοί και να συνεχίσετε να κλιμακώνετε στο μέλλον, θα πρέπει να κρατήσετε τα μάτια σας στον ορίζοντα και να παραμείνετε ενήμεροι για νέες εξελίξεις, αλλαγές και προκλήσεις.
Με ενεργητικό τρόπο, μπορείτε να ξεκινήσετε και να τοποθετήσετε την οργάνωση και τους υπαλλήλους σας για να φτάσετε στο μέτρο του δυνατού για τη λειτουργία σας.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
