Πριν ξεκινήσουν να συζητούν για τις προτάσεις μεγαλύτερης διάρκειας που έρχονται συχνά με την ανάπτυξη ενός έργου και την πρόσληψη εργολάβων, ορισμένοι ηγέτες επιχειρήσεων μπορούν να ζητήσουν από αυτούς τους ελπίζοντες εργολάβους να υποβάλουν μια προκαταρκτική πρόταση. Ομοίως, πριν ο εργοδότης σας εγκρίνει ένα έργο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε, μπορεί να θέλετε να δείτε μια σύντομη περίληψη του έργου υπό μορφή προκαταρκτικής πρότασης. Είναι ένα επιπλέον βήμα στη διαδικασία, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να διευκρινίσετε τους στόχους και τις διαδικασίες σας πριν αρχίσετε να εργάζεστε σε μια πιο εμπλεκόμενη πρόταση.
$config[code] not foundΣχετικά με τις Προκαταρκτικές Προτάσεις
Όπως υποδηλώνει το όνομά του, η προκαταρκτική πρόταση έρχεται συνήθως πριν από μια μακρύτερη πρόταση. Με άλλα λόγια, η σύνταξη μιας επιτυχημένης προκαταρκτικής πρότασης ανοίγει τις πόρτες για να συνεχίσει με το έργο και να σκάψει βαθύτερα στο σχεδιασμό. Αυτές οι προτάσεις περιέχουν κατά κανόνα πολλές από τις ίδιες πληροφορίες με τα μεγαλύτερα έγγραφα της πρότασης - έχουν απλώς πολύ λιγότερες λεπτομέρειες.
Αυτά τα έγγραφα είναι την ευκαιρία να επιτύχετε έναν εργοδότη ή έναν δυνητικό πελάτη με τις ιδέες σας και να τους πείσετε ότι θα θελήσουν να δουν περισσότερα. Έτσι, θα πρέπει να περάσετε μια λεπτή γραμμή ανάμεσα στην παροχή επαρκούς ποσότητας για να ικανοποιήσετε τις αρχικές απαιτήσεις των προοπτικών, αλλά μόνο για να τους κρατήσετε να θέλουν να μάθουν περισσότερα.
Συλλογή πληροφοριών
Οι προκαταρκτικές προτάσεις έργων είναι συνήθως πολύ σύντομες, οπότε κάθε λέξη που χρησιμοποιείτε πρέπει να έχει αντίκτυπο. Διαβάστε την αίτηση υποβολής προτάσεων, ή το RFP, το έγγραφο προσεκτικά να κατανοήσετε πόσο καιρό μπορεί να είναι η πρότασή σας και εάν έχετε τυχόν απαιτήσεις γραμματοσειράς ή μεγέθους γραμματοσειράς. Τώρα είναι επίσης καιρός να μελετήσετε προσεκτικά το RFP και να είστε σίγουροι ότι καταλαβαίνετε ακριβώς τι θέλει ο πελάτης και αν έχετε τα προσόντα και το ταλέντο για να καλύψετε τις ανάγκες του. Καθώς διαβάζετε και κάνετε έρευνα, κάνετε σημειώσεις συγκεκριμένων τρόπων που θα ικανοποιήσετε τις ανάγκες του πελάτη. Εάν γράφετε μια πρόταση που δεν ζητήθηκε, σχεδιάζετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που δεν υπερβαίνει μία ή δύο σελίδες.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΤι να συμπεριλάβετε
Μια τυπική πρόταση περιλαμβάνει συνοπτική παρουσίαση ή επισκόπηση του σκοπού του έργου, ακολουθούμενη από ένα δήλωση ανάγκης ή ένας λόγος για το έργο. Μετά από αυτό είναι το "κρέας" της προκαταρκτικής πρότασης: μια σύντομη εξήγηση για το πώς θα εκτελέσετε το έργο, ένα χρονοδιάγραμμα και σύντομα στοιχεία για το κοινό-στόχο ή στατιστικά στοιχεία σχετικά με τον αντίκτυπο του έργου. Ακολουθεί ένας σύντομος προϋπολογισμός, ο οποίος δεν θα πρέπει να αναλυθεί για μια προκαταρκτική πρόταση. Τέλος, γράψτε ένα συμπέρασμα που χρησιμεύει ως περίληψη όλων των πραγμάτων που έχετε ήδη καλύψει. Επίσης, συμπεριλάβετε τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας σας στο επάνω ή το κάτω μέρος της πρότασης.
Επιλέξτε λέξεις προσεκτικά
Οι πρώτες λίγες προτάσεις της πρότασής σας πρέπει να πουλήσουν το έργο και να περιγράψουν γιατί έχει σημασία για τον πελάτη ή τον εργοδότη, ώστε να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό το τμήμα. Επειδή ο χώρος είναι περιορισμένος, κάθε επόμενο τμήμα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν σαφέστερη και συνοπτική, και χρησιμοποιήστε τίτλους όπως "Προϋπολογισμός" και "Χρονοδιάγραμμα" για να εισαγάγετε κάθε ενότητα. Διαβάστε ολόκληρο το έγγραφο προσεκτικά για τα μέρη να αφαιρέσετε περιττές λέξεις ή περιττές φράσεις. Ζητήστε από έναν συνάδελφο να εξετάσει την προκαταρκτική πρόταση για να βεβαιωθείτε ότι καλύψατε το θέμα επαρκώς, χωρίς να συμπεριλάβετε εξωγενείς πληροφορίες.
