Έχετε μάλλον ακούσει πολλά περισσότερα αυτά τα χρόνια σχετικά με το "σύννεφο." Αλλά γνωρίζετε πραγματικά την πλήρη έκταση των οφελών για την επιχείρησή σας; Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε την απόδοση της επένδυσης (ROI) από τη μετάβαση στο σύννεφο.
Ως κάποιος που βυθίστηκε στον κόσμο των μικρών επιχειρήσεων, έχω παρατηρήσει μια μεγάλη αλλαγή στη στάση σχετικά με αυτό το νεφελώδες πράγμα που ονομάζεται σύννεφο.
Πριν από μερικά χρόνια οι άνθρωποι έλεγαν "σύννεφο; Ποιο σύννεφο μιλάτε; "Τώρα ακούω" Cloud "; Θέλουμε να χρησιμοποιούμε το σύννεφο και αρχίσαμε να χρησιμοποιούμε το σύννεφο, αλλά προσπαθούμε ακόμα να πάρουμε τα όπλα μας γύρω του. "
$config[code] not foundΑν αυτή η τελευταία φράση σας περιγράψει, δεν είσαι καθόλου μόνος.
Το σύννεφο είναι ισχυρό. Ωστόσο, πολλοί από εμάς είναι ακόμα στα αρχικά στάδια της εξεύρεσης όλων των τρόπων να αξιοποιήσουμε τη δύναμη του σύννεφου και τι μπορεί να σημαίνει για μας.
Είναι έτσι στη δική μου επιχείρηση. Εδώ στο Small Business Trends, είμαστε εκδοτική εταιρεία. Αγκαλιάζουμε το σύννεφο. Ωστόσο, κάθε μήνα, αν όχι κάθε εβδομάδα, ανακαλύπτουμε νέους τρόπους για να χρησιμοποιήσουμε το σύννεφο και τα νέα οφέλη.
Θα ήθελα να προτείνω πέντε πλεονεκτήματα της λειτουργίας της επιχείρησής σας "στο σύννεφο" (λόγοι για να μετακινηθείτε στο σύννεφο) για να εξετάσετε:
Λόγος για τη μετάβαση στο σύννεφο # 1: Διαχείριση ταμειακών ροών
Ένα από τα πιο προφανή οφέλη είναι ότι δεν έχετε εκ των προτέρων κόστος αγοράς πακέτων λογισμικού εάν χρησιμοποιείτε εφαρμογές σύννεφο.
Πριν από μερικούς μήνες, επισκέφτηκα την έδρα της Microsoft. Ένα από τα πράγματα που έμαθα ήταν ότι η ταχύτερη υιοθέτηση του Office 365, της νέας έκδοσης της σουίτας του Office της Microsoft, προέρχεται από μικρές επιχειρήσεις.
Αυτό δεν με εκπλήσσει γιατί τα χρήματα παίζουν κάποιο ρόλο. Μπορείτε να κατανείμετε το κόστος σε μηνιαία ή ενδεχομένως ετήσια βάση για το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού cloud. Δεν χρειάζεται να πάρετε ένα χτύπημα κόστους για να αγοράσετε όλες τις άδειες χρήσης του λογισμικού σας μπροστά.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν μεγαλώνετε. Καθώς προσθέτετε εργαζόμενους, τα αυξητικά έξοδα για τον εξοπλισμό τους στην επιχείρησή σας παραμένουν χαμηλά. Και επειδή οι περισσότεροι από εμάς μίσθουμε "μπροστά από τα έσοδα", είναι σημαντικό να ελαχιστοποιήσουμε τα έξοδα μπροστά.
Τα ίδια οφέλη είναι διαθέσιμα όταν πρόκειται για υλικό. Αν μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την επένδυσή σας στο υλικό - όπως μέσω της φιλοξενίας σύννεφων σε ιστότοπους ή χρησιμοποιώντας εικονικούς διακομιστές για τα συστήματά σας - αποκομίζετε όχι μόνο το κόστος της αρχικής αγοράς του υλικού, αλλά και τη συνεχή συντήρησή του.
Με απλά λόγια, το σύννεφο σάς βοηθά να διαχειρίζεστε τις ταμειακές ροές, κατανέμοντας το κόστος σε μικρότερες μηνιαίες προσαυξήσεις.
Λόγος να μετακινηθείτε στο Cloud # 2: Λάβετε ευρύτερες επιλογές
Σήμερα, πιστεύω ότι είναι δίκαιο να πούμε ότι το μεγαλύτερο μέρος του νέου λογισμικού που αναπτύσσεται για εφαρμογές μικρών επιχειρήσεων αναπτύσσεται ως εφαρμογές cloud.
Έχετε πάει στο μεγάλο κατάστημα κιβωτίων και κοιτάξατε πρόσφατα στο τμήμα λογισμικού; Κάποτε ήταν ότι θα βλέπατε ράφι μετά το ράφι του κουτιού λογισμικού που θα αγοράζετε και να φορτώνετε σε έναν υπολογιστή. Τώρα τα ράφια έχουν συρρικνωθεί.
Όταν εξετάζω την επιχείρησή μου, το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού που χρησιμοποιούμε είναι μια online έκδοση cloud. Όλο και περισσότερο, περιλαμβάνει λειτουργίες κινητής τηλεφωνίας, ώστε να μπορούμε να δουλέψουμε χρησιμοποιώντας ταμπλέτες και smartphones.
Οι πιθανότητες είναι, εάν θέλετε μια εφαρμογή να αυτοματοποιήσει μια ροή εργασιών ή να εκτελέσει μια λειτουργία στην επιχείρησή σας, θα προσφέρεται αποκλειστικά ως έκδοση cloud (online), μαζί με κάποιο επίπεδο πρόσβασης στο κινητό.
Όλες οι έξυπνες νέες καινοτομίες λογισμικού συμβαίνουν στις εφαρμογές σύννεφο.
Εάν θέλετε τις ευρύτερες δυνατές επιλογές των πιο σύγχρονων λύσεων λογισμικού, πηγαίνετε στο cloud.
Λόγος για να μετακινηθείτε στο Cloud # 3: Αυτοματοποιήστε και Drive Οφέλη
Ένα εγγενές πλεονέκτημα των εφαρμογών σύννεφο είναι η ευκολία αυτοματοποίησης των χειρωνακτικών δραστηριοτήτων. Βλέπετε, με τις εφαρμογές σύννεφο γίνεται καθημερινά ευκολότερο να μεταφέρετε τα δεδομένα σας από μια εφαρμογή λογισμικού σε μια άλλη ηλεκτρονικά.
Αντί να εισαγάγετε χειροκίνητα δεδομένα σε πολλές οθόνες ή εφαρμογές, μπορείτε να την εισάγετε μία φορά ή ακόμα και να την καταγράψετε από εξωτερικές πηγές. Στη συνέχεια τα δεδομένα αυτά πολλαπλασιάζονται αυτόματα σε πολλά σημεία.
Αυτό σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε ολόκληρες διαδικασίες, να τελειώνετε μέχρι το τέλος, ακόμα και αν χρησιμοποιείτε τρία ή πέντε διαφορετικά πακέτα λογισμικού για διαφορετικά μέρη της διαδικασίας σας.
Για παράδειγμα, πάρτε το χειρισμό των ερωτημάτων υποστήριξης πελατών. Η επιχείρησή σας μπορεί να επιτύχει τεράστια εσωτερική αποδοτικότητα με ένα VOIP ή λογισμικό σύστημα τηλεπικοινωνιών που είναι ενσωματωμένο με το λογισμικό helpdesk σας, τη βάση δεδομένων των επαφών πελατών και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Είναι τεχνικά εφικτό να επιτευχθεί το ίδιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας εφαρμογές εκτός του cloud. Αλλά είναι και τεχνικά πιο δύσκολο.
Με το σύννεφο μπορείτε να το ολοκληρώσετε απρόσκοπτα με λιγότερη εργασία και λιγότερα έξοδα.
Λόγος για να μεταβείτε στο σύννεφο # 4: Αποκτήστε καλύτερη γνώση στην επιχείρησή σας
Δεν μπορείτε να αλλάξετε κάτι αν δεν το μετράτε και (β) κατανοείτε τι λειτουργεί και τι δεν είναι. Γιατί χρειάζεστε δεδομένα. Το πιο σημαντικό, εσείς και η ομάδα σας πρέπει να είστε σε θέση να "βλέπετε" αυτά τα δεδομένα στις κατάλληλες στιγμές και στα σωστά πλαίσια.
Οι εφαρμογές Cloud σας επιτρέπουν να μεταφέρετε δεδομένα σε εφαρμογές, έτσι ώστε να μην βλέπετε τα δεδομένα μεμονωμένα. Το σύννεφο διασπά τα σιλό και τα οδοφράγματα πληροφοριών.
Οι εφαρμογές Cloud σας επιτρέπουν επίσης την εύκολη εξαγωγή δεδομένων σε πίνακες ελέγχου και εφαρμογές επιχειρηματικής ευφυΐας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αναλύσετε τις πληροφορίες καλύτερα. Εάν εσείς ή η ομάδα σας βρίσκετε πάντα λέγοντας, "Θα ήθελα να μπορούμε να λάβουμε αυτά τα δεδομένα ή να δούμε αυτούς τους αριθμούς", τότε το σύννεφο μπορεί να είναι η απάντηση.
Ποιος ξέρει ποιες βελτιώσεις μπορείτε να κάνετε στην επιχείρησή σας και ποιες ευκαιρίες θα μπορούσατε να συλλάβετε, μόλις μπορέσετε να δείτε πραγματικά τις σχέσεις μεταξύ των συνόλων δεδομένων;
Καλύτερες γνώσεις, καλύτερη επιχείρηση - όλα προέρχονται από το σύννεφο.
Λόγος για να μετακινηθείτε στο σύννεφο # 5: Αυξήστε - Κόστος αποτελεσματικά
Τέλος, και ίσως το πιο σημαντικό, το σύννεφο είναι η απάντηση για τις μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να αναπτυχθούν, διατηρώντας το κόστος χαμηλό.
Ας το παραδεχτούμε. Στις περισσότερες από τις επιχειρήσεις μας, η διαφορά μεταξύ του λειτουργικού κέρδους και της λειτουργίας με ζημία είναι ένα σχετικά λεπτό περιθώριο.
Η ανάπτυξη απαιτεί χρήματα - χρήματα για επενδύσεις σε πωλήσεις, μάρκετινγκ, ανάπτυξη προϊόντων, επέκταση επιχειρήσεων και πολλά άλλα. Η εύρεση χρημάτων για να αναπτυχθεί δεν είναι τόσο εύκολη.
Ένας τρόπος να βρεθεί αυτό το πρόσθετο χρήμα και η ικανότητα ανάπτυξης είναι μέσα. Αυτό που εννοώ είναι ότι μπορείτε να βρείτε μερικά από αυτά από τη συνεχή βελτίωση της διαδικασίας όπου ξυρίζετε το κόστος, αυξάνοντας ταυτόχρονα την παραγωγική ικανότητα. Μπορείτε να βρείτε τρόπους για να πετύχετε περισσότερα, σε λιγότερο χρόνο και χωρίς να προσθέσετε ανθρώπους, εξοπλισμό και άλλες δαπάνες που καταναλώνουν κέρδη.
Με το σύννεφο μπορείτε να διατηρήσετε χαμηλό το κόστος εξοπλισμού πληροφορικής και να ελαχιστοποιήσετε το κόστος συντήρησης υλικού και λογισμικού.
Το πιο σημαντικό, το σύννεφο βοηθά να κρατηθεί το κόστος των ανθρώπων χαμηλό. Ένα από τα πλεονεκτήματα της αυτοματοποίησης είναι ότι η επιχείρησή σας μπορεί να κάνει περισσότερα με λιγότερες ανθρωποώρες.
Ο εργαζόμενος τείνει να είναι ένας από τους μεγαλύτερους κουβάδες δαπάνης μιας μικρής επιχείρησης. Μερικές φορές αντιπροσωπεύει το 75% των δαπανών ή και περισσότερο. Ο βαθμός στον οποίο μπορείτε να μεγαλώσετε χωρίς να προσθέσετε άτομα είναι ένας τεράστιος παράγοντας κερδοφορίας. Η αυτοματοποίηση της ροής εργασίας και των διαδικασιών με βάση το σύννεφο σάς βοηθά να το επιτύχετε.
Και όταν νοικιάζετε, μπορείτε να το κάνετε για ένα υψηλότερο επίπεδο ταλέντου για να προσθέσετε στρατηγική αξία. Γιατί; Επειδή η αυτοματοποίηση χειρίζεται πολλές επαναλαμβανόμενες μη αυτόματες εργασίες.
Είναι μέρος των λόγων για να μετακινηθείτε στο σύννεφο. Και είναι μόνο ένα ακόμα όφελος από αυτό το νεφελώδες πράγμα που ονομάζεται σύννεφο.
Κατά τη σύνταξη αυτού του άρθρου, η Anita Campbell συμμετέχει στο Πρόγραμμα Πρεσβευτών Microsoft Small Business. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος μιας σειράς ασφαλισμένων από τη Microsoft.
Cloud Computing εικόνα μέσω του Shutterstock
1
