Όλα στο επιχειρηματικό κόσμο γίνονται κινητά. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τα smartphones και τα ταμπλέτες τους για σχεδόν τα πάντα, αλλά ορισμένες εταιρείες εξακολουθούν να μην έχουν εύκολο, άμεσο και κινητό τρόπο να εισέλθουν και να βγουν από την εργασία. Πληκτρολογήστε TimeStation, η οποία είναι μια νέα εφαρμογή που χρησιμεύει ως μια σύγχρονη έκδοση ενός ρολογιού.
Το TimeStation δίνει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και στους διαχειριστές την ευκαιρία να μετατρέψουν τις κινητές τους συσκευές σε σύστημα επαφής χωρίς χρονοτριβή. Χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες κάρτες QR code και iPhone, iPad ή iPod Touch, οι εργαζόμενοι μπορούν να βγάλουν και να βγάλουν μέρος από την εργασία σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο.
Οι εργοδότες μπορούν επίσης να ορίσουν αριθμούς καρφίτσας των εργαζομένων, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να συνδεθούν χρησιμοποιώντας τους αριθμούς που τους έχουν εκχωρηθεί. Το TimeStation προσφέρει επίσης έναν ιστότοπο όπου οι εργοδότες μπορούν να διαχειριστούν τα τμήματα και τις ώρες εργασίας τους, να παρακολουθούν τη συμμετοχή τους, να εκτελούν αναφορές και άλλα.
Επιπλέον, οι εργοδότες μπορούν να δημιουργήσουν TimeStations σε πολλές συσκευές. Χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά τους TimeStation για να ρυθμίσουν την εφαρμογή σε κάθε συσκευή, οι εργαζόμενοι μπορούν να εισχωρήσουν στις δικές τους κινητές συσκευές ή ελέγχοντας με άλλο διαχειριστή ή επόπτη.
Οι εργοδότες μπορούν επίσης να δίνουν στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να διαχειρίζονται τις δικές τους αναφορές και να επεξεργάζονται καταχωρήσεις, αλλά οι διαχειριστές έχουν πλήρη έλεγχο ως προς το ποιοι υπάλληλοι έχουν πρόσβαση σε αυτές τις ικανότητες. Άλλες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες από το TimeStation περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εργασίας off-line, σήμανση GPS, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να δουν από πού εισέρχονται και εξέρχονται οι εργαζόμενοι, καθώς και ασφάλεια και κρυπτογράφηση δεδομένων.
Για τις μικρές επιχειρήσεις, αυτό το κινητό, βασισμένο σε σύννεφο σύστημα μπορεί να συμβάλει στη μείωση των γενικών εξόδων που συνδέονται με τα παραδοσιακά συστήματα διαχείρισης χρόνου και παρουσίας. Παρέχει επίσης στους διαχειριστές τη δυνατότητα να βλέπουν αναφορές χρόνου και παρουσίας από σχεδόν οπουδήποτε.
Για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα TimeStation, οι εταιρείες χρειάζονται μόνο να εγγραφούν και να κατεβάσουν την εφαρμογή και στη συνέχεια να εκτυπώσουν κάρτες για τους υπαλλήλους τους. Η εγγραφή και η λήψη της εφαρμογής είναι δωρεάν και το TimeStation είναι δωρεάν για οργανισμούς με έως και δέκα υπαλλήλους, με πολλά διαφορετικά μηνιαία σχέδια για μεγαλύτερες εταιρείες.
