Η σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αφεντικό σας μπορεί να φαίνεται σαν ναρκοπέδιο πιθανών προβλημάτων και είναι αλήθεια ότι υπάρχουν διάφορα λάθη που πρέπει να αποφευχθούν. Η αποτελεσματική επιχειρηματική επικοινωνία γενικά προσπαθεί να είναι ευγενική και σαφής και να αποφεύγει να σπαταλάει το χρόνο του άλλου ατόμου. Αυτά τα βασικά στοιχεία μπορούν εύκολα να εφαρμοστούν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ευτυχώς, η αποστολή ενός χρήσιμου μηνύματος στο αφεντικό σας μπορεί να είναι αρκετά απλή.
Συνδεθείτε στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
$config[code] not foundΠροσδιορίστε την κατάλληλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον προϊστάμενό σας. Συχνά οι άνθρωποι θα έχουν πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εργασία και την προσωπική τους ζωή.
Γράψτε μια σχετική γραμμή θέματος για το email σας. Αυτό θα πρέπει να δώσει μια ένδειξη για το τι είναι το e-mail, αντί για ένα γενικό "Παρακαλώ διαβάστε" ή "Γρήγορη ερώτηση."
Μείνετε στο θέμα σε όλο το email και προσπαθήστε να μην αποκλίνετε από την κύρια εστίαση της σημείωσης. Ωστόσο, εάν διαθέτετε ανεπίσημο στυλ επικοινωνίας, ίσως είναι πιο ενδεδειγμένο να προσφέρετε πρόσθετες παρατηρήσεις και πληροφορίες που δεν είναι απολύτως απαραίτητες.
Αποφύγετε την αποστολή μεγάλων συνημμένων αρχείων εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο.
Να είστε ευγενικοί σε όλο το email. Μην το φανείτε σαν να δίνετε ποτέ τις οδηγίες του αφεντικού σας - αντί να το ξεκαθαρίσετε ότι συνιστώνται απλές προτάσεις.
Ελέγξτε την ορθογραφία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διασφαλίζοντας ότι όλα τα ονόματα που αναφέρονται αναφέρονται σωστά.
Προβλέψτε ότι το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μπορεί να προωθείται σε άλλα άτομα. Για το λόγο αυτό, δεν πρέπει να συμπεριλάβετε προσωπικές ή προσωπικές πληροφορίες, εκτός αν είναι απολύτως σχετικές.
