Ο ευκολότερος τρόπος για να περιγράψετε το έργο των ειδικών του προσωπικού είναι να πείτε ότι παρέχουν διοικητική εξυπηρέτηση πελατών στους στρατολογημένους ναύτες. Αυτό καλύπτει τόσους πολλούς τομείς στους οποίους ακόμη και το Εγχειρίδιο Εκπαίδευσης Προσωπικού αναγνωρίζει ότι το εύρος της εργασίας είναι εξαιρετικά ευρύ. Το PS είναι μία από τις λίγες θέσεις εργασίας στο Πολεμικό Ναυτικό που αγγίζει όλο το προσωπικό της διοίκησης και σχεδόν όλες τις πτυχές της καριέρας του Ναυτικού. Απαιτεί μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, την ικανότητα να συνεργάζεται με τους άλλους και ένα υψηλό επίπεδο διακριτικής ευχέρειας.
$config[code] not foundΕγγεγραμμένη εγγραφή υπηρεσίας
Το συνολικό άθροισμα του χρόνου υπηρεσίας του ναυτικού περιέχεται σε ένα αρχείο ηλεκτρονικής υπηρεσίας το οποίο αντικατέστησε τα προηγούμενα χαρτιά. Το γραφείο PS είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση και συντήρηση των αρχείων υπηρεσίας. Ενώ μια ποικιλία ατόμων είναι εξουσιοδοτημένη να κάνει εγγραφές, είναι καθήκον ενός καθορισμένου PS να εξασφαλίσει την ασφάλεια των αρχείων και την ειλικρίνεια των πληροφοριών.
Παρακολούθηση ανθρώπινου δυναμικού
Οι ναυτικοί έρχονται και πηγαίνουν σε μια εντολή σε τακτική βάση, και ένα PS παρακολουθεί κάθε μεταφορά. Το PS δημιουργεί χαρτιά για τους εισερχόμενους ναύτες για να ενσωματωθεί στην εντολή και εξασφαλίζει ότι η μεταφορά των ναυτικών έχει τη σωστή γραφική εργασία για μια ομαλή μεταφορά. Αυτό περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με τη μεταφορά, τις αποστολές αγαθών οικιακής χρήσης και τα εξαρτώμενα από αυτούς πρόσωπα. Η Manpower παρακολουθεί επίσης συνεχώς ποιος προχωρεί σε ρυθμό, παντρεύεται, αποφοιτά την εκπαίδευση και πολλές άλλες δραστηριότητες. Το PS υποβάλλει όλα αυτά εγκαίρως σε ανώτερες αρχές.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΥπηρεσία προς τους αποστολείς
Το γραφείο PS παρέχει ταυτότητες, συμβουλές σταδιοδρομίας και βοηθά στην επίλυση ειδικών προβλημάτων ή κακουχιών. Απαντούν σε ερωτήσεις σχετικά με οφέλη, παρελθόντα γεγονότα, βραβεία και εκπαίδευση. Το PS συνεργάζεται με το προσωπικό του ανώτερου ναυτικού σε άλλα γραφεία για να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τους ναυτικούς μέσα στην εντολή ώστε να μπορούν να λαμβάνονται σωστές αποφάσεις σχετικά με την ομαλή λειτουργία του πλοίου.
Υπηρεσίες Εκπαίδευσης
Το γραφείο εκπαιδευτικών υπηρεσιών κανονικά διοικείται από PS. Το έργο απαιτεί τη διατήρηση και την ενημέρωση μιας βάσης δεδομένων για το ποιος είναι κατάλληλος για να λάβει το τεστ προόδου, εξασφαλίζοντας ότι οι ναύτες και οι αξιωματικοί του τμήματος γνωρίζουν την κατάταξή τους, διατάσσοντας δοκιμές, δοκιμασίες διαγωνισμών και διατηρώντας την ασφάλεια των δοκιμών. Το Γραφείο διατηρεί επίσης βιβλιοθήκη βιβλίων αλληλογραφίας για την πρόοδο και την κατάρτιση και βαθμολογεί τις απαιτούμενες δοκιμές.
Αλληλογραφία και αρχειοθέτηση
Οι ειδικοί του προσωπικού εργάζονται καθημερινά συνθέτοντας και γράφοντας επίσημες επιστολές για την υπογραφή του κυβερνήτη. Αυτά συχνά αντιμετωπίζουν ειδικά αιτήματα ενός ναυτικού που απαιτεί άδεια από μια ανώτερη διοίκηση. Η κατάθεση και συντήρηση των εξερχόμενων / εισερχόμενων γραμμάτων είναι πολύ σημαντική, ώστε να μπορέσουν να βρεθούν γρήγορα τα αναγκαία έγγραφα, όταν χρειαστεί ξανά.
Μισθοδοσία και λογιστική
Ο PS είναι επίσης υπεύθυνος για να δει ότι οι ναύτες πληρώνονται έγκαιρα, σωστά. Παρατηρούν κρίσιμες πληροφορίες στα αρχεία σχετικά με τις ειδικές αμοιβές, τις αποζημιώσεις, τα δικαιώματα και άλλες φορολογικές πληροφορίες. Επίσης, συμβουλεύουν τους ναυτικούς σχετικά με τις επιλογές σχετικά με την εκταμίευση των αμοιβών και τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να γίνουν διάφορες κατανομές.
Ειδικοί ταξινόμησης
Ένα PS μπορεί να πάει σε ένα προηγμένο σχολείο για να μάθει να είναι ταξινομητής. Αυτή η θέση δουλεύει με νέους νεοσύλλεκτους για να τους τοποθετήσει στο σωστό σχολείο, ανάλογα με τις επιθυμίες του στρατοπέδου, τις βαθμολογίες των δοκιμών και τη διαθεσιμότητα της τάξης και τις ανάγκες του Πολεμικού Ναυτικού.
