Εάν είστε συντάκτης ή ανεξάρτητος συγγραφέας, θα χρειαστείτε πιθανώς μια επιστολή εισαγωγής πριν λάβετε ένα δελτίο τύπου σε οποιοδήποτε σημαντικό γεγονός. Η επιστολή θα πρέπει να προέρχεται από τον συντάκτη και θα είναι μια σύντομη περίληψη για εσάς και τη δημοσίευση που θα γράψετε ή θα φωτογραφίσετε. Παρόλο που κάθε εκδήλωση θα απαιτήσει διαφορετικές πληροφορίες κατά την υποβολή αιτήσεων για πινακίδες τύπου, οι περισσότεροι θα θέλουν επίσης μια επιστολή εισαγωγής.
$config[code] not foundΕπικοινωνήστε με την εταιρεία δημοσίων σχέσεων που χειρίζεται τη δημοσιότητα για το γεγονός που θέλετε να καλύψετε. Οι περισσότερες εκδηλώσεις θα έχουν πληροφορίες επικοινωνίας στην επίσημη ιστοσελίδα τους. Εφαρμόστε νωρίς, αφού πολλά γεγονότα έχουν προθεσμία για αιτήσεις τύπου.
Συμπληρώστε το δείγμα επιστολής στο επιστολόχαρτο της έκθεσής σας. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας για εσάς και τον συντάκτη σας.
Περιγράψτε τη δημοσίευσή σας στο γράμμα και δηλώστε ότι ζητάτε πινακίδες τύπου. Συμπεριλάβετε τη θέση σας στη δημοσίευση και πόσο καιρό εργάζεστε εκεί.
Εξηγήστε λεπτομερώς τι είδους κάλυψη σκοπεύετε να δώσετε στην εκδήλωση και τι είδους πρόσβαση επιθυμείτε. Συμπεριλάβετε εάν σχεδιάζετε να κάνετε συνεντεύξεις ή μια ευθεία ανασκόπηση της εκδήλωσης.