Η σύνταξη επιστολής παραίτησης σε ένα διοικητικό συμβούλιο που υπηρετείτε μπορεί να είναι ένα αγχωτικό καθήκον. Ωστόσο, είναι πιθανό να ανακουφιστείτε μετά την ολοκλήρωσή του και ακόμα πιο ανακουφισμένος αν το κάνετε σωστά. Το να το κάνεις σωστά σημαίνει να παραιτηθείς με χάρη και τακτικές, έτσι δεν υπάρχουν κακά συναισθήματα και από τις δύο πλευρές. Η αποχώρηση από μια σημαντική επαγγελματική δέσμευση δεν είναι ποτέ μια εύκολη απόφαση, αλλά αν είστε σίγουροι ότι παίρνετε τη σωστή απόφαση, μπορείτε να αφήσετε τη θέση με θετικό τρόπο.
$config[code] not foundΧρησιμοποιήστε μια επαγγελματική μορφή επιστολής επιχειρήσεων. Χρησιμοποιήστε όλα τα πρότυπα της εθιμοτυπίας επιχειρηματικών επιστολών. Δείτε την ενότητα πόρων για μια πλήρη επισκόπηση της εθιμοτυπίας επιχειρηματικών επιστολών και ένα δείγμα προτύπων που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε.
Διατηρήστε έναν ευγενικό και επαγγελματικό τόνο ανά πάσα στιγμή. Παρόλο που ο λόγος παραίτησής σας μπορεί να οφείλεται σε σύγκρουση ή σε δυστυχισμένη εμπειρία κατά τη διάρκεια της θητείας σας ως μέλος του διοικητικού συμβουλίου, αυτή η επιστολή θα επισυνάπτεται για πάντα στην επαγγελματική σας ζωή. Η ταλάντευση με χαρά θα σας διαβεβαιώσει ότι δεν καίνε γέφυρες.
Δώστε κάποια γνώση σχετικά με τους λόγους για τους οποίους παραιτήσατε. Εάν το ζήτημα είναι προσωπικό, δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες που δεν σας δίνουν άβολα. Εάν το ζήτημα σχετίζεται με την υγεία σας, έχετε το δικαίωμα να διατηρήσετε την εμπιστευτικότητα σας και να μην αποκαλύψετε ιατρικές πληροφορίες. Και στις δύο αυτές περιπτώσεις, αρκεί να πείτε ότι παραιτείται για "προσωπικούς λόγους", για "οικογενειακή έκτακτη ανάγκη" ή για λόγους "υγείας" χωρίς να βρεθούν υπερβολικές λεπτομέρειες.
Εκφράστε τη λύπη σας για την παραίτησή σας. Παρόλο που η παραίτηση μπορεί να σας κάνει εκστασιακές, δεν θέλετε να επικοινωνήσετε ότι είστε ικανοποιημένοι με το να φύγετε από τη θέση. Αντ 'αυτού, πρέπει να μεταφέρετε τον σεβασμό που έχετε για το έργο που κάνει το συμβούλιο και για τα μέλη του. Εκφράζοντας τη λύπη του για την προοπτική της παραιτήσεως δείχνει ταπεινότητα και χάρη.
Κλείστε με καλές επιθυμίες για το μέλλον του συμβουλίου. Ομοίως, εκφράζοντας τη λύπη του για την παραίτηση, αυτή η ευγενική δήλωση θα δημιουργήσει καλή θέληση και εκτροπή και προσωπικά θέματα που ενδέχεται να έχουν άλλα μέλη του συμβουλίου με την παραίτησή σας. Μια γενική καλή τύχη μπορεί να ακούγεται αναληθής, οπότε μπορεί να θέλετε να γράψετε μερικές συγκεκριμένες ελπίδες που έχετε σχετικά με την κατεύθυνση του συμβουλίου ή ενός συγκεκριμένου έργου.
