Ένας αναπληρωτής διευθυντής έργου είναι συνήθως δεύτερος υπεύθυνος για ένα έργο στο πλαίσιο του διαχειριστή του έργου. Η εργασία του αναπληρωτή θα ποικίλει ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης ή της εταιρείας και το πεδίο εφαρμογής του έργου, αλλά γενικά ο αναπληρωτής είναι υποχρεωμένος να βοηθήσει τον υπεύθυνο του έργου να πραγματοποιήσει το έργο εντός προϋπολογισμού και προθεσμίας.
Εκπαίδευση και Προσόντα
Οι αναπληρωτές υπεύθυνοι έργων πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου και αρκετά χρόνια σχετικής επαγγελματικής πείρας στη διαχείριση σχεδίων. Θα πρέπει επίσης να κατέχουν ή να βρίσκονται στη διαδικασία εκπόνησης προσόντων διαχείρισης έργου από το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων, όπως ο Πιστοποιημένος Συνεργάτης της Διοίκησης Έργων (CAPM) ή το Πιστοποιητικό Διαχείρισης Έργων του Προγράμματος (PMP). Ο αναπληρωτής διευθυντής έργου θα έπρεπε να έχει πτυχίο κολλεγίου σε μια περιοχή που σχετίζεται με το έργο.
$config[code] not foundΕυθύνες
Ένας αναπληρωτής διευθυντής έργου πρέπει να είναι σε θέση να συνεργάζεται στενά με τον υπεύθυνο του έργου για να εξασφαλίσει την ομαλή διεξαγωγή του έργου. Οι ευθύνες μπορούν να περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε: Προγραμματισμό. ανάθεση του προσωπικού · κατανομή των πόρων · την αξιολόγηση του κινδύνου και τη διαχείριση του. συντονισμός των διαφόρων συνιστωσών που συμβάλλουν στο έργο στο σύνολό του, ώστε να εξασφαλίζεται ότι παρέχονται εγκαίρως · εξασφαλίζοντας την τήρηση των προθεσμιών · και ενημέρωση του προσωπικού και ενημέρωση όλων των ενδιαφερομένων μερών για το έργο σχετικά με την πρόοδο και τυχόν ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔεξιότητες
Για να είναι αναπληρωτής διευθυντής έργου, το άτομο πρέπει να διαθέτει ικανότητες σχεδιασμού και επίλυσης προβλημάτων και να μπορεί να θέτει σαφείς και μετρήσιμους στόχους. Πρέπει να δώσουν έμφαση στην καλή διαχείριση του χρόνου χωρίς να θυσιάζουν την ποιότητα και να είναι σε θέση να διαπραγματευτούν καλά και να χειριστούν οποιαδήποτε θέματα με διπλωματία και τακτικό. Όσο μεγαλύτερη είναι η ομάδα, τόσο περισσότερο χρειάζεται να γνωρίζουν τη δυναμική των ομάδων και τη διαχείριση των σχέσεων. Πρέπει να έχουν ένα καλό μάτι για λεπτομέρειες και να είναι σε θέση να αναλύουν τα δεδομένα και θα πρέπει να έχουν αρκετές επαγγελματικές δεξιότητες στο πεδίο του έργου για να μπορούν να ενεργούν ως μέντορες και να συνεισφέρουν όσο χρειάζεται για να κρατήσουν το έργο στο χρονοδιάγραμμα. Ένας αναπληρωτής διευθυντής έργου πρέπει να εκπροσωπεί το έργο σε ένα ευρύτερο κοινό όπως απαιτείται και έτσι πρέπει να διαθέτει ένα υψηλό επίπεδο προφορικών και γραπτών επικοινωνιακών δεξιοτήτων. Πρέπει να είναι οργανωμένες, αποτελεσματικές και ικανές να δώσουν προτεραιότητα.
Ένας αναπληρωτής διευθυντής έργου θα πρέπει να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει τη σουίτα προγραμμάτων του Microsoft Office, ιδίως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook και την Access εάν το έργο απαιτεί μεγάλη βάση δεδομένων. Επιπλέον, θα πρέπει να γνωρίζουν το Microsoft Project ή παρόμοιο λογισμικό παρακολούθησης έργων. Θα πρέπει να είναι σε θέση να χρησιμοποιούν λογισμικό προγραμματισμού για να παρακολουθούν τις βασικές ημερομηνίες που εμπλέκονται στο έργο, όπως συναντήσεις, προθεσμίες, ορόσημα και ούτω καθεξής. Το λογισμικό προϋπολογισμού είναι ένα άλλο βασικό εργαλείο που πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιούν και να παράγουν αναφορές από τακτικά. Άλλα χρήσιμα προγράμματα περιλαμβάνουν: Λογισμικό χαρτογράφησης / πιθανότητας χαρτογράφησης για τον υπολογισμό των προβλέψιμων κινδύνων, την πιθανότητα εμφάνισής τους και την επίδρασή τους εάν συνέβησαν, προκειμένου να καταρτιστούν σχέδια έκτακτης ανάγκης. Θα πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργούν απλά γραφήματα Gantt για να παρακολουθούν όλα τα στοιχεία του έργου και να έχουν μια ενεργή γνώση της ανάλυσης κρίσιμης διαδρομής (CPA) για να δείξουν πώς συνδέονται όλα τα στοιχεία. Θα πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργήσουν ένα διάγραμμα αξιολόγησης και ανασκόπησης προγράμματος (PERT) για να υπολογίσουν το χρόνο που θα χρειαστεί κάθε συστατικό μέρος για να βεβαιωθεί ότι πληρούνται όλες οι προθεσμίες. Ένας αναπληρωτής διευθυντής έργου πρέπει να είναι πρόθυμος να ακολουθήσει τις οδηγίες και να λάβει προσωπικό ενδιαφέρον και υπερηφάνεια για να βεβαιωθεί ότι το έργο λειτουργεί ομαλά ανά πάσα στιγμή. Θα πρέπει επίσης να εξισορροπήσουν τη διοικητική πλευρά της διαχείρισης του έργου με την επίτευξη αποτελεσμάτων και τη διατήρηση της ομάδας σε καλό δρόμο. Θα πρέπει να εργάζονται άνετα σε περιβάλλον υπό πίεση και να έχουν καλή γνώση του θέματος του έργου. Θα πρέπει να απολαμβάνουν εργασία ως μέρος μιας ομάδας και πρέπει να αναλάβουν ηγετικό ρόλο, όπως απαιτείται. Θα πρέπει να είναι σε θέση να αναλάβουν πολλαπλές εργασίες, να δώσουν προτεραιότητα και να τηρήσουν αυστηρές προθεσμίες. Πρέπει να πάνε καλά μαζί με άλλους και να είναι καλός ακροατής. Πρέπει να είναι ακριβείς, αξιόπιστες και να ακολουθούν όλα τα στοιχεία δράσης.Εργαλεία
Χαρακτηριστικά και ικανότητες διαχείρισης
